如何处理多个目标同时来袭——《注意力》拆书片段解析

【R：阅读原文】 选自《注意力》，P219-220，让-菲利普·夏拉(法)，人民邮电出版社。

 面对这种争端（注：多个目标争夺大脑对它的注意），大脑有三种应对措施：一种好的，两种坏的。第一种方法是听从其中一个目标，忘记其他目标。这就是超聚焦，有各种各样的表现：数学家迷失在逻辑推理中，被公共汽车撞倒；游戏迷沉浸在电子游戏里两天两夜，忘记吃饭；我迷失在自己的思想中，忘记参加会议。这不一定是好方法，因为我们三个都不是注意的主人。第二种方法是试图用狂热的行动完成所有目标。这就是注意涣散：只要一个目标正在被满足，我就会干脆地转向下一个目标。我一边看电视，一边发短信，同时查收邮件，还想着今晚的购物清单，同时进行多项任务。这种解决方法也不一定好，因为同时做所有的事情等于什么也做不好......我的注意既在每个地方，又不在任何地方。第三种方法是策略性地分配努力，暂时优先处理一个目标，同时不忘记其他目标。这是最好的解决方法。我的大脑有一个计划，知道什么时候应该做什么事情。我认真地倾听发言，知道接下来我得准备晚餐。但这种想法不会困扰我，因为我已经计算好什么时候想这个问题，今晚一切都来得及。

当我们专注完成某个目标时，其他有意识或无意识希望完成的目标构成了当前任务的背景。即使是实验室里的简单任务，如波斯纳实验，也处于更大的背景之中：被试同意参加实验，条件是实验持续时间不长，因为他得在下午五点回到家里。这一背景导致被试时不时地看表，而他的大脑也并非真正地处理单项任务，针对唯一的目标。所有和当前任务所处的背景联系在一起的额外限制，都是引起分心的因素。超聚焦的人完全忘记了这个背景；反之，涣散的人被背景牵着鼻子走。但他们都不是注意的主人。真正的控制介于这两种极端情况之间，这种人能够暂时离开背景，同时不忘记背景。

 【I：用自己的话重述原文】

【what】这段文字解读了当多个目标同时袭来时，大脑注意力分配的常见类型及不同类型产生的结果，同时指出真正能控制住注意力的表现是既能够离开其他目标，专注于当下正在执行的目标，又能够抽离出来，不忘记其他目标。

【why】现代社会对人的要求越来越高，多个目标同时袭来甚至长期并行也是常有的事，比如一个妈妈，如果只专注于其中一个“孩子成长”的目标，她就会全方位参与到孩子的成长中，试图为孩子设计人生道路的每一步，甚至不放过孩子生活、学习的每个细节，这样的妈妈不仅会迷失自己，还可能会教育出只懂依赖的巨婴；相反，作为妈妈只关注自己成长、职业发展，对孩子不管不顾，孩子与留守儿童无异，过了孩子教养的“有效期”，“教子无方”的痛心就会不时上演；那么，一会儿关注自己职业发展一会儿又关注孩子成长，哪个目标都不过度专注，是不是就能两个目标都能发展很好呢？同样不行，这很可能造成自己每天都处在焦虑中，因为刚做一点孩子成长方面的事情，又马上转到职业发展中要提升的地方，结果哪个都没做好，会被各个方面的挫败打击。最好的方法到底是什么呢？做注意力的主人，不被目标左右，而是做目标的主动选择者、主动完成者。仔细分析，超聚焦的人，常常无意识的选择自己最感兴趣的目标不自觉的陷入进去，而自动化的忽视其他目标，这是因为自己的注意力并不受自己控制而是被目标左右。注意涣散的人，常伴随“好高骛远、贪多求快”的行为模式，这是因为他们的底层逻辑是“想在最短的时间把所有事都做好”，而这往往是自不量力。那么，注意力的主人，就不同，会策略性的分配自己的注意力，暂时专注于一个目标，又不会忘记其他目标。在刚才的例子中，能控制自己注意力的母亲，一天当中，上班时她会专注在工作本身，回家心无旁骛的高质量陪伴孩子；一年当中，她会根据“生命之花”的分类方法，将自己的注意力有规划的分配在人生的各个维度上，达到均衡发展。

