学会高情商沟通


学会高情商沟通

一、沟通要从情商入手

说到沟通,要从情商入手。那什么是高情商?高情商是能够看清自己和别人的需求,建立信任关系,带来“顺心”。

举个例子:小J做事勤勤勉勉,深受领导赏识,可是这个领导离职了,来了一个新领导。新领导喜欢别人的认可和赞美,那么在新领导的管理下,小J怎么才能做到职场的通达呢?

小J说“我做不到,我不是这样的人”,他就避免跟新领导过多接触,只是勤勤恳恳做自己的工作,尽量不发声,但这样他也很难得到晋升。

还有一种方法,可以阳奉阴违,表面上溜须拍马,实际上在心里不认可领导,马马虎虎地把自己的事情做完,这样他的事业也无法成功。

人和人之间沟通的本质目的是要赢得信任,那么怎样才能建立信任?

信任度=专业度+可靠度+亲密度/自我。

这里的分子如果越多可以看成信任增加,而分母越多就意味信任减少。

那小J怎样才能增加自己的专业度、可靠度和亲密度,同时减少自我来获得信任度的提升呢?

专业度上,小J可以利用自己两三年积累的经验,向老板展示出自己的工作,能提出见解,为老板出谋划策。

可靠度上,老板交给他的任何事情,他都能够按时、高效地完成,这样就能给对方留下非常可靠的印象。

亲密度上,小J可以主动跟老板拉近距离,比如请教老板在工作中哪些事对他的个人成长帮助最大,或者请老板给一些指导。

另外,降低自我并不是要自我贬低,而是要有一个谦逊的态度去跟老板学习。

建立信任是高情商的核心,职场人怎么让领导增加信任感。

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二、四大标准衡量情商高

标准一:目的清晰

做任何沟通练习,首先练的是目的感,即我们为什么要沟通。

标准二:内心强大

首先,你要敏感,第二,要有耐心,第三,还要有韧劲。

什么叫敏感?敏感跟强大对立。不是,敏感是让我们对对方的情绪有所觉察。

内心强大,是不是我要以自我为中心、要非常强悍?往往相反,你如果能够保持一份内心的敏感,说明你内心是谦虚的,你是愿意接受对方的情绪的。

什么是不敏感。举个例子:妻子获得了一个工作上的大奖,回家以后,特别高兴地跟丈夫说,如果丈夫是一副冷然的样子说“哦,知道了”,这就是没有把妻子喜悦的情绪接过来,没有给她一个积极的回应,就是不敏感。

要有耐心。比如说两个部门,因为一个项目出现了困难,它们开始推诿,工程部门说是设计部门的责任,“你设计得不好,所以我才不能采购到合适的东西”,设计部门说,“我的设计没有问题,是你没认真选取好供应商”。

你看,纠结在争吵层面,没有办法得到解决。所以,有耐心也就是要聚焦在战略、目标之上,这又回到我们讲的沟通目的。沟通的目的是为了做成事,就要闭上嘴巴,要先聆听对方是怎么想、怎么看的。

你不仅要会听,还要会问,你光听,可能听的是对方说的一二三,只有通过询问,才能够辨明对方讲的是否真是这个意思,甚至通过询问,了解自己以前没想过的更深层次的需要。

要有韧劲,你要知道什么时候闭嘴、反弹。

假如跟一个老总讨论网站如何引流。老总非常固执,同时认为自己很有见解。如果你正面跟他杠,那他会非常倔强地跟你较劲,可如果你采取韧性的态度,不说他的想法可能不对。

等他讲完以后,微笑地说:“刚才我听了您详细的介绍,我也理解您的意思,不过我想请教一下,按最近半年的试验来说,通过网站注册达成的交易数量有多少呢?”假如你进行有效的提问让对方真正思考他说的话,是否是更好的方法?这样你就达成提问的效果了。

所以,韧劲是你要能够压得住自己。对方强硬时,你有一个冷静的心态。但是,并不代表机械地闭嘴,在你的脑子里,一定要梳理自己的逻辑准备回应,这就是反弹。

有时候,很多人会说“我在听你说话”,其实这是一种假听状态,好像是在听你讲话,实际上精力集中在怎么反驳你上面。这种假听状态根本不能让你接收到真正有用的信息,反而使你陷入自己的情绪,那你就无法进行有效的沟通。

