怎么发电子合同给对方在线签名、盖章

随着线上电子签名的适用与普及,比之于线下签名,线上电子签名的优势愈发显著。线上电子签名减少了文档处理时间以及成本;确保全流程签署合同的安全性以及合同的在线储存、归档等等。所以催生出了很多第三方的电子签章平台,但是其中良莠不齐。微签严格遵循法律法规,符合《电子签名法》规定,是一个可靠的电子签名平台。让我们一起来看下微签是如何发电子合同给对方在线签名、盖章的吧。

第一步,上传文件

首先打开微签发起互签界面,文件源有两种上传方式。

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一种是选择模板文件,这里的模板是已经设置好的模板文件。

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另一种是从本地上传文件,选择文件,文件名称会自动作为任务标题,也可以修改。

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第二步,选择验证方式

对方签署文件的身份验证方式有手机验证码和实名验证两种。

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如果选择手机验证码,那么接收者在签署文件时只需要手机验证码验证,通过后就可以对文件进行签署。

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如果选择实名验证,那么接收者需要先进行手机验证码验证,再进行实名人脸识别验证,两步通过后才能对文件进行签署。

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第三步,选择签署模式

签署模式有双方签署和多方签署两种。

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双方签署是指发起人一方和接收者一方签署同一份文件,如劳动合同、销售合同、确认单等场景。

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而多方签署是指多个接收者共同签署同一份文件,如会议签到、多股东签字等场景。

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第四步,对方签约人信息填写

对方签约人的信息,需要填写对方的手机号,如果是实名验证签署,还需填写对方的姓名,身份证号码非必填,可以由接收方验证身份签署时自己填写。

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如果同时发给多人签署,可点击添加更多签约人,也可以下载模板,填写模板后批量导入进来。

第五步,设置签章位置

如果想让接收方签章在你设定的位置上,我们可以预先设置好对方签章位置,点设置签署位置。

我们可以先设置签署位置的签署人身份,默认是不指定接收人,只要对方签署,就会签署在你指定的位置上。

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但如果是多人在同一份文件上签署,可以按每个接收人名字设置他预定的位置,就不会签乱了。 然后可以设置签署位置的签署类型,有手写签名、文字内容和任意类型三种

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通常我们先设置手写签名的位置,如果还有让接收方填写内容的,就设置文字内容的标题,再设置文本内容的位置。

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如果选任意类型,就接收方无论是签字还是盖章都可以。

第六步,其他内容设置

文件需要发起人先盖章

可以点击发起人盖章--找到需要盖章的页面,选择印章--盖章完成后点击完成

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文件签署截止日期

可以设置这份文件签署的截止日期,到期后就不能签署了

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对方上传附件材料

如果想让接收方签署时上传附件材料,还可以添加附件标题,填写签署的要求说明。

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第七步,发给对方签署

设置完成后,发起互签有两种方式

第一种是短信签署,签约人通过短信链接登录签署。

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第二种是扫码签署,签约人通过扫描二维码登录签署,也可以把签署链接直接发给客户。

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第八步,发起后文件的处理

发起后,可在已签文件中查看签署状态。

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发互签的文件有多种处理方式,可以对已签文件进行二次盖章、合同归档和文件归档,也可以将文件发送给内部用户和以邮件形式发给客户,还可以将文件发起审批任务,再次发互签。

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