那些化解冲突的高手,都具备这3个沟通好习惯

职场上,我们常常评价一个人的能力如何,其实在很大程度上就看这个人是否具备突发事件应急处理能力。面对冲突,化危为机,不是谁都能处理得当,当冲突处理得好的话,事情就会顺利得到解决,然而如果处理不好的话,事情也会出现难以挽回的局面。

那么,如何做一个化解冲突的高手呢?

要化解冲突,最重要的是我们要先分析冲突,职场工作中的各种冲突,大致可以分为三大类:

第一类冲突:观点冲突。

观点冲突最为常见,一般是对于同一工作事件的行为决策,产生观点上的异同,从而产生争执。比如,部门团建小小的事件,如果内部不能达成共识,很显然就会产生冲突;又或者,在针对于一件需要跨部门协作完成的工作项时,针对任务职责划分不清晰的情形,往往会因为某些任务不能责任到人而影响到项目进度的情况,进而产生跨部门矛盾冲突,显然诸如此类的案例在工作情境中比比兼是。

第二类冲突:对抗性冲突。

对抗性冲突,一般是沟通的双方均主观的认为自己是对的,对方是错的,不甘示弱,总想以强权去压制或战胜对方。往往这种冲突处理起来比较棘手,也比较容易陷入僵局。

第三类冲突:价值观冲突。

价值观冲突,不难理解,往往我们人作为独立的个体,每个人都有自己的价值理念,一旦这个价值观与他人不同或者受到他人挑战时,我们总会条件反映去维护自己的价值观。然而这类的冲突因为具有个体性特色,反而比较容易规避。

所有冲突产生的基本都是源于沟通不顺畅,那么,因观念不同产生冲突时,我们该如何通过沟通化解?好的沟通大概相同,每个人都有自己的说辞,但真正遇到冲突时,我们是否能派上用场?答案是不一定的。沟通技巧是需要我们在不断练习中慢慢形成习惯。那么,如何化解冲突?我们一起来看看,那些沟通高手,都具备的3个好习惯:

1、表达事实而非情绪

当我们带着观点和他人沟通前,我们一般不清楚对方的观点和想法,此时,我们容易先入为主,带入自己的思维进行揣测,于是会产生一些主观想法和负面情绪,进行导致了各种沟通问题的出现,增加了沟通时的信息共享障碍。

社会心理学中有两个概念:

一是,焦点效应。即,人们往往会把自己看作成一切的中心,同时,高估别人对我们的注意程度;

二是,透明度错觉。人们总是高估个人心理状态被他人知晓的程度,也会高估自己对于他人心理揣摩的程度。

这两种概念往往存在于我们沟通中,出现的情况表征就是:“我已经讲得很清楚了,你为什么还是不明白”、“我觉得你应该明白我”、“你是不是理解能力有问题”……

这也就是沟通最大的问题所在,我们总是想当然地认为已经沟通了。

那么,沟通高手沟通时会怎么做呢?

一个简单有效的方式,就是在沟通时强调事实而非情绪。试着用“事实+提问+留与对方表达的空间”的沟通模式代替主观的情绪化判断,把问题开诚布公地讲清楚。这样简单有效的沟通模式在职场中至关重要。以达成共识为目标,尽可能多的表达传递事实,而非情绪。

2、不让沉默压抑观点

在沟通中,我们往往太过高估说话的代价,而低估了沉默的成本。

人在面对外界刺激时,对抗和逃避是人们两种本能反应。语言暴力、肢体暴力等对抗手段表现显性和直接,相比之下,沉默、冷暴力等隐性攻击非常容易忽视。然而,沉默容易传递一种假象,让我们误以为双方已经达成了共识,却忽略了真正的状况和背后隐藏的风险。人际冲突化解,一定是以达成共识为前提,共识的达成需要彼此相互保持信息对等。此时,沉默会让彼此陷入与外界沟通关闭的状态,让我们失去了对于信息收集的窗口,所以隐患显而易见。

所以,沟通高手不会轻易让自己陷入沉默,也善于让周围人走出沉默。在整个沟通过程中,沟通高手会有效的发问,主动询问对方的状况;时刻关心对方的感受;懂得呈现复述对方的观点,用自己的语言言简意赅地说明自己了解的内容;同时,在整个沟通意境中还善于揣测对方的语意,懂得对方的言外之意。

3、拒做“杠精”

在冲突分类中,我们提到一类是对抗为目的。即双方并不在乎自己争论的内容,甚至没有观点,只想压制住对方,说了什么并不重要。通常,我们把这种人称之为“杠精”,在互联网当下,杠精是一个庞大的存在群体。

在正常沟通过程中,抬杠行为非常常见,但有些时候产生的原因仅仅只是对话目标的偏离和失焦。正常的沟通是,双方所持观点争执不下,但只要找到双方都满意的解决方案,事情就能合理解决。

面对这种情况,沟通高手一般都是这样处理;

首先,安抚对方情绪,使对方重新回到对事实的探讨上;

其次,创造能够让双方都满意的选择。识别期望目标和实际目的,大多数人在面对沟通陷入僵局的时候,很容易把期望目标和实际目的等同起来。但高手们在创建共同目的之前,很清楚对方的真正目的。当然,这一切的前提是,自己先不要做杠精。


文稿原创:职话漫谈

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