不会解决问题?试试这个方法

你有没有遇到这样的情况?

明明叠放整齐的一件衣服,翻遍了橱柜却找不着;

三天前刚用过的一份文件,在电脑上却搜索不到。

是的,在物质丰富、信息爆炸的今天,想要拥有一件东西、了解一条资讯,不再是遥不可及的事情。

但是,如何从海量信息中甄选出适合你的那一个?考验着一个人的能力和智慧。

罗蓓告诉我们:

“真正聪明的人和组织都在化繁为简,这是许多大神总结出来的心得。”

罗蓓,多年来专注研究化繁为简,帮助个体和企业用简单分类解决复杂问题,是2018年度全网知识付费外语类TOP5爆款课“8遍摩耳”打造者。

罗蓓著作的《化繁为简》这本书,用丰富的案例和使用的方法,告诉人们用分类思维解决复杂问题。

一、分类思维的重要性

为什么要养成分类思维?因为我们太容易迷失在复杂里。

正如我们熟知的苹果公司。

1985年,乔布斯被苹果公司董事会扫地出门。

所以,没有乔布斯的苹果公司,开发了很多新的产品。

因为,在大家的认知里,产品种类越多,成功的概率就越高。

但是,离开乔布斯的苹果公司,市场份额持续下跌,甚至在公司高管想要把公司卖出去的时候,竟无人愿意接手这个“烂摊子”。

1997年,乔布斯重新回归,力挽狂澜。

发现问题简单,但是如何从大量的问题中抓住主要矛盾,却不是一件容易的事情。

正如罗蓓在书中提到的:

“成熟而聪明的头脑会化繁为简,抓住主要矛盾,去除枝叶,把复杂的事情变简洁。”

当员工用了三个星期向乔布斯介绍他们的产品时,他就很敏锐地发现了问题的关键:产品线太多。

所以,乔布斯决定用“分类法”这一剂良药,为公司精准“治病”。

乔布斯宣布,苹果公司要砍掉那些乱七八糟的产品线,集中精力专攻”消费级台式、消费级便携式、专业级台式和专业级便携式“这四种产品。

当然,苹果公司的现在的辉煌,是多种因素共同作用的结果,但是乔布斯的”分类思维”功不可没。

如今,乔布斯“化繁为简”的思维和能力成了公司的宝贵财富,引领着苹果公司在一个又一个的辉煌中不断壮大。

正如马龙·白兰度在《教父》里说得很有名的那句话:

“一秒钟内看透本质的人,和一辈子也看不清事物本质的人,注定会有不同的命运。”

所谓“看透事物的本质”,就是抓住复杂系统中最核心的问题。

如何成为一秒钟看透本质的人?

学会分类思维,学会给生活做减法,从冗杂中找出关键因素,从繁琐中看出主要矛盾。

二、培养高效的分类习惯几个场景

那么,如何培养分类好习惯呢?

我们可以从书中提供的几个小场景中开始练习。

善用便利贴

对于如何记录存放工作任务清单,作者的建议是,使用便利贴。

因为,越简单,越有效。

每个便利贴记录一个关键任务,不同颜色的便利贴标记任务的紧急程度。

如:黄色表示正常任务,蓝色表示紧急任务,红色表示紧急且重要的任务。

然后,将便利贴贴在电脑屏幕上,直至任务完成。

巧用文件夹

文件夹不要建在系统盘。因为系统盘的空间有限,长时间运行导致空间不足。

而且,如果电脑需要重装操作系统时,系统盘上的内容会被格式化,造成文件丢失或损坏。

文件命名也有讲究。罗蓓提供给大家的命名方式是“日期+主题+作者+版本号”,方便搜索查阅。

如,20220908化繁为评笑了3版。

实行清单管理

尤其是在流程繁琐或者协作复杂的事务面前,清单管理可以减少很多错误的发生。

如果你要组织一场毫无经验的大型活动,可以借鉴作者的三张清单。

一是活动现场流程表,以时间为轴线,罗列出从布置场地到活动结束的各个环节;

二是物料清单,展现每个流程对应的物料及其配件,比如电脑对应的插排、电源等细节;

三是工作人员联系表,包括每个工作人员的姓名、联系方式及其关键任务,方便出现问题时,第一时间联系到具体负责人。

高效分类,从日常生活、身边琐事做起。

三、培养分类思维从娃娃抓起

马克·吐温曾经说过的一句特别有名的话:

“我因为太忙,所以没时间把这封信写得更短。”

正如乔布斯说的:

“简洁比复杂更难。”

所以,分类思维可以从小培养。

培养孩子的科学分类思维,可以从日常生活事上练习。

书中提到了整理收纳练习。

比如,孩子衣柜凌乱的衣服,按照衣物用途以及优先使用频次等等分类方式,让其变得规整有序。

如内衣和外衣单独摆放,经常穿的放在外面,不经常穿的衣服放在靠里的位置等。

多大年龄的孩子可以学习分类思维呢?

作者的女儿是从小学一年级开始的。

怎么培养?

很简单,不用教具,不用纸和笔,像玩游戏一样,可随时随地地进行。

什么游戏呢?

父母随便说出三个事物,然后让孩子从尽可能多的维度,把这三个事物分成不同的两类。

举个例子。

杯子、树叶和太阳。

可以分成多少类呢?

杯子和树叶是一类,太阳一类,因为杯子和树叶在地球,太阳不在地球。

杯子和太阳是一类,树叶一类,因为杯子和太阳没有生命,树叶有生命。

杯子和树叶是一类,太阳一类,因为杯子和树叶晚上可以看到,太阳晚上不可以看到。

杯子和树叶是一类,太阳是一类,因为杯子和树叶不能主动发热,太阳可以主动发热。

等等,只要你的分类有合理的理由,都可以。

这个游戏不仅能锻炼孩子的分类思维,更能锻炼孩子的观察能力、学习力、想象力等综合能力。

四、写在最后:

老子在《道德经》中说过:

“为学日益,为道日损。损之又损,以至于无为。”

就是大道无为。

《减法》这本书告诉我们,成大事的人都擅长做减法,因为做加法是本能,做减法是智慧。

就像《化繁为简》这本书书中所说的,真正聪明的人都在化繁为简。

而科学分类思维,正是就是通过科学分类,让我们从混沌中找出秩序,抓住主要矛盾,解决复杂问题。

让我们从学会科学分类开始,给生活做减法,让人生快乐加倍吧。

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