标准三:逻辑有力

很多时候,我们观察沟通非常强的人,他们一定是逻辑强的人。

第一点是条理清楚。常常说第一、第二、第三。理清What、Why和How,要知道这件事是什么,为什么要这样做,打算怎么做。

第二点是维度全面。不能什么事都是非黑即白地只想到一点,如果你能多方面地观察问题,就会给对方一种逻辑强大的感觉。

第三点节奏感好。好多时候,有人说一个点就说很多,最后到真正要重拳出击的观点时,却没有足够的时间了,于是,只能匆匆一句做了总结。这往往让人觉得重点不突出。

标准四:语言耐听

掌握三个语言习惯:第一是多赞美,让沟通变得有人情味;第二是打比方,让干巴巴的话变得有意思;第三是会提问,顺利地推进沟通。

对于多赞美,你可能说:“那不就是溜须拍马吗?”其实,赞美是发自内心地把自己的善意传达给对方。

在生活中,特别喜欢找对方闪光点的人。当我观察一个人时,就会先看到他身上的闪光点,然后真诚地赞美。这不是拍马屁,因为它并非有利可图,也不是我内心有阴暗的目的,而只是为了把善意传达给对方。

举个例子:过安检时,我看到安检小姑娘跟她的同事微微一笑,这时我说:“你的笑容很美。”这时,她会给我一个更大的笑容。

赞美她,让她早点放我过去?当然不是,我只是观察到她的笑容很美,我就把心底的善意传达给对方了。这会给对方带来好心情。

什么样的事情可以赞美呢?每个人的外表、精气神、声音都可以进行赞美。这个人的工作能力、语言表达能力,或者规划能力也都可以成为赞美的抓手。

打比方。好多时候,跟外行人谈工作,对方可能不知道你在说什么。可以用生活中类似的人、事和物给对方打比方,比如你跟客户说“我需要一个更好、更重磅的活动”,对方不理解。

会沟通的人可能会说:“您看,如果把那么多活动看成是烟花表演,肯定非常耀眼,但如果有一道最核心、最漂亮的主光束,那么就能让整个表演真正完美了。您说呢?”打比方能让干巴巴的话变得更有意思。

要会提问。为什么提问能够顺利推进讨论呢?举个例子:当我们跟领导独处时,很多人说,“我也想跟领导有沟通的机会,但是一旦跟领导在一块儿,真的不知道说什么”,尬聊。

学会提问。事实上,即使在一起工作的同事,你可能并不了解对方。聊天的核心是让对方去聊自己,而不是你要说什么,让他聊痛快比你说什么更重要。

每个人内心深处都渴望被看见。当他聊痛快、聊到自己最感兴趣的东西时,这个人就会发光,你也会被他吸引。这时,对方会感觉自己被看见了,这个就是聊到位了。

怎么聊?你要判断你的沟通对象和你之间的关系。和领导独处,领导职场经验比你丰富,那就去请教对方哪些事情对他的职场有重大意义,他觉得哪些东西你应该去学。

第一是,“我想请教一下”,这是一个正式提问,适用于对领导、客户和长辈。

第二是,“听说你最近做了A项目,大家都说很厉害,你能给我们介绍介绍吗”,这个问句适用于关系平等的同事。

第三是,“你去过尼泊尔,那里很有意思,能跟我分享分享吗”,这属于更加轻松随意的提问,适用于跟朋友、团队或客户交流。

你看,融会贯通,就不怕会出现尬聊了。

三、跟领导沟通:如何赢得信任

领导是影响我们升迁、有更好的工作机会非常重要的一个人。那跟领导的接触中,哪些是我们要重视的?

