清单助你高效

                                ——读《革命清单》体悟

引言

1.  你是否经常门把手一提才想起钥匙还在屋里?你是否还记得初入职场找不到东西南北的尴尬?你是否在诸事缠身时感觉手忙脚乱?

观点

2.  是时候让清单来保驾护航了。

何为清单?

3.  清单是详细登记有关项目的单子。你可以把需要完成的任务列在单子上,把做事流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而不被遗漏。

为什么要用清单?

4.  人并不能把所有的事情都记住。比如,领导刚刚你给他找个文件,又一个电话打进来,这个电话刚打完,同事过来找你商量报告的事儿,结果你就很可能忘了领导安排给你的事,导致领导很不满。你看,并不是你无法完成任务,而是要处理的事太多忘记了。

5.  经验会让人粗心大意,导致本不应该出现的错误发生。比如,昨天同事张小妹汇总的业务考评成绩,因为往年各部门报过来的下级单位顺序都是按系统自动生成的,直接拷贝就行啦。可有个部门竟然按名次给报了过来,张小妹也没看就直接拷贝了过来,导致每个单位的成绩都错了。这种错误出现,就是我们凭借以往的经验而忽视了一些基础且重要的程序完成的。

怎样列清单?

6.  清单不是流水账,不是大而全,要以效果为导向,找到需要提醒我们的关键内容,同时要具有可操作性,能观测效果,并由此改进。

7.  为了保证任务顺利完成,还需要根据实际设置不同的检查点。如我们出门前先检查一下钥匙手机是否携带,医疗手术时当提示设备故障的红灯亮起,医生就得赶紧去检查等等。

运用

8.  清单适用于各行各业。现代社会需要的不是个人英雄主义,而是要不断发挥团队的力量,运用集体的智慧。在这个大前提下,清单在沟通和查漏补缺方面也发挥着巨大作用。

9.  同时,清单必须不断更新,与时俱进,否则就是另一种墨守成规。

结语

10.  让我们拥抱清单吧!让清单成为一种生活方式,成为一种习惯。用清单持续、正确、安全的把事情做好,摆脱高速生活中的混乱无序,提高做事效率,提升生活品质。

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