行政礼仪-客人接待会议礼仪注意事项

行政礼仪-客人接待会议礼仪你要注意的几点：

会议礼仪：

会议席次设计遵循前排高于后排、中间高于两侧、左侧高于右侧，远门高于进门的原则，根据不同的会议主题情况灵活调整。

对于调研座谈会，上级单位以工作组巡查组的形式来检查工作和听取汇报的时候，会议一般采用“双方对坐式”，便于双方沟通。

公司内部汇报会，最高领导面对投影，相关领导负责人分别两边就坐。

会议结束合影留念，可移至公司前台有名字logo的地方，左为上级单位，大家两侧分别按级别排列。

接待礼仪：

若无预约，切记不要直接带到办公室，请客人登记姓名单位、电话、来访事由，及时请示。

已预约，客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明并移至等候区，并及时向客人提供水。

接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

在走廊的引导方法：接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。 

名片礼仪：

当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“您好，我是XX，请多关照”作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要没看顺手往桌子上扔，切记不要将名片放置于裤袋里。直接放置在会议桌面上，以示尊重，会议结束后，放入专门放置名片的夹中。 

开门礼仪：

朝里开的门：如果门是朝里开的，行政应先入内拉住门，侧身请领导或客人进入。

朝外开的门：如果门是朝外开的，行政应打开门，请领导、客人先进。

旋转式大门：如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。 

倒茶礼仪：

如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水，如果开会时间无法确定，则要等开会人员到场再倒水。（每天到公司应马上倒水煮开水） 

纸杯倒水都要说温水，不宜太凉，一般水量6-7分即可，让人拿起来都不洒，不烫。  续水频率在15-20分钟一次，要随时观察会场用水情况。会议途中倒水一定要轻，避免发生大的声音，微微敲门后直接进；不要直接到桌面上倒，因为有可能别人没看见你再倒水，身体动一下，或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上，这很忌讳的！把杯子拿过手，这样客人知道你在倒水，倒好重放桌面。