1.如何漂亮接活

第一,怎么接活。领导给我们布置工作时,我们要知道What、Why和How,也就是你要知道做什么、为什么、怎么做。

接活的时候,你要让领导知道,这件事情你是不是第一次做。假如你以前做过这类事,你可以说上次是怎么做的,这次是不是能够按照上次的思路来,或者他还有什么要补充的。那么,这就是一个非常好的沟通。

假如这你是第一次做这类事,那你可以说自己可能会从几个角度出发,让他看看是不是够周全。如果不是,还有什么重要的人或者重点自己应该去注意。

最重要的是要了解领导对你的期望,你要带好小本本,把领导的要求记下来。这包括时间节点、重要联系人等。当你把What、Why、How三点准备好,就能够比较全面地理解领导对你的期望。

要简要总结:“您看我下面要做的这几步全不全面?如果还需要做什么,您就跟我提。”如果你不问,按照自己的思路去做,最后交活时,领导可能会说“这是什么,根本不是我给你布置的东西”。所以,你不太清楚时就去问,问不会给你惹麻烦,不问往往会给你惹大麻烦。

方法:第一种话术适合新人,是语气比较谦逊地说:“谢谢领导,您看,我能不能总结一下接下来我要办的事?”领导说好以后,你再继续说,自己会在什么时候之前做几件事,分别是一二三。如果期间有问题,会再向他请教。如果领导说没问题,你就顺利地接活完成了。

第二种话术是假如你已经工作七八年了,可能要尝试更高段位的确认方法。“领导,我现在就去安排做这几件事,争取下周一汇报进展。如果过程当中,您还有什么新的指示或者想法,您随时告诉我,我会一块儿考虑进去。”

2.跟进:被领导催着问进度怎么办

一定要主动,这是最重要的。不要等着领导催你进度,问你做得怎么样。跟进的目的,是为了让领导降低焦虑感,让他认为你办事靠谱。

汇报时,脑子里要规划清楚,嘴巴上才能表达利落,所以跟进沟通之前,脑子里一定要打好腹稿要跟领导说几件事。一定要主动汇报,不要让领导追在你屁股后面问。

基础版:“领导,我能占用你两分钟的时间吗?我想跟您简单汇报一下任务进展。”

进阶版:“领导,我跟您简单汇报一下上周A级项目的进展。目前,有三大板块的工作都在按计划推进,预计本周三就可以出来第一阶段的成果。但是,我还有一个小小的困难想跟您讨论一下。”提出进展,拿出困难跟领导讨论。

第一个版本,只说想让领导放心,自己在按计划进行。第二个版本,变成跟领导商量、讨论进度。当你能够做到第二种沟通以后,你就能够做到主动积极、自由地来掌握项目的进度。这样领导也会更相信你的判断。

3.避雷:如何反馈坏消息

主动避雷,就是怎么传递坏消息,避免踩在领导的雷点上。

其实,在工作中哪可能一帆风顺,比如供应商某天交货,突然之间,工厂停电掉链子了,没法交货。这个消息要不要跟领导说?因为领导也要面对客户。

第一是尽早说实话。好多时候,人就是特别想避免冲突,这让人不敢跟领导说实话。你想这个事,躲是躲不过去的,所以要提前找雷点。

什么是领导的雷点?领导的雷区可能有几个,一个是他可能坚持个人原则,比如做事一定要细心、上班一定不能迟到;还有可能是给领导带来麻烦的事,比如你占用公司资源,但迟迟不能搞定客户;还有领导受过伤的事,比如他曾经被大领导批评不会带团队,如果这个坏消息正好成为他不会带团队的佐证,那这可能就是领导的雷区。你要知道他的雷区清单,一定要尽早说实话,要避免领导的雷区。

要给坏消息做铺垫,着眼于最终目标。假如你知道了一个坏消息,你要给它制造一个缓冲的空间和时间,要引导领导关注最终目标。

举个例子:一个项目快到收尾时,出现了客户对设计不满意的情况。

怎么做铺垫?你可以这么说:“领导,最近看您特别忙都不敢打扰,之前因为XX同事,我接手的项目在收尾阶段了。在和客户对接时,我发现客户对设计不满意,觉得我们的设计团队思维定型了,他们想换团队。客户这边您放心,我会慢慢跟他重新建立起关系,但是眼前的设计项目,您能不能给我一些建议呢?”

