会务协调+资料宣传
我决定最后两块内容放在一期里面更，因为我们马上也要开三会了，接下来的我将是一个体无完肤的我……
会务协调
还记得第一部讲分工的时候说的那个神秘人吗？就是什么都能有，就不能有具体工作的那个大佬——会务总协调
一、携衣提领，所以你得知道总协调该干些什么
既然这位大佬不能有具体工作，那说说他应该有什么吧！
要心中有数，就是对会议流程、场上人员安排、工作人员分工、会场准备情况都做到心里有数，如果你不是过目不忘的天才，麻烦手里放两张表，一张人员分工表，一张会议安排手册。如果工作再做详细一些，在会议开始之前，找一个安静的角落，把重点环节、重要提醒事项、领导有特殊交代的事项、容易变化的事项都在响应位置标注出来，谁知道忙起来你还记不记得呢~
对会议流程心里有数，是为了在下一环节开始之前，你跟相关人员确认有没有做好准备工作。
对场上人员安排心里有数，是为了让你提前关注相关领导及设备有没有做好准备，不要冷场或者让领导蒙头转向。
对工作人员分工心里有数，是为了让你知道下一个环节该找谁，有临时的任务，谁可以快速处理。
对会场准备情况心里有数，就是要提醒你，设备有哪些，别坏了，资料有哪些，别落下，人员有哪些，别丢了。
二、如果你只是一个小配合呢？
如果你不是总协调，那你可真幸运，因为你不会那么紧张，你要做的就是听话听话听话！
准确了解自己该做什么，最好把自己的理解与组长或总协调复述一遍，确保信息没有偏差，然后就是执行。
要求和标准一旦确认就不要随意更改，如果确实有更好的方案或有变化，一定要及时沟通，因为你不知道别人跟你相关的工作会根据你的做法有什么相应的改变。
这里要提醒，执行的过程中遇到问题不能完成的时候一定要及时提出来，关键时候了，不要怕丢人，你搞不定可能别人能搞定，如果你隐瞒不说，最后耽误了工作，被骂的更惨！这是很多职场小白白会犯的错误，所以记得一切以完成工作为准！
三、在这里会场布置组配有姓名
会场布置组如果能有一个靠谱的广告公司，那怕是八辈子修来的福分！（我们说的是在外部酒店，需要布置很多企业元素的那种哈，如果你只是摆桌牌和茶杯，你就摆齐刷刷的就行了！）
考察会场那段说过，会场确认好了以后要拍各种照片，方便会场布置，几个关键点，大门口（用于接待）、走廊（用于指示）、会场门口（用于显摆）、会场后面空地及墙壁（用于展示）、舞台（用于好看）。
尺寸量好，照片拍好，就可以找广告公司布置了，一般确定一个会议主色调和主风格，例如，春节期间一般用红色系、金色系，工作会议一般用蓝色系、白色系，或者公司CI相关的颜色。
哎呀！我又嫌麻烦了，列清单吧！
接待处：签到墙、鲜花、参会证、会议材料、礼仪等
走廊：指示牌、礼仪
会场门口：指示牌、茶歇区、主题合影区
会场空地及墙壁：企业文化、工作业绩、新产品、会议主题等展示板
舞台：舞台搭建、会议名称、LED屏幕周围的扩展板、演讲台、鲜花等
以上的全部，请找一位学设计的或审美在线的小可爱负责，整体要协调、大气、高端，所以找一家设计能力强，执行能力强且靠谱的广告公司，灰常灰常重要！
资料宣传
一、每校对一次会议材料就失明一双眼睛
真是又要感慨，没有会议就没有伤害！上清单！
会议材料包括：会议手册、讲话稿、工作报告、学习材料等，需要一个眼力好、了解行文规范的人校对，格式、数据、错别字、排版等。
重点说下会议手册吧：
包括会议须知（时间、地点、会议安排、会务联系、会议资料、会议要求、当地天气、酒店区域图）、保密提示、会议议程（日期、内容、时间、主持人）、参会名单、座次安排、会议记录页等。
二、每做一次会议记录就用断一双手
会议开始之前可以制作一期预告推文，在公众号发出。
会议主要内容要及时发出宣传稿件或推文。（过程中除了有记录人以外，推荐使用强大的讯飞会议记录软件，辅助材料整理工作）
会议结束后，会议材料可打包发到OA供大家学习。（关键数据记得隐藏掉）
依然有加分项，神不神奇~
亲身经历的一个加分项是【茶歇】
我本人在广州，属于华南范围。在一次大型会议上，我们准备了一场具有华南特色的茶歇。
首先酒店会场是红木古风的，所以摆台我们选用了中国红色系（注意不要装饰太多，太夸张了会像婚礼），用红色系鲜花简单布置。
食品选用华南五省的特产，如海南的椰子蛋卷、广西的金桔、广东的甜点、云南的鲜花饼和福建的茶叶，并用小展示牌写“来自……”
另外根据会议主题做了一个主题蛋糕，作为主要主蛋糕装饰，上面翻糖做企业logo和会议主题（茶歇时间较短一般不会有人吃，记得送到午餐的自助餐区，避免浪费）
根据会议内容，由于内容紧凑且有讨论和培训环节，我们准备了罐装和速溶两种咖啡。
根据参会人员情况，考虑到有部分人员不宜吃糖，我们准备了无糖食品区，专供需控制血糖的人员。
那次会议延迟一直持续到晚上11点，我们临时找来了一串一串的装饰灯球，随意散落在桌面上，效果比白天更好。
其实就是一个小小的茶歇台，但是跟每一位参会人员都有关，而且越是简单的工作就越好比较，现场有很多人在拍照，纷纷表示要学习这种在细节上用心的工作方式，会务组得到的表扬自然也是不言而喻了。