开班仪式策划小组组织纪律及说明

开班仪式策划小组组织纪律及说明

1纪律纲领:积极主动,承诺即承担;先做成,再改进。

2积极主动。牢记初衷,投入热情,合理安排时间,用于策划工作。

3责任担当。承接任务,即是承担责任。做到,不气馁、不妥协、不后退、不放弃。

4时间观念。

每晚20:00---20:15小组群内集中汇报工作进度(见表格),以实际行动,证明践行。(此时,禁言,以方便统计)

20:00—20:30总策划统计工作进度。

  20:30---21:30总策划主持,提出讨论主题,组员展开讨论(以轻重缓急为原则,提出问题。或每晚讨论一个主题)。

21:30结合当天汇报及讨论情况,安排下一步策划工作。

5考勤、统计。总策划每日考勤策划组成员到位与否。并及时沟通缺席人员。

6请假。因事不能参加当晚讨论,应于19:00前,向总策划请假,并委托总策划汇报工作进度。

(每天的工作汇报不能少,以保证践行的持续性及策划进度。)

7应急处理。

[if !supportLists]1)  [endif]替补及预案:每个职务,宜征集志愿者至少1人,做好替补准备。各职务人员,应做好策划、预演、正式开班时的应急预案,以保证开班仪式顺利进行。应急预案应向总策划报备。

志愿者征集方式:策划组成员先在小组内征集。如征集不到,由总策划在班级群内征集。

2)意外处理。个人因事不能完成分工内任务,应第一时间,报备总策划批准。(电话)总策划应及时填补职位空缺,以保证策划进度。

3)预案内容。

预案中心思想是:保证按策划程序,在策划时间内,完成既定节目。至少考虑:

a、节目人员不能及时到位时的处理;b、人员到位,但不能顺利表演的处理;c、节目时间超时或减少情况下的控制及处理;d、视频、文案、图片、语音等投放,均应考虑前三项。

8相关处罚。对无故缺勤不请假;不能按时完成任务又不报备、请假的情况,进行处罚。方式(略)。

9关于协调。

1)策划问题:各责任人遇到问题,及时与总策划沟通协商。

2)分工内工作问题。以各责任人发挥主观能动性为主,采取自定、寻求帮助等方式、方法,努力完成分工内任务。

3)内部沟通。宜先向本组人员寻求帮助,以增加与本组人员沟通的机会,并掌握有关情况。寻求不成,可委托总策划统一代为寻求。以班级群内求为主,班级外求为辅,以增加与007战友的链接。

10策划建议征集。由总策划在班级群内公布策划组人员分工,并说明有关建议与相关分工人员沟通,或发到班级群里。

11策划组分工,见附件1。


附件1

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