你看,你没有强调换团队,如果你重点提换团队,领导一定要跳起来。你讲的是会集中精力跟客户进行沟通,要安抚他们把关系建立起来,但是我需要您的一些帮助,给我一些建议。所以,我们在讲话时,要为坏消息做铺垫,要着眼于最终的目标和解决方案。

你学会这几个句式,提前练习,就可以帮双方冷静积极地表达。你可以说:“领导,我知道您很忙,所以不好意思来打搅您”,或者说现在挑战是这样的,你分析是这样的,能不能一起做些什么。不要说你不能做的,要说你能做的。

为什么这些话术管用?其实,它都是让你主动承担责任。当领导看到你是一个有担当的人时,在他心中,你的可靠度就会增加。

4.汇报:怎么说,清晰、有力、有高度

你要扣上一个能让大家理解的帽子。

版本一:“张总,您交代我做的项目成本核算已经做完了,我标出了有问题的项目,您看一下。”这是一个简单的汇报。

版本二:“张总,您交代我做的项目成本核算,这两天做完了,就像您强调的那样,成本意识的确重要,在这次核算中,我也发现了一些具体条目需要改进……”

你看,你给它扣了一个帽子。汇报时,领导会认为,这是好的汇报,抓到重点了。

要突破单点单线思维,展现全面立体思维。不要只看孤立的一点,要同时看多个点,整合在一起看。

扣帽子的句式:“您不是经常提醒我们要注意XXX吗?”你看,提及他经常提醒我们注意的事。

“公司的策略不是要多注重XXX吗?”这句话让老板感觉你有大局观,了解公司策略。

用体现思路的句子:“我想从正反两方面分析一下这件事情对项目进展的影响。”你看,其实就是很简单的句式。把这些句式用熟了,那你将来做工作汇报还有什么难的?

5.怎么向领导诉苦

“会哭的孩子有奶吃”。跟领导诉苦,是为了拿到资源和机会。首先要让领导觉得,你的事就是他的事,他才愿意帮你解决。所以,你必须要有资格去诉苦,你得做事靠谱、可信、能干,讲清楚做这件事情的好处是什么,如果不做,坏处是什么。假如资源给到你,长期会有什么样的影响,短期会有什么样的影响。

你看,有理、有利、有节。当你摆事实、讲道理时,领导会觉得,你说的事确实是这么个事,你的事真的就是我的事。

让领导做选择题,比如说:“领导,我现在真的是缺资源、缺人手,您是否能帮我把把关?我可以从某某团队调人,或者可以外包一部分工作给专业公司,您看看,您觉得哪个办法好?”让领导做选择题,而不是只把困难提出来。

如果领导解决不了,那也请你体面收场,能做到什么程度是什么程度,这就是诉苦的艺术。

四、跟下属沟通:怎么带团队

1.如何让小伙伴满足你的期待

要管理期待。常说,“这个下属老是不能让我满意”,那你有没有把期待交代好呢?其实,当我们说,“我需要你努力来做、尽力来做”时,都不是好的期待。你要把期待像切豆腐一样分解成一格一格,每格都能代表围绕某个具体指标。

比如新人接管一个项目,作为领导,把这个豆腐块切成六块:第一是接项目之前,他需要了解哪方面的信息;第二是他具体需要和哪些同事接洽,才能管起这个项目;第三,具体哪几个是可以让他接手的;第四,他接手的项目有哪些执行的节点,每个节点的目标是什么;第五,要多久与他交流一次,才能保证我们交流顺畅;第六,每次交流,我要具体跟进哪些问题,才能了解他的进展。

作为领导,要真正地考虑到下属需要什么。

2.怎么让下属成为顺心又好用的人才

就要训练下属。你得知道他是哪方面不足,比如他是技能不行,要专门培养技能,如果他是没有意愿去做,帮他梳理心结,了解他不愿做背后的恐惧是什么。了解了下属是能力问题还是态度问题以后,你就要给下属制定一个真正切实可行的具体计划。有目标以后,才有可能有的放矢地学习实践。

我们如果想做好的领导,一定要能带人,这也是考核领导能力的一个重点。

3.掌握表扬&批评的管理艺术

平时常常是以打击、批评为主,表扬做得比较少。因为我们觉得,付一份工资或者给你这职位,你做得好是应该的,这样往往忽视了表扬。但你想想,谁不是受表扬的激励?

