学习笔记｜易效能时间管理100讲—第880天日更

第8讲 【计划】世界时间大师的异曲同工

08讲，

世界时间大师的异曲同工就是要事第一、重要且不紧急的事、三只青蛙。

叶老师基于收集事件、分类和三只青蛙的理念，总结出了易效能的三个流程——收集、排程、行动。

对我们来说就是在搜集所有该做的事情并分类后，找到在日历/清单下重要的事情先去做，即吃掉。

而且，青蛙不是保持不变的，当吃掉刚开始标注的青蛙后，剩余事件和新增事件里依然有重要的青蛙指导我们下一步行动可以先做哪些。

在处理青蛙的时候如果有突发事件，此时有两个选择：放下手中的事情先去做突发事件，结束后继续青蛙；突发事件不紧急，放进清单里，继续现在的事情。

这里也是体现了事件分类和行动选择。

但我审视了自己现在的日程和清单，必须在固定时间做的事的数量符合叶老师说的很少；但清单里有截止日期和无截止日期的比例和老师要求的完全相反——目前待做的事项里很多都是当天要做的，比如听100讲、运动、看书、看英语视频，这些事情每天都有当天24点前这个截止日期；而没有截止日期的事件却几乎没有。

所以想请问梅教和班班，这种情况是因为我分类错误吗，还是安排了太多不重要、不需要做的事情？

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班班回复：

根据重要紧急程度再重新排序试试，接着往下学习。

梅教回复：

分类没有错，清单是放有弹性的事件，日历放固定日程有明确截止时间的。

举个栗子，比如家长会，线下培训，见面约会等，除非特殊情况这个时间是固定不能改的就放日历，这个才是叶老师说的有明确截止时间的。

你说的运动，看书，看英语视频等属于弹性事件，截止当天24点属于日清单计划，事情总是做不完的，就像班主任说的可以按照重要紧急程度再排排试试。

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那我有点知道了，我理解的截止日期实际上是当天日清单的具体事情，这是做不完的。

所以即使都重要，但是当下紧急的是考试，因此排序后其它的可以考虑先砍掉或者保持最低量持续进行就好，目前不要投入太多时间。