工作N年了,还不知道PDCA?

PDCA是质量管理的四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act)。

PDCA循环是指在质量管理过程中,按顺序依次进行动作,且循环进行的科学程序。

PDCA示意,来自百度图片


Plan的关键是区分目标和手段,Do的重点在获取信息和确认,Check和Act,需要思考整理和反馈。完整的循环机制,是迅速提升强有力的手段。

可以说,PDCA是工作中的能力飞轮。那如何才算正确PDCA?


1. Plan

计划:确定目标。更进一步,还可以确定实现目标的路径。

应届生找工作、跳槽换工作,应该明确自己新工作的目标是什么。是要迅速进入某一个行业?掌握岗位的基本技能和方法?还是提升自己的管理能力?

刚接手一个需求,也应该明确目标是什么。是保障业务正常进行?提升详情页的订单转化率到某一个值?还是提升支付环节的用户体验?

你说:我都想要。

这不冲突,但你必须厘清这些目标是不是真目标,以及在不同时间段内最重要紧急的目标是什么。

战队月度目标


那什么是真目标?

你想要达到的境地标准或者状态,是目标。而你使用的方法、要做的事情、完成的方式,都不是目标。

因此,想换一个公司带团队,这不是目标,是提升管理能力这个目标的路径;要增加优惠券展示,也不是目标,是提升详情页订单转化率到某一个值这个目标的手段。

了解你当下最迫切要解决的问题是什么,因此要达成的目标就是第一优先级。其他的目标是可以随之实现,或者是需在此基础上才可达成的。


2. Do

整理信息,设计方案和落地实施。

执行,是一个看起来简单,完成起来非常难的事情。

你可能会问:目标可能搞不清楚,但做事还会出错吗?实话说,很多人都会出错。

标准的执行,可以分为三步:整理信息设计方案落地实施。平常大家理解的执行,都只是狭义的落地实施,实际上前两个个才是执行里最关键的动作。

注意图中最上面的蓝色小旗帜


整理信息,需要获取足够全面的信息并进行确认,可以和相关方针对问题多次沟通,了解各方的痛点和他们的建议。

设计方案,是idea和需求输出,需要多方讨论和反复确认,方案要拆解到每一个功能点和对应责任人。

落地实施,最关键是进行项目管理和风险控制。


3. Check

阶段性总结执行结果,明确效果,找出问题。

本质上是进行工作监督和整理,发现执行和目标的GAP。维度上包括管理和控制两个层面。

阶段性总结并向上汇报


管理层面的check包括:确认开发是否按照拆解好的功能实现,没有多做也没有少做;整理策略上线一周后的数据表现和业务反馈,是否满足预期,评估方案是否需要进行调整;向上汇报当前的进展,暴露过程中的资源瓶颈和获取支持。

而控制层面的check包括:确认工作按照计划方向在进行,关键细节执行是否有偏差和遗漏,及时发现潜在的风险和问题,做好准备。


4. Act

处理检查结果,将成功的经验标准化;没有解决的问题,提交给下一个PDCA。

划定成功的功能点和范围,更新实验边界,并提取出标准化的方案进行推广;未达成目标的部分,进行数据或case分析,找到失败的原因,提交给下一个循环进行。

分析一期功能和流程


通过优惠券提升订单转化率到N%,策略上线后一周后,整理数据发现,老用户的订单转化率从M%提升到目标值N%,那针对老用户,可以放开实验范围;新用户进行操作路径还原和case分析,找到订单转化率没有提升的原因,也许是需要登录才可以获取用户绑定的优惠券,那下一个问题就变成,提升领券新用户的订单转化率到N%。

PDCA四个循环中,大家对它们的重视程度和完成率依次降低,很多人都是虎头蛇尾,很难一以贯之。甚至很多人实现成了P(plan)D(delay)C(cancel)A(apologize)。

用赏花和养多肉的时间做一下check


分享一个刻意练习的方法,每天上午开始工作前,列一下今天的todo,并和上级确认优先级和完成时间点,以及要拿到的结果。中途进行定时回顾,比如12点和5点分别check一次,下班前再整理完成情况和存在的问题,讨论和确定次日的Plan。

将这个动作固定下来,并扩展到周、月、季度的计划和review。

无论小白还是老总,不管工作抑或生活,用好PDCA,百利无害,放之四海皆准。



蹭蹭,大龄互联网PM,离经不叛道,特立不独行。热爱排球、健身、跑步、美食和旅行。

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