学员+19组+李娜+【202002训练营-W2D2-要事第一】

2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】要求：诠释、清晰、准确、致用

【I】

【What】本拆页讲述了《高效能人士七个习惯》之要事第一中，个人管理四步骤。

【Why】在日常工作和生活中，我们常常会在年初或者精神振奋的时候，立下很多的Flag，如果对自己的身份有清晰的认知，并且制定多个预见性指标，把任务进行细化和安排，并根据特殊情况进行调整，那预期的结果肯定会达到。但如果做不到，那我们就会陷入繁杂的事务中，天天忙来忙去，却与自己的目标渐行渐远。

【How】怎么才能让自己做到‘要事第一’呢？有四个步骤：

1、确认角色：识别自己在下一周期内的关键角色，并列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

2、选择目标：挑选最想做的一两件要事，一定要包含重要但不紧急的事务，让短期目标与长期目标相关联。

3、安排进度：把任务分解并分配具体的实施时间。

4、每日调整：根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

【Where】当你意识到第二象限的事务很重要，需要列出计划、细分计划并安排具体实施日期时，建议使用‘个人管理四步骤’进行梳理。

【A1：描述自己的相关经验】要求：鲜活、故事、对应、反思

【案例】公司的招聘任务紧，为了保证招聘效果，我让招聘专员把全部精力投入在招聘工作中，却忽略了入职流程管理。很多新员工反映入职手续繁杂，流程繁琐，常常车间、办公室来回跑几遍。2019年新员工满意度调查，入职流程管理这一大项，得分最低。

【反思】自己的角色认识不够全面。作为管理人员，招聘KPI的达成固然重要，但是过程指标和工作流程改进，也需要重点关注。所以，只关注招聘到位率的目标的达成是不够的，需要将流程优化改进加到自己的目标中。并且在发生新员工抱怨频繁跑路、抱怨入职流程复杂等突发事件时，没有做出适当调整。

【A2：我的应用（目标与行动）】要求：目标、行动、关联、可控

【目标】编写《入职指引》，固化和优化入职流程

【行动计划】

1、与下属沟通改进入职流程重要性

2、明确提出编制《入职指引》要求，并通过制定周计划的方式，进行任务分解

3、在周工作计划中，为每项任务规划时间

4、要求招聘专员可每日根据工作任务微调计划，但周计划目标必须达成

5、每周五进行周计划点检，并适时调整下一周工作计划。

6、《入职指引》编好后，彩色印刷，并把编制人写进去，让员工有种自豪感和荣誉感。