原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
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I便签:
(what)作者想要告诉我们的是生活不只是眼前的苟且还有诗和远方,我们经常被眼前所认为了的紧急的事情所困扰,按照每天需要完成的任务来制定目标,这样不管生活还是工作,既累效率也不高,但是如果换一种模式,以周为单位,在自己所扮演的角色的任务中挑选并制定本周工作生活计划,按这个进度为蓝图并且每日调整的生活与工作才能平衡且紧紧有条。
(why)人一生中会扮演很多角色,每个角色都有属于自己的紧急的,重要的,不紧急的,不重要的事情需要处理,如果没有计划,生活就是一团糟,每天为紧急的事情疲于奔波,搞得身心疲惫。而如果换一种方式,我们放长目光,扩大计划的时间尺度,一周或者月为单位,把我们第二类事务中的目标任务细分到每天需要做什么,需要做多少,以这些目标为中心的工作生活既兼顾了每日紧急事务,又不忘还有长远的重要事项,这样时间久了,紧急的事越来越少,因为分摊到每天完成,那我们的工作生活才能越来越轻松与从容。
(where)作者给出的建议可以用在看书学习的情况下,按照四个步骤制定计划
(how)我打算一个月看完一本书,这事情重要但不紧急,属于第二类事务,那我可以按照如下步骤进行:
1,角色定位,按照定位角色类型挑选出需要看完的书籍;
2,选择目标,挑选出其中最想先看的一本或多本书作为目标
3,安排进度,细分到每日看几页,或者每日看几张,周末审视下本周进度,不足补充
4,每日调整,早上空就早上看,中午空就中午看,白天不空就睡前看,完成当然进度才能入睡
这样生活充实也有节奏。
A1:
作为自己身体的主人,我也讨厌被病痛折磨。15年6月份,一天我忽然感觉浑身没劲,头疼,人晕乎乎的,开始以为累了,就早点休息,第二天起床更严重了,就去医院检查,一查发现是胃出血,从那时候开始养胃就成了我每天必行的事情,这事情重要,但不紧急,因为它无法一蹴而就。
我以病人的身份制定了一份养胃指南计划,我知道很多养胃的食物和注意事项,包括少吃生冷刺激是,多吃山药,蜂蜜,桂圆,南瓜这些食物,从中选择了一个最简单也是最容易达成的,每天一杯牛奶。一开始,我每天晚上睡前喝一杯牛奶,喝了一个月,发现体重直线飙升,牛奶养胃也助眠,但容易发胖,所以我便调整到每天早上或者中午一杯牛奶,这个习惯一直持续到今天。如今我的胃病再也没复发过。
反思:按要事第一原则制定的计划容易行程未习惯,且不会打乱每日部署,因为时间根据每日计划灵活调整,不但能完成重要的事情,也不会成为拖累生活的负担。
A2:
作为孩子的父亲,为了更好的培养孩子我买了好多关于亲子教育的书,比如《捕捉儿童敏感期》、《教出乐观的孩子》、《如何培养孩子的社会能力》等好多书,但是我没有看书习惯,每次都是空下来强迫自己看一会儿,效果很差,也无法从书中汲取相应知识。根据要事第一原则,我给我自己设定了这样的一个目标,3月份读完且读懂《正面管教》这本书;
1,全书一共12张288小结,一周看3张,一天看10小结;
2,每日可以选择早起半小时看是,可以选择中午饭后看书或晚上睡前看书,具体看当天安排;
3,每周周日下午预留2小时回顾一周所学内容,写读后感。
通过上述步骤,我坚信一个月内一定可以读完并理解这本书。
奖励:完成目标,奖励自己与爱人一起日本旅游一次(4月出发)
惩罚:未完成目标,4月份老婆出去玩,我在家带一周孩子。