6个高效小习惯,帮你挺过假期综合征!

有的时候的确是领导安排不合理,但是苦于自己没有说不的权利时,如何做到时间最优配置,硬扛过去呢?

今天和大家分享一下最近我的tough time工作时间管理心得,希望可以暂缓你新年工作繁忙的焦虑情绪!

01

能不做就不做

我发现有些老板会有一种很无耻的心态,总觉得员工的工作量不够饱和,但是他个人对于工作量是没有一个直观感受的。

当我们在临近工作量超负荷运转的状态时,一定要学会给自己减负。

完不成的事情、觉得一做之后就会扰乱自己整体节奏的,能拒绝就拒绝。

我知道say no 不简单,很多情况下可能不允许你这么做,但是你可以找你的boss建议,这件事情能不能让别的同事协助完成或者用一种更加简单的方式完成?

开口很难,但是一旦成功,真的会省很多力气。

如果真的遇到蛮不讲理,不好沟通的,就主动给自己减负,工作delay是很正常的,把时间留给那些紧急+重要的事情,其它次重要的,能delay就delay.

不要太玻璃心了,人的精力真的有限,公司离开你还是能正常运转。

02

所有工作可分为三类

面对一天繁忙无序的工作,一大早不应该盲目开始做做做,而是应该按照轻重缓急分类工作。

在过滤掉一些不必要的事情,做最重要的,可以提高效率,并且保持心情愉快。

在我的观念里,工作上的事情可以分为三类,很重要且能提升自己的、紧急要的、既不重要又不紧急的事情

大家都是成年人了,不要随便相信老板说的什么能力越强责任越大,超负荷的工作量会让你无法focus在自己的核心领域,我不相信全能,只相信专才!

我每天早上一到公司,都会打开我这周的工作安排,然后用笔在笔记本上写下今日的to-do list,按照刚才我说的那个分类进行先后排序。(我不喜欢电子设备,比较喜欢用纸笔安排时间)

对于那些既不重要也不紧急的事情,我早已经做好了今天会delay它们的准备。

03

枯燥单一的工作一次性解决

面对枯燥单一、但你又不得不去做的工作,通常有两种解决办法:1、作为创造性工作间隙的大脑休息;2、将大量枯燥工作集中起来,进行分段,流程化处理。

我在学生时代,一直选择的是方法一,但后来工作了,发现了很多枯燥工作流程还很复杂,不得不集中精力攻克,而且还要分段。

什么叫分段?就是单一流程统一处理。比如录数据这个活儿,分为找数据、配图和录入数据三个动作,我一般就会一下子把数据都找齐了,再去网上搜图,一起PS,最后再把找到的数据一股脑儿录进去。

这样绝对比找到一个数据,再去找图P图,录入这一个数据来得快得多。

但是这个还是根据个人来,看你觉得一次性攻克比较快,还是把任务打碎放在各个重要的任务之间完成比较快。

04

事情要一件件做完,不要急

也许你像我一样,天天要面对很大的工作量,气得想骂娘,但是又没有办法。

越是这个时候,越是要冷静。事情很多你做不完,着急还是做不完。如果你做得完,也不用着急了。

我最近发现之前工作的一个坏习惯,我因为着急工作做不完,会经常这个事情弄一点,但这个事儿还没做完,我就先发放下,着急又去着手做另一件事。

但我忽视了很重要的一点,事情是一件件做完的,这直接影响了我的效率。

发现了这个问题之后,我就坚守我的to-do list,做完一样打个勾,再开始下一个。

05

每天用10分钟反思一天的工作

当夜深人静临睡前,请用短短的10分钟时间来过一遍今天你的工作,用一支笔、一张纸记录下你的疑惑和需要改进的地方和你已经想到的改进方法。

相信我,落实到笔头,改变的力量会更大!反思是为了提高效率 ,帮助你用更少的时间获得更大的收益。

06

每天至少做一件让自己开心的事情

我最近放弃了一件我坚持了一年、花了很多钱去学,但是让我非常不愉快、甚至让我感觉到痛苦的事情,为了这件事情我几乎放弃了2017年里每一个阳光灿烂的周末,每个双休日的两天,我都必须早上6点就起床,然后下午三点才能回家。

从小到大,我很少放弃、很少妥协,我所接受的教育告诉我,放弃就是loser,就是傻蛋。

但是,这一次,我勇敢地为自己做出了选择,我想要活得开心一点,不想这么紧张,我不能接受一周7天连轴转的工作和学习,一年的时间几乎无间断的付出,我觉得也算对得起自己了。

最近这几年,我慢慢意识到,人的心情状态对一个人的良好发展起着很重要的作用。我承认我们需要适度的压力去push我们,但是我们是人,需要休息和调整,从来不是机器。

如果别人对我们有过高的、超乎一般的期待,那是别人的,只有我们在面对自己内心真实的诉求时,才会奋不顾身。

我只想说,愿你开心,愿你平安。心情好,工作效率才会提高,谁说只有苦哈哈才会成功。

每天下班请留给自己一些真正放松的时间,哪怕只有半个小时,听个歌,看一本狗血的言情小说,做你想做的事情就可以了。

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