如何写好会议纪要

其实很多职场人是没有写会议纪要这个习惯的，但会议纪要是一个应该被习得的好习惯，刚开完会的那会儿你可能意识不到会议纪要的重要性，但是等到项目开始推进的时候，或者过一段时间这个会议内容又被提及的时候，你就会发现会议纪要是多么重要了！

一、会议纪要，有什么作用？

1）例会、纪要制度，是团队内部管理的基本工具。

每个成型的团队都有例行会议，进行关键任务的汇报、信息的同步、事务讨论。会议纪要就是对这一过程的书面记录，用来推动工作的进展。

2）跨团队合作中，会议纪要往往代表了一份“合作契约”。

用来划定工作边界、明确各方投入、进行事后追溯。

二、写会议纪要，有什么规则?

最重要是四个点：

1、重点突出

格式不必完整，但关键信息必须突出、扎眼。不限于：

1）重大共识

2）新任务

3）项目重大变化

4）合作点

2、跟进明确

典型的会议是以项目、任务为讨论核心，输出的纪要也要围绕这个中心点，保证权责明确、事事有跟进：

1）任务是什么

2）负责人是谁

3）目标效果是什么

3）完成时间点是什么时候

3、绝对及时

会议纪要，最好的发出时间点，须在会议当天。如有信息点需另外明确，不迟于会议第二天。再迟可就不及格了。

4、模板化

1）如果团队有现成模板，直接填写即可。

2）没有模板，就创造模板。可以是一个邮件的样式，也可以是一张Excel、word表格。你可以主动编辑一个版本，与团队一些讨论完善，之后在团队启用，省时高效。

三、有什么现成模板吗？

安利一波“腾讯文档”，提供的纪要模板简洁优雅:https://docs.qq.com/