思维导图 | FAST做好这四步,成为高效人士!

今天早上把《每天最重要的3件事》这本书阅读完毕,书中看着卢慈伟老师的插图,很亲切!

作者张永锡是时间管理界的大咖,从2002年开始,专注于时间管理的研究与实践。2008年创办了时间管理社群,开始推广时间管理课程。

作者在一开篇的导读中就提到,人的痛苦总结起来就三个字:忙、盲、茫

忙:趁年轻多干点,把自己陷进了忙碌的工作学习节奏。

盲:没有规划,目标缺失,让自己盲目的去忙。

茫:最后发现自己完全迷失,消失在茫茫人海,没有活出自己希望的人生。

所以,我们需要杜绝忙盲茫,让我们用正确科学的方法,像高效能人士一样,过自己想要的人生!

想要过好这一生,我们需要时间管理的能力。

时间管理,不是让我们把事情做的越来越快,而是做一件事所需要的时间越来越少,同等时间内完成的事情越来越多。你不需要和别人赛跑,跑的越快越好;而是需要比别人做的更多,而且做得更好!

为什么要时间管理呢?因为上天给每个人最公平的就是时间,都是7*24小时。那如何可以用好时间,就是人与人之间差距的产生了!

这本书其实就是在教给你时间管理的技巧,而核心,是作者给出的一个四部曲:FAST模型,今天我重点和你分享。

1、Frog:先吃掉一只青蛙。

吃青蛙原则是美国首屈一指的个人成长权威人士:博恩·崔西提出的方法,他认为我们一天开始,就应该把最复杂,让你最痛苦的事情做完,就像一早上起来就吃掉一只青蛙一样。

外国人会觉得青蛙是非常恶心的动物,如果一早上起来就把一只青蛙吃了,那还有什么是做不了的呢?所以我们应该,要事为先原则,先做困难的,再做简单的,要么穿插,要么困难做完做简单的事情。总之你要先做困难的,不要一进办公室先挑简单事务性工作做,把重要复杂的事情都堆积到下午。

先做困难的事情,首先是因为一早上起来,我们的精力是最旺盛的,所以这个时候做复杂的事情,思维会比较清晰。到下午思维都开始迷糊了,再去处理复杂的事情,你会觉得更痛苦。其次,先做困难的事情也是给自己内心提供动力,让你对自己更加自信,再去做什么事情都会轻松自如的应对!

2、Action List:列出行动清单。

每天把自己要处理的事情列出来,按照青蛙:1-3只,蝌蚪:5-7只。蝌蚪就是你手中简单的事务性工作或小任务。

这个不是日计划,你不必把用多少时间、怎么做写得清清楚楚,你只需要列出来你要做什么就行。

在时间管理中,列日计划其实不利于时间管理。因为每天都要做详细的日计划,让自己会疲惫。做详细计划,建议做月度计划,学习大师卡尔·纽波特就建议可以做季度计划,这个是最有效的。

3、Slice:把大任务细切。

当青蛙太大,没有办法一口吃掉,你可以把它切开去分小块食用。

李中莹老师简快35条中有一条:解决不了,便把问题细切!

大任务太复杂,如果坚持一口气吃完,不仅不容易做好,还会让自己压力山大,产生焦虑情绪。所以不妨尝试,把大的任务细切,然后一步步去完成。

4、Time:感知时间。

每个人都应该培养自己感知时间的能力,我了解到的高效学习、时间管理领域的大咖们,他们都可以预估大概过去了多久,不看表前后差不了10分钟。他们感知时间的能力相当强,所以他们做事高效,在自己的领域都可以领先于他人很多!

想要锻炼自己感知时间的能力,还是那个老方法:番茄工作法。具体的内容我分享过很多次了,请参见《思维导图 | 战胜拖延,用好这一招就可以!》

今天推荐这本《每天最重要的3件事》,不厚,内容也很轻松,很快大家就可以读完。正如作者所说,快速读完,学会技术之后,就需要你去刻意练习!

作者给我们的这个时间管理的FAST模型,不复杂,甚至是你很熟悉的内容。可是做好,成体系,不容易!一步步来,不着急一下子就能把这个模型用好。

今天你我一起,先从吃掉一只青蛙开始!

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