计划系统 初步认识计划

是?为?用?

为长远目标,制定每日课可成任务,确保长远目标可以顺利达成,不受其他因素影响

根据以前的做事深度教训 做事先设立明确目标和计划,好处在衡量进度和修正方向

凡事则预立 不预则废

没有计划的学习 ,简直事荒唐 恩格斯


计划时间刻度

番茄、 一天、 一周、 一个月、 一个季度、两个季度、三个季度、

一年、三年、五年、十年、

一生 


快乐学习 方法论 综合计划

1.一生朝什么方向努力? 德智体目标 人生高远角度

2.10年内做完哪些事?完成学业后 最紧要10年 

3.一年有什么目标?发展什么 克服什么 具体目标有进度指标

4.一天怎么安排?完成什么指标  


逆袭玩家 方法论 

2. 时间是怎么管理的?

A 按日的 是番茄时间,负责任务执行。

按照上面的作息,13个小时很容易凑的(没必要强求16个小时,边际效应会递减)。

例如个人现在的作息,抛开日常作息:

4(5点到7点)3(7点15到8点45)4(9点到11点)3(11点15到12点45)4(14点到16点)

3(16点15到17点45)3(18点到19点半)2(20点到21点)

2(21点15到22点15)

总计28个番茄,也就是14个小时,其中有一半都在午饭之前。一日之计在于晨,古人诚不欺我,一天感觉像是变成两天。

B 按周的 是todo list,负责任务安排。

4象限(紧急重要), OKR 按优先级排个序,每周回顾就行,很多成熟工具。

OKR工具 一周目标、关键结果、定时回顾关键结果完成情况修正、

C 按月的 是甘特图+五年计划,负责任务进度规划。

看喜好(个人用惯了这个),两个月进行一次规划,每次一主一副两个大任务,

以五年为一个大界限。

注意:定下来就不许改,至少执行完每次规划,才能根据反馈进行微调。

番茄工作法:是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的 25 分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

To Do List 就是待办事项清单,能够让我们更有条理做事情。

一般按照优先级 、时间、这两个属性规划一天的代办事项

OKR工具 

本周任务

1.一周3-5件事情计划出来,放置这一栏 (假设所有的事情都一样重要的话,那就是所有的事情都不重要)

未来四周

1.后面四周计划推进的重要事情

目标

1.设置目标越少,越容易完成、当然完成目标的时候要控制外界干扰源 、饿、厕所、人际关系沟通、

2.有明确性、挑战性、

3.关键结果 (5/10) 叫信心指数 、十分为最高、设立为5 代表百分五十的把握完成

4.截止时间 根据关键结果完成进度,对比目标截止时间判断,目标是否可以按时完成

状态指标

1.实现目标需要关注的因素,与目标是间接相关,

回顾计划

两个时间:一周开始安排工作、一周结束工作、

以一个季度为一个目标周期、

“一年可以分为四个季度,每个季度历时3月 、一季度也就是12周、84天、


在计划中如何合理的拆分?

方法论1

1. 设目标是X,假设达成该目标的重要因素有A,B,C,D。

2. 要达成A,需要满足A1,A2,A3.....,同理B C D。

3. 重复步骤2,直到分解的因素颗粒度足够精细。

实际操作中需要确认两点:

1. 即A真的是影响X的重要因素吗? (如何判断A是完成目标的必须条件)

2. 除了ABCD外,是否还有其他条件影响制约着X?(其他条件 比如资料查询 资料的正确性 )

难点在于【如何确保目标的每一步细化的正确性】,个人认为这需要对行业/项目有足够的认知。 (个人认为 花钱找行业专业人士 协助制定目标路线 、 学习网站的学习大纲路线做参考)

方法论2

在做目标分解之前,我们首先需要一个明确的目标。

接下来是我的平时对目标分解的见解,希望对你有帮助。

1.明确工作目标 (完全理解目标执行的意义和需求 探索目标深层次的需要 避免兴趣执行后放弃)

2.对目标或工作计划有时间规划 (时间长度 采取专业人士建议时间 、或者根据多个案例时间,做一个平均数时间)

