【原创】企业信息化管理的几个阶段

在企业管理变革中有几个核心的词汇:现代化、信息化、数字化、智能化,这几个词有助于我们更好的理解信息化建设的过程以及信息化建设为企业带来的价值。

围绕着企业管理的四个核心概念

1、企业管理现代化

企业管理现代化是在企业管理中广泛应用现代科学技术的最新成就,使企业管理系统的各个因素、各项活动,与以物质技术为基本标志的现代生产力水平及其发展相适应、相促进的过程。

其主要内容包括:管理思想现代化、管理体制和管理组织合理化、管理方式民主化、管理人员专业化和知识化、管理方法科学化。

(1)、管理思想的现代化

即企业管理的指导思想要符合技术和经济规律,按客观规律办事,并从系统思想出发,把企业当成一个有机整体,实行系统的全过程的管理,做到统筹全局、合理调控。

(2)、管理体制和管理组织合理化

即企业要有一个既适合生产力发展水平,又适合生产关系性质和本国政治经济制度的、能提高管理工作效率的组织领导企业生产经营活动的模式。

(3)、管理方式民主化

即保证企业职工及其选出的代表参加企业重大问题的讨论和决策。

(4)、管理人员专业化、知识化

即各方面的专家和专业人员要参与企业管理。它要求企业的领导者和管理者既具备生产技术、经营管理、经济理论和政策等方面的知识,又精通本行业务。

(5)、管理方法科学化

即企业管理的各项工作要按照反映客观经济规律的科学模式有序地进行活动。它要吸收和运用管理科学的新成果,以提高管理的及时性、准确性和有效性。

2、企业管理信息化

企业管理信息化,是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。

实现了管理现代化的企业,再推进企业管理信息化时,才会事半功倍,而没有实现企业管理现代化的企业,在推进企业管理信息化的过程中会困难重重,因为信息化的过程也是对整个企业管理进行现代化重构的过程。

对于国内很多民营企业来说,确实是在没有完成企业管理现代化的前提下推进的信息化建设,这确实为企业信息化建设带来了诸多挑战,甚至出现了有些企业没推进信息化之前还活的好好的,推进信息化反而把自己给玩儿死了。出现这种情况的原因之一是企业家对信息化建设这件事儿的认知出现了严重的偏差,单纯的认为买一套这个行业的系统过来用就可以实现信息化。

企业管理信息化关注的核心是利用信息化的技术和手段,对企业的业务模式进行梳理、对信息流进行规范、对组织结构进行优化、对管理模式进行变革,在此基础上选择适合企业业务模式、信息流动、组织结构、管理方式的信息系统,在对业务模式、信息流动、组织结构、管理模式进行系统变革的基础上再在企业内实施对应的系统,如此才能为信息化的成功打下坚实的基础,最终通过企业信息化的达成实现企业的降本增效。

3、企业管理数据化

企业管理数据化,是指依托于信息系统对企业经营管理过程中产生的各种类型的信息进行收集,并通过系统对收集的数据进行分析,可以通过收集的数据提炼各种类型的数据报表,为决策者提供有效的数据支持,进而使得企业可以衍生出各种适合企业自身的、依托于数据的决策模型。

因为数据是随着业务在信息系统上流转实时产生的,因此数据化能为企业带来的价值为提升数据输出的准确性、降低数据获取的成本、提升企业决策的效率。

其关注的核心是信息系统产生的数据本身,会对数据价值产生影响的要素有:信息系统对业务环节的覆盖率,各业务环节信息输入出的标准化程度、完善程度、规范程度和可扩展性等。

4、企业管理智能化

企业管理智能化,是指企业完成了一定的原始数据积累并形成了一些依托于数据的成熟的决策模型的前提下,通过系统进行自动的数据分析,根据数据分析结果,依据决策模型自动下达执行指令,指导对应节点按照系统指令进行执行的过程。

企业管理智能化的实现为对接外部智能设备或外部系统提供了强有力的保障,尤其是生产型企业工厂的自动化和智能化提供了强有力的保障。

企业管理智能化可以极大的释放管理者的精力、降低管理成本、提升决策效率、改善运营体系,同时企业管理智能化也对企业本身提出了更高的要求。

对于很多民营企业家来说,往往习惯于依托于个人主观认知而不是依托于数据反馈做决策。这造成的结果是,企业对数据的标准化、完善度、规范化没有严格要求,对企业运营数据的收集不重视,对依托于数据建立的决策模型不重视。而这使得企业管理智能化对很多企业来说成为了海市蜃楼,可望而不可即。

5、四者之间的关系

企业管理现代化是企业管理信息化成功实现的保障,而企业管理信息化是企业管理数据化的前提,企业管理现代化、企业管理信息化、企业管理数据化是企业管理智能化的先决条件。

只有充分理解四者之间的关系,才能更好的理解企业自身的信息化建设,也才能更好的结合企业自身的实际情况来推进企业的信息化建设,才能让企业的管理不断的迈上新台阶。

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