表扬其实是管理艺术。对员工来讲,这个是非常重要的一个手段,肯定和激励能够巩固双方的信任。

表达肯定有很多方式,你可以通过嘴巴去表扬,可以通过行动去表扬。可以表扬进度,也可以表扬能力,也可以表扬态度。

针对进度的表扬,你可以说,“这个周末,你居然赶出两篇文章,太不容易了”。针对能力的表扬,你可以说,“想法真新颖,给咱们团队带来新思路”。不管哪种表扬,只要你说,就能够通过这种沟通赢得团队信任,你们之间的沟通才能更顺畅。

领导批评下属也是常见的,毕竟他不可能做什么事都让你非常满意。

批评也是一种艺术。什么时候批评比批评什么、怎么批评更重要。不要在出问题时批评,因为出问题时,你是带着情绪的。如果你在气头上说“你怎么这样不认真,让客户怎么看我们”。

在这种情绪上沟通,对方可能会深深地自我怀疑“我值得吗,我行吗”。一旦他陷入这种自我怀疑,不仅不能帮他提升,且对当时造成的问题也于事无补。

批评一定不是在事情发生的当下,而是过去,甚至是预防性的沟通。

举个例子:做自媒体的编辑,错别字没有检查出来,当下你不能说“你怎么又弄错了”,而是在平时说“你看,今天编完了,稍微有点时间,咱们把这个事情说一下,怎么才能杜绝常出现的错字问题”,以一种解决问题的目的去沟通。你沟通的目的不是批评,批评只是一个手段,这个手段的目的是为了解决问题。

批评下属时,应该耐心地辅导,并且清楚要批评的是能力还是态度。如果是能力问题,看看有没有办法帮他解决,如果是态度问题,是否能帮他梳理心结,激励他,让他愿意变好。

同时,批评一定要跟聆听同时进行。因为你看到小伙伴犯错,可能会凭自己的经验判断对方是态度问题还是能力问题。但是,有很多时候,光看你的判断是不够的。

比如你并不知道这个小伙伴手上是不是有很多事在同时进行。可能时间上不允许他用清单确认一遍,而出了错误,你一上来就说人家态度不认真,这肯定不合适。

最好的做法是你先问一下出了什么事,聆听小伙伴的反馈,然后再判断怎么批评。

4.怎么避开和下属的正面刚

和下属发生冲突怎么办。假如下属跟领导开吼了,你怎么办?要把言语上的冲突转变为关系上的增强。

领导应该比下属更有经验更有智慧,就更应该能掌握自己的情绪。首先你得拥抱对方的情绪,“我知道你一定很生气”,或者说“我刚才说的话让你不舒服了,我先向你道歉”。

先道歉的人,说明你更有智慧,不要认为先道歉,反而让下属占了上风。

领导应该有肚量来拥抱对方的情绪,快速为争吵降温。一旦道歉,对方就有了台阶下。对方也希望能够化解,谁上班也不是为了找气生。

要了解底层的逻辑是什么。作为领导,掌握好自己的情绪,分离人和事,先解决眼前能解决的问题。

要坦诚。假如上司能够给公司创造一种坦诚沟通的办公室环境,那么整个团队的士气就比较高。假如老板说,“我是开门政策,大家有什么样的问题随时欢迎到我的办公室,不管你是什么级别”,这就是一个坦诚公开的态度,是很多老板应该做到的。

设置沟通信箱。“你不愿意让我知道你是谁,你有什么问题要反映,你可以放纸条。”增加坦诚沟通,增加亲密度,就是增加信任感。

举个例子:一个职员不能升职加薪,因为公司整体经营业绩不好。虽然这个员工非常努力,而且做出了很多成就。

老板有两种选择:第一种,不说,到最后你有什么问题再找他,可能你也不会找他。有的老板就是内心想避免冲突,不想传递不好的消息。可是,如果这样逃避,员工有可能心里会积怨,“我这么努力工作,在升职加薪上,你却没有任何表示,我干脆就找下家了”。本来他是你的得力干将,因为你没去沟通,带着情绪工作,那得力就变成了不得力。

