2018-11-17查找和替换掉不同玩法

训练营的第四天是查找和替换的不同玩法

今天主要从10个方面进行讲解

1.基本用法

基本用法非常的简单,就是我们经常用的Ctrl+F查找,在搜索对话框里输入自己想查找的字就可以了;Ctrl+H替换,可以将被替换的字输入进去,再将替换成的字输入进去,点击全部,就可以完成这个表格的替换了;

2.进阶用法

进阶用法就是点击选项,里面可以进行选择整个工作簿的查找和筛选,同时筛选颜色和替换颜色、字体、填充色、单元格格式等也同样适用,不过这种需要点击旁边的格式,先进行选择,再进行筛选或替换;

3.制作目录

制作目录大部分都是用的链接进行制作,但还可以利用查找功能进行制作,就那就是在每一个工作表里添加一个单元格为目录:……,我们通过对整个工作簿查找“目录”,就能生成一个目录表,也是非常方便的。


4.模糊查找和替换,这种我们只需要在里面输入一个字,所有带这个字的单元格都会被筛选出来;

5.精确查找和替换

精确查找和替换需要打开查找或替换的选项,里面勾选单元格匹配,就可以实现精准查找和筛选了

6.多列按区间查找

直接Ctrl+F查找,然后什么都不输入进行查找,然后再在点击值这一栏,查找内容就会自动从小到大排序,然后我们把要查到的区别配合shift建选取出来,然后进行填充颜色,这个查找功能可以实现多列按区间查找,但是并不是最简洁的方式,我们还可以利用条件格式进行多区间查找,这个是非常方便的。

7.导入网站数据以及8批量替换空白

打开网站够,将公式的财务报表那页的网址复制下来,然后在数据——自网站进入后,粘贴网址,选中报表导入就可以导入进行了,然后进行表格整理,将不用的删掉,利用替换将数字的空格删除,还有0也可以删除为空白格;在按Ctrl+T生成超级表格;将表格整理好后再查看数据就比较直观了

9.替换PPT字体

这个就是在PPT里面进行替换,跟Excel表格查找和筛选的进阶用法是一样的


10.查找神奇everything,这个是一个搜索程序,比Windows自带的系统搜索要快多了,凡是能达到目的而能减少时间的,都是属于提升工作效率,利用小程序也是一种非常便捷的方式

通过本章节的学习,使我学习到了原来在Excel里面可以用填充色、字体等进行标记,这样我们在后期查找或者进行同类数据替换的时候,可以利用格式选项进行查找或替换,还有就是多个工作表,每个表里面加个目录,通过查找目录进行查找自己想要的表格也是非常方便,还是要多多实践!

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