3.识别工作中的风险,并作出规避风险措施。(风险应包括生活中的因素比如生活琐事,执行状态, 和目标完成因素 比如资料难以查找 、翻译耗时、路线错误、无法克制方向深度等)


方法论 执行观点

一段路太长太远,走起来很累的时候,就把它拆解成一个一个的小目标,不要看路的尽头,只要看你下一个目标是要到哪里,就可以了。

拆解目标来实现,才让人看到希望

一次伟大的成功,由无数细小的成功组成

我们不必想以后的事,只要想着今天我要做些什么,然后努力去完成

等将局部的问题都完成以后,你会发现,大目标也迎刃而解了。


微信引用资料

方法论 1 

1.是否用循环解决问题?(计划认知)

很多人想象不到,也难以接受,计划竟然要占整个项目1/3的精力。控制的环节,竟然也比执行的环节耗费的心力多。

因为只有计划得非常好,在执行上才会事半功倍。

但是,计划和控制所花的心力,你做事情的密度,思考的复杂度,是远远大于执行的。

这也是为什么,很多人做不好项目,因为在启动环节纠结了太久,在计划和控制环节太懈怠。

把更多的心力放在计划和控制上,而不是执行,是重要的认知。

2.是否把目标拆解为任务?(目标)

把目标拆解为任务,也被叫做“Work Breakdown Structure”(工作分解结构),简称WBS。

什么是“拆分”? 那什么是“拆解”?

而这种能力的背后,有一个非常重要的数学方法——关键路径。

把项目持续时间最长的各个步骤连接起来,得到一条耗时最长的路径,就是“关键路径”。

路径定义:就是如果这一步解决不了或者慢了,整个项目也就黄了或者耽误了。

3.会议最重要的议题是什么?应该是:(风险管理)。

因为“计划”的核心逻辑是:生产。生产的背后,是一条“基准线”。

今天花多少钱,明天进度到哪里,后天谁在里面干,这些都是基准线。

那什么是风险?

结果和基准线一旦产生偏差,可能就是风险。

4.控制的核心逻辑是:(纠偏)。

如果你没有计划,你就不知道基准线。

如果不知道基准线,你就无法在执行过程中进行对比。

如果无法对比,你就不知道偏差。

如果不知道偏差,你就意识不到风险。

如果意识不到风险,项目就可能失败。


资料解释说明

四象限:从上图可以看到,x轴是重要性,y轴是紧急性,从而形成了4个象限:

1、重要且紧急的

这个象限表示非常重要的,把当下最要紧的事情放进来,方法是马上去做。

比如:预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项

把当下最最重要的事情放到这个象限里面,此象限定义事情的要点:紧急情况、

迫切的问题、限期完成。

2、重要但不紧急的

所谓的重要但不紧急,主要与生活品质有关。意思就是说这个任务很重要,但没有时间期限的压力。方法是重点去做。比如:制定目标与计划

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更多的压力,在危机中疲于应付。

3、不重要且紧急的

意思就是说这件事情对自己而言并不重要,只是小事情,但有时间的限定或者催促。这一类事我们要努力交由别人去做。比如:不速之客的拜访

4、不重要也不紧急的

这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。这个区间尽量不做。比如:阅读令人上瘾的无聊小说

甘特图:即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

引用资料 链接

todo ist 

https://www.zhihu.com/question/23414414/answer/270465346

甘特图

https://www.zhihu.com/search?type=content&q=%E5%B0%91%E6%95%B0%E6%B4%BE%E7%94%98%E7%89%B9%E5%9B%BE

okr

https://zhuanlan.zhihu.com/p/31409438

目标拆解

https://www.zhihu.com/question/24168281/answer/26893983

https://www.zhihu.com/question/347281458/answer/832193343

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA4OTQxODczNA==&mid=2650742684&idx=6&sn=c26f16ac111d50bf308f4838b9ab78a6&chksm=8810811dbf67080b5ef10157600b50edda90cf61668bcb9ab26f29e87c582efd893766cb14fc&token=325303447&lang=zh_CN#rd

微信

https://mp.weixin.qq.com/s/jahh38KYfyeKDWNaUOQgZw

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