另一种方式,即主动积极地沟通,你可以跟他说:“小李,你的工作,我一直非常认可。这次我特别想在薪资上对你有所表示,但是非常遗憾,咱们公司现在经营遇到了一些困难,所以我也特别想请你跟公司同心同力一起渡过这个难关。但是,我还是想表达对你的感谢和欣赏,我想给你一些培训机会,比如今年年底有个特别好的管理培训,我想推荐你去。”这样虽然是传达不好的消息,但你也是积极坦诚的,同时表示出了对他的感恩和欣赏。

我们每个人都希望被看见,即使没有升职加薪,但是被看见、被尊重,也是我们内心的主要需求。
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五、跟同事沟通:和谐相处,一起成长

同事又不是你的上下级,所以更需要用亲密关系来稳固关系,让同事愿意跟你打交道,这才是同事之间沟通的金标准。

1.如何保持和谐关系

同事是谁?同事是你的资源,也是你的助力。要真诚地夸赞。

举个例子:你刚刚入职,你可能需要IT部门的帮助。弄一个邮箱,或者电脑突然死机了,是不是都得请IT帮忙?

你公事公办说:“杨哥,我是新来的,我们领导说让我来找您帮我设置一下访问权限,您上午能不能帮我处理一下?”杨哥说:“行,你等着吧。”“那我什么时候来找您?”“等我有空吧。”

假如换一个人,这个人情商比较高,他同样来IT部门说:“杨哥,打扰了,听说IT的事都得麻烦IT大师杨哥,我要开一个访问权限,不知道您什么时候帮我一下?”

这样就会让对方听着顺耳。是不是好听?杨哥可能说没问题,一会儿就给你弄了。所以,真诚地夸赞对方,大家心情都好,对方感受到自己被看见了。

请教式的,比如向单位里资深的人请教,“您是专家,特别想听听您的意见”。

帮小忙。比如说“张经理,我看你们最近在发招聘广告,我也帮你们在朋友圈推广一下”,像这种力所能及的小事,你主动一点。给对方创造价值的人,永远是最受欢迎的人。

2.如何结盟,形成“强链接”

常常有人问:我在公司里有一个升职机会,我跟某某同事是竞争关系,我不知道怎么跟他相处。

那你看得太小了。为一个岗位,你们都盯着成了竞争关系,甚至谁做得好一点,另一个人都会嫉妒。没必要,山不转水转,你不可能永远在这个公司,他也不可能永远在这个公司。如果你把对方当作对手,其实对你没有成长的助益,对对方也一样。

怎么看待同事关系,甚至潜在的竞争关系?你要想我们有可能把这个饼做得更大,就不是争这一块了。如果我们互相提携、互相帮助,有可能把这个事做得更好,做得更好以后就会有更多的机会。

另外,在你有资源时,你跟同事分享,它不是争宠、竞争的过程,而是一个结盟的过程。所以,我希望你的眼睛看到那些优秀的同事,跟他们去结盟。这个结盟不是串通干什么,而是你跟这些优秀的人在一起学习、发展、成长。

关于怎么跟同事结盟,你可以跟同事说:干得不错,我的确得向你好好学习,有机会的话,你给我的团队也做一次分享或者培训。

让对方感觉到被看到了,同时又让他贡献力量,让更多人看到他。你也可以直接跟他说:“我真的很羡慕你,但我也得好好做好眼前的事,项目虽然没你大,但是也很有意义。”你看,练习这些话术,就是要帮助你不要让害羞、嫉妒或者无所谓耽误你和优秀同事结盟。

3.如何坦然求人

第一是你改变公事公办的机械态度,要认同对方的工作价值;第二是大大方方地跟对方说,“这件事没你不行,我真的需要你”。所以,求人不要等着要求的那一刻才去。

人脉永远不是在你需要的那一刻才去搭建的。当然,我要加一句话,就是你在求人以后,不要忘了表达感谢。

随笔/恒之馨(整理)

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