Day21＋12组45号Alicia 《现在就干》

今天重点梳理了“如何做日计划”的章节。对于流程相对清晰了，方便日后实操。

【旧知】

日计划，意思简单明了，就是当日的计划。但是，做什么？怎么做？怎么排列先后顺序？

如果是我，我会先把简单的任务做完，这样看着清单上越来越少的任务，感觉很舒服。但往往复杂的任务拖到了最后一刻才完成。

【新知】

想要高质量，高效的完成日计划，远比我想象中复杂的多。有句老话：“磨刀不误砍柴工”，用这句话形容做日计划流程再好不过了。

做日计划具体分为五个步骤：收集，孵化，确定，执行，回顾

1 收集：

为了释放大脑，缓解焦虑以及减少遗忘重要的事，我们可以选择一款，操作简单，快速启动，流转便利的软件。（推荐：Doit.im）

这里有个窍门：随时收，记关键，统一放。

2 孵化：

孵化的目的是将想法转化为具体可执行的任务。分为两个步骤：处理和组织。

1） 处理：

要（1-2周要不要做）：近期不做——删除 ；近期不做，但将来要做——转入将来也许箱。

人（给谁做）：自己做；给别人做——转入等待箱，并继续跟进。

杂（复杂）：简单任务——直接执行；复杂任务——分解为简单任务。

时（初步完成时机）：2分钟以内完成的——立即做；其他的近期尽快去做，其中有明确时间要求的——转入日程箱；其他任务——转入下一步行动。

2）组织：

估：预估完成时长

优：优先级

情：情境即地点，工具，涉及人员

3 确定：

确定当日计划步骤：

打开“日程”，选取今天的必做任务，预估总耗时。超出自由支配时间，不进行下两步操作。

打开“下一步行动”：抽取优先级最高的和今天想做的任务

合成：将以上任务优先级进行微调。

4 执行：

首先对准高优先级的任务，每次只做一个任务，减少切换的频率

在被打断、中场休息以及结束一项任务时，询问自己：应该吗？高效吗？

如果答案是：否，需要重新选择任务或调整做事的方式。

5 回顾：

回顾可以创造属于自己的《史记》，跳出局限以及补充能量。

可分为：记事式，感受式，经验式

记事式，顾名思义根据分类重点记录，比如：身体锻炼，特别日子，工作情况，本月目标等。

感受式：感恩日记，成功日记，小确幸。

经验式：结合日计划执行情况，反思做法，萃取经验。从经历中“淘金”。

最后值得提醒的是：各个箱子查看频次

收集箱：每天定时清空，避免变成“垃圾箱”

等待箱：每天定时查看（有内容时）

将来也许箱：每周浏览

【行动清单】

随时收集小想法，用以上方法确定每日清单

【金句】