礼仪是人们在人际交往的过程中,用双方约定的方式来体现律己敬人的过程。礼出于俗,俗化为礼。七秒印象定律:外表55%,肢体语言38%,语言7%。
1.递接名片:第一,递出名片时,晚辈或职位低的人应先递出名片。递出时用双手的大拇指与食指拿住名片上端的两个角,将名片的正面朝向对方。在递出名片的同时,说“请多指教”之类的话。第二,接受名片时要将接过来的名片快速拜读,之后要妥善放置,以示尊敬。第三,同时交换名片时,右手递名片,左手接名片。最好准备一个专用的名片夹,并及时整理、定时清理名片。如没有名片夹,一般要将名片放在上衣内上口袋,切记不能将对方的名片放在裤兜里。
2.打电话及接听电话:打电话时,第一,找好时机,非特殊紧急情况,不要在对方可能休息、用餐或节假日时间打扰;第二,把握时间,给客户打电话的时间最好不要超过三分钟;第二,打电话时应先做自我介绍,不要让对方“猜猜我是谁”;第三,当电话打完要挂机时,如果对方是领导、长辈定让对方先挂,你后挂;如果对方和你平辈也应让对方先挂;如果对方是你小辈你可先挂。第四,接听电话时,要及时接听,在铃响三遍之内接听,六遍后再接起应道歉。第五,打电话时要用手掩住话筒,轻声招呼,切勿声音大到喧哗,也勿小到让对面听不清。
3.握手:第一,用右手握手,切记不能用左手,因为在某些地区用左手表示对对方的侮辱。对于握手姿势,手掌与地面垂直,四指并拢,拇指适当张开,指尖稍稍向下,向侧下方伸出(掌心不要向下或向上)。第二,握手顺序。和领导长辈握手时,尊者为先。即上级在先、长者在先、女性在先。一个人和多个人握手时由尊而卑、由近而远,顺时针握。客人到来时,主人先伸手,表示欢迎。客人走时,客人先伸手,表示感谢主人的周到照顾。第三,握手时应目视对方,面带笑容,稍许问候,稍许用力。切记不能在和人握手时三心二意,不能坐着和人握手,不能戴手套和人握手,不能用脏手和人握手,不能交叉握手,不能用双手和异性握手。第四,和男性握手时用右手单手握,如要表达更为情切之意,可用双手握。男性和女性握手时,男性只握住女性四指,不要满手握,握住时间为两到三秒为宜。
4.相互介绍:第一,介绍顺序。首先,把晚辈或职位低的人介绍给长辈或职位高的人,让长者先知。其次,先把主人介绍给客人,先把亲人介绍给他人。再次,先把男性介绍给女性,以示对女性的尊敬。
5.相互问候:在问候时,不要只顾熟悉者或较有身份的人;先问候长者;与熟人打招呼时,目光也要顾及同行的其他人,以示尊重;被人问候后,应及时回敬问候。与人问候,不要触及他人隐私。
6.姿态:第一,坐姿。不动不摇坐如钟,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保证上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士可微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。第二,站姿。站似一棵松,上身直立不驼背弯腰,抬头挺胸目视前方,双臂自然下垂,双脚分开与肩同宽。第三,行姿。不快不慢,沉着冷静,目视前方。
7.行走顺序:第一,两人同行时以右为尊,三人同行时以中为尊,多人分排同行时前排为尊。第二,上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。第三,搭乘电梯时,第四,给别人引路时你在左前方2-3步引路。
8.交谈:语言合作,在倾听别人说话的过程中不时用“嗯”或“是”或“对”等词加以回应,表示自己在认真倾听;让对方多谈自己。比较令人讨厌的几种交谈行为;打断别人的话;经常以不悦且对立的语气说话;指责和自己意见不同的人;任意对自己不了解的事发表评论;
9.餐桌礼仪:
第一,用餐礼仪。和别人吃饭,要等到饭菜全部上桌,每个人都坐到餐桌边再动筷;用餐时长者先动筷;吃东西不要像什么都没吃过一样;先给长辈夹菜;不要把盘子里的最后一块肉夹到自己碗里;吃饭时闭着嘴嚼食物,喝汤时不要发出吸溜声。
第二,桌位规则。离门最远为上桌,居中为上桌。座位面门为上,居中为上,以离门远、离主位近为上。对于大型会议座位来说,前排高于后排,中央高于两侧,右侧高于左侧。(国际以右为尊,国内尚左尊东)
10.男性着装礼仪:
第一,两个单色(衬衣,西装),一个图案。讲究深浅交错,即深色西服配浅色衬衣和鲜艳、中深色领带。
第二,三色原则。即全身穿着限制在三色之内。
第三,三一定律。即鞋子、皮带、公文包要一个颜色。第四,
三大禁忌。忌商标未摘,忌不打领带,忌西装、皮鞋、袜子不相配(袜子不配浅色,不穿丝袜)。
第五,西服扣子。四扣扣中间两扣,三扣扣上面两扣或只扣中间一个或不扣,两扣扣上不扣下,一扣可扣可不扣(男体胖者选扣子多的较好)。
第六,衬衣穿着。首先合体,扣上最上面一个扣子,领口能放进去两根手指。其次,衬衣领子应露在西服领子外1.5厘米左右,当你抬起手臂时衬衣袖口露出上衣袖口1.5厘米左右。最后,衬衣下摆一定塞到裤子里。
男士仪容仪态:
第一,头发,前不遮眉、侧不掩耳、后不及领;
第二,剃发修面(每日必须),保持清洁 ;第三,不要留长指甲;
第四,要保持口腔清洁卫生无异味。用完餐后漱口或嚼口香糖,剔牙最好用牙线,用牙线时拿手或纸遮挡,当着别人面不要嚼口香糖。
1.女士着装礼仪:职业套装/套裙(膝上3-6公分)+肤色丝袜+中低跟皮鞋。禁忌:不要搭凉鞋、鱼嘴鞋,不要配皮裙。
女士仪容仪态:
第一,女人看头,要求时尚得体、美观大方、符合身份,不要佩戴华丽的头饰。
第二,面部修饰,要求清新淡妆,妆成有却无;
第三,要保持口腔清洁卫生无异味。用完餐后漱口或嚼口香糖,剔牙最好用牙线,用牙线时拿手或纸遮挡,当着别人面不要嚼口香糖;
第四,指甲不要留太长,指甲油颜色不要过于鲜艳。
第五,香水味不要过浓,香水喷在手腕、耳后、颈后、脚踝处留香度最久,不要把香水喷在易出汗的地方。