《熊猫小本——GTD时间管理》说明书
熊猫小课 2018-01-26
介绍
这本时间管理手册是以GTD流程为核心进行设计，让你能更加精确地把控时间，管理项目，优化效率！
GTD流程
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基础GTD流程
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各个步骤对应需要用到以下模板
步骤详解
01
收集
记录待办事项，放入收集箱
【判断完成时间】每当想起要做一件事的时候，首先判断“这件事能否在2分钟内完成”。如果可以则马上执行；如果不能则随手记在便利贴上，然后归类到收集箱中。
【放入收集箱】收集箱分为“本周内”和“非本周”。其中收集箱（本周内），用来存放预计本周内会去完成的事项，而收集箱（非本周）可以存放未来的打算和想法。
【事件分类】根据实际情况，自行对待办事项进行分类。用大便利贴在【收集箱】中规划出额外区域，用于记录固定分类的事项。
02
今日待办
将事项从收集箱转入今日待办
【转入今日待办】每天开始时，先思考今天要做什么，把【收集箱】中需今日完成的便利贴转移到【今日待办】。如果发现有遗漏或临时想起的，也写在便利贴上，贴在今日待办或收集箱中。
【是否确定时间】今日待办分成两栏——“事件分类区”、“确定时间区”。“事件分类区”收集没有固定时间的事件。“确定时间区”包含时间轴，用于收集有确定完成时间的事件。
03
今日完成/今日复盘
记录事项完成时间，晚上进行复盘分析
每完成一件事，便将其从【今日待办】转移到【今日完成】中，依据实际完成时间将其放置在时间轴对应时间点上。如果使用番茄工作法，则标识出所花费的番茄钟数量。
晚上睡前在【复盘区】对今日完成情况进行复盘分析，找出改进空间。
04
本周总结
回顾一周值得反思与纪念的事，计划下周安排
在“本周完成”部分填写本周值得记录的完成事项；
在“下周计划”部分填写对下周的计划
在“反思总结”部分填写对这一周计划执行情况的反思与总结。
拓展流程
拓展流程主要包括三大部分：项目管理、复盘分析以及归档整理。
拓展——项目管理
拓展流程主要包括三大部分：项目管理、复盘分析以及归档整理。
项目管理对应步骤以及所需模板
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使用流程说明
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收集：对复杂任务使用九宫格法进行分解，得到若干小任务;
时间表格：使用【时间表格】，在事项栏列举第一步得到的小任务，规划每个小任务的起止时间。可在备注栏填写注意事项；完成任务后回到【时间表格】，依据实际情况填写“实际开始时间”、“实际结束时间”以及“实际用时”。
甘特图（可选）：根据需要，依照【时间表格】上的时间规划，绘制合适的甘特图。若任务起止时间在今日内，则使用“甘特图—今日待办”，反之则使用“甘特图—长期”。
拓展——复盘分析
进行复盘分析的时候既可以自行【制作清单】，也可以使用【复盘实施表】模板。
【复盘实施表】的使用样例如下所示：
复盘实施表步骤
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复盘实施表示例
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拓展——归档
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1.【今日完成归档】：在完成了今日完成、本周总结后，可将对应的模板取出，保存在自己的文件夹中进行归档整理，以供日后回顾。
2.【项目完成归档】：复印本套工具中的【任务归档】模板，将已完成的大便利贴粘贴在此模板上，放在文件夹中进行集中归档，以供日后回顾。
实用方法说明
在GTD流程中，我们会应用到许多具体的工作方法，我们将在此部分作出具体说明。
番茄钟说明
在记录自己每日完成事件的时候，可以采用番茄工作法。
简介
番茄工作法是一种用于专注工作的时间管理方法。它除了可以帮我们更为细致地分解任务，以持续得到激励，还能帮我们养成一种预估做事时间的思维。
使用流程
（1）设定一个25分钟的闹钟；
（2）使用321原则，开始全身心投入工作；
（3）用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
（4）如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
（5）如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
（6）每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后开始下一个番茄钟。
注意事项
（1）番茄工作法仅适用于管理个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；
（2）使用番茄钟之前，请确认自己的时间不会被打断。
R90周期睡眠法说明
简介
R90周期睡眠法以90分钟为一个睡眠周期，通过衡量每周的睡眠周期数量来评估睡眠质量。
实践流程
（1）固定本周起床时间：在每周开始的时候，在睡眠记录表上①处填写计划起床时间；
（2）倒推最佳入睡时间：从起床时间往前倒推5个周期，算出最佳入睡时间，填在②处；
（3）睡前睡后：从最佳入睡时间往前推一个小时，得出睡前准备时间；
（4）补充休息：白天睡眠以30分钟为一个周期，且一次休息不超过30分钟；
（5）周期计算：统计每天夜间与白天休息周期总数，评估本周睡眠质量。
注意事项
（1）睡觉前一定要有30-45分钟缓冲时间，远离蓝光，调低灯光，做温和的事情；
（2）你需要估计自己所需入睡时间，提前准备休息，确保在合适的节点入睡；
（3）固定起床时间。如果要继续睡，则设置一个90分钟的闹钟，完成一整个大睡眠周期后再起床；
（4）控制午休时长，一定避免让自己在深度睡眠阶段被打断；
（5）以每天睡眠的周期数而不是时间来衡量睡眠质量。
九宫格任务分解法
九宫格任务分解法是一种细化分解核心任务的方法。通过将一个任务拆分成多个更细化的任务，来整理自己的思路，提升任务的可执行性，从而提升任务的推进效率。
执行流程
（1）把便利贴划分成9个格子，在中间写上任务名称；
（2）围绕中心的格子，在外部的格子上写出分解后的任务；
（3）针对分解后的任务，在对应区域贴上小便利贴，写上具体事项，完成进一步拆分；
（4）规划和执行，将小便利贴转移到对应收集箱中；
（5）每完成一个大便利贴上的任务，就在对应区域填写上完成日期，做好记录；
（6）当所有的分解任务完成的时候，也就标志着这个大任务完成了。把这张便利贴归档到【任务归档】里，标记完成时间。
注意
对于更加复杂的任务，我们可以采用多层九宫格的方法进行进一步分解。使用A4白纸进行分解后在对应区域贴上大便利贴再进一步分解。
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