折磨了我多年的目标管理终于被我捋顺了!

我的第一个周计划已经进行了5天,顺利完成5/7,再有两天就完美收官了。折磨了我多年的顽疾目标管理总算被我拿下了。好开心!下面分享一下我的成长过程,希望对读到此文的你有所启发。


过去的我,每天任务清单只是在脑子里想想就过去了;每年的新年目标都被丢在角落里从未开启;一次又一次的立志做好计划确都是三分热度。想做却又做不到,折磨了我数年之久,终于在今年发芽了。


1.目标管理的小树苗发芽了

有效的使用自己的时间是自己能完成计划的必要前提。而我却是个完全没有时间概念的人。在好友的指引和启发下,我开始了时间记录,根据自己的接受能力一天改变一点,就这样,我把时间捋顺了,每天的日常变得有节奏了,内心的压力和焦虑减轻很多,有更多的精力和余力来列清单做任务。

做任务时充分的使用了微习惯的能量,先从一个任务开始,找到最做的任务,聚焦全力完成。适应节奏后添加第二个任务,就这样添加,适应,添加再适应,我从一天完成一个任务到一天完成九个任务。

任务越来越多,初级的任务清单管理已经不能满足我的需求。我开始学习和探索下一阶段的目标管理。

我知道,真正的成长,不仅仅是学习新知识,而是改变旧模型。所以我的目标聚焦在了人项目和目标的系统管理上。

为了更高效的管理项目和任务,我们需要规划出最短时间任务周期的闭环,然后以它为单位,自由的的搭配组合出各种复杂的目标和项目规划。


2.确定目标管理的单位周期

时间的计量单位有天,周,月,年等,我们该以哪个衡量范围为周期呢?

如果把日当成单位周期的话,根据我之前做的每日清单它就是一天天,复盘过去,日周期有困难的任务遇到障碍,没有解决不了就会失败,而且经常会出现意外情况,一旦连续失败,我们就会放弃有计划,不利于持续进行。所以日周期不适合。

月计划、年计划相信大家制定过的也不少,我的感受是,以月度为周期管理的话,颗粒度太粗,一个月过去后,我发现自己对一个月的感知很模糊,没概念。中间一间断,就会松懈,到月底再追赶进度非常的困难。极少完成,哪些到截止时间赶完的,质量也不高。所以以月为周期也不合适。年就更不用想了,跨度太大。自己过去做的年计划都被当做摆设丢在角落里了。

下面就剩周计划了,它也是我选择的单位周期,首先从小到大的学生时代的课程表都是以周为周期进行的,我们是非常的熟悉。其次它的时间长度我们还是能很清晰的感受到的,最后从复盘反思角度看,如果我们以月来管理,一年只有12次改进的机会,如果以周计划的方式进行管理,则有近50次的改进机会。这样我们可以快速收到回馈,进行多次的复盘和调整,为快速高质量的完成目标打好基础。


3.长期目标和项目怎么计划?

确定了目标管理周期,接下来如何管理呢?

小任务直接安排在任务清单里。其他所有的项目和目标管理都以周计划为单位进行整理。短期目标直接是周计划。

长期目标就拆分成多个周计划。根据阶梯模型目标管理,长期目目标是1-3个月以内的,三个月以上的都可以称之为梦想。

梦想的部分直接设立项目,每一个梦想开启一个项目。项目管理就是直接拆分成几个长期目标,短期目标,自由组合,终的执行都是以周周期来执行,保证我们可以快速复盘和调整,将自己的目标和项目顺利开展实现。

我的项目和目标的管理规划已经清晰了,现在顺利进行的是第一个周计划。


4.设计自己周计划模板

我的第一个周计划版式它包含有成果、预期截止、预期进度 、执行人、预期工时、监督人、重要性等 。 

成果是很重要的一个要素,我详细说一下。成果要的是结果,所以它的描述一定要接近最后的结果。

比如“完成一篇文章”和“发布一篇文章”,看似做的是同一件事情,但是后者要求质量,而前者会有一种暗示,只要写完了就行。“发布”比“完成”更有接近结果,“发布一篇文章”也要比“写完成一篇文章”更接近完成的结果。

预期截止 、预期进度、预期工时和重要性是一定要有的,它可以让我的目标进度更清晰直观。如果需要找人打卡监督来促进高效完成的,可以加上执行人和监督人。是自己完成就不需要了。

我现在集中精力做周计划,它是高效完成项目和目标的基石,周计划研究透了,接下来做长期目标和项目就有余力了。

生命不息,成长不止,我会继续努力剽悍前行,极致绽放的人生更有味!

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