【How】

1、 觉察、反思，不陷入无意识：觉察多个目标同时争夺大脑的时刻，将自己抽离出来，不陷入无意识，不被感兴趣的目标吸引，也不被“求多求快”贪心控制；

 2、 列出目标，分门别类：将目标全部列出，分类整理，比如一天的目标，可初步划分两大类，别人可以代劳，必须自己完成的，必须自己完成的部分又可分为“创作类”“沟通类”“固定类”等等

3、 优次排序，形成执行计划，策略性分配注意力：根据自己注意力强弱时段、目标要求完成时间的先后顺序、目标重要程度的先后顺序等原则，划分不同类型的目标及同一类型细分目标先后顺序，形成执行计划，策略性分配注意力。

【when+where】对于一个人同一时间面对多个目标时，工作和家庭场合都适用。

 A1：描述自己的相关经验

【相关片段】 记得我刚做项目经理的时候，正好赶上一个即将首开项目，每天要完成的工作目标成几何倍数的增加，但是，我刚从原来的执行岗，升到管理层，延续了业务能手的工作惯性，事事亲力亲为，希望把事情最短时间内都做完或对刚接收的任务能尽快反馈给对方。所以当我正做着这项工作时，来了第二项工作，我又开始处理第二项工作，甚至有一段时间，这种注意溃散变成了一种习惯，明明设定这段时间只做这件事，但做的过程中会想起另外一件事，然后接着就去处理另一件事，结果导致哪项工作都没做好，反过来自己又很焦虑。

【反思】现在反思，我当时面对同时爆发的多项工作目标，没有及时跳脱和抽离出来，还抱着将工作都自己做完或对所有工作发出者都及时反馈的幻想，对于自己管理者身份职责比如分派工作没有，对于部门或自己面对的同时袭来的多项工作目标没有。

【A1+】学习了这个知识点，我会这样处理，

1、觉察、反思，不陷入无意识：即将首开项目的项目经理，面对新目标新身份，先给自己定原则，一是明确部门人员的分工，能分派的工作不亲力亲为，二是新项目即将首开前，工作量非常大，无论多忙，我应该每天最少抽出30分钟时间在安静的环境中，独处反思前一天工作的得失，如何不断提升工作的效率和质量等。

2、列出目标，分门别类：每天下班最后一件事，就是列出转天必须要完成的工作内容，并进行分类，如可分派的，必须自己完成的等等。

3、优次排序，形成执行计划，策略性分配注意力：比如“创作类”工作需要“深度工作”一般放在注意力较强的上午9-11点及下午4-6点，而“创作类”中当天又有报告、测算都需要完成，根据交稿时间确定先后顺序，上午9-11点集中精力完成报告，下午4-6点完成测算。就这样安排的话，我才能够有条不紊的完成工作，同时能抓住工作的重点，把自己有限的注意力放在最重点的工作上。

A2：我的应用（目标与行动）

【背景】今天，领导给我安排有好几项工作都要完成，有全民营销的对接、战略运营报告的提纲撰写、某项目推广内容的审核、参加活动方案提报会，同时今天我还要完成昨天的拆书作业和今天的拆书作业

【目标】今天晚上10点前，策略性分配自己的注意力，保证各项目标的按时按质达成，并且在过程中自己也能够高效工作，不焦虑。

【行动】

 1、觉察、反思，不陷入无意识：觉察到今天多目标都要来争夺我的注意力；

 2、列出目标，分门别类：A、可分派给他人的——全民营销的对接，其余都是必须自己完成的；B、必须自己完成的，可分为“固定类”——参加活动方案提报会、“沟通类”——某项目推广内容的审核、“创作类”——战略运营报告的提纲撰写、完成昨天的拆书作业和今天的拆书作业。

3、优次排序，形成执行计划，策略性分配注意力：“创作类”——报告和拆书作业都需要深度工业，上午、下午4-6点和晚上8-10点，创作类细分为上午完成昨天的拆书作业及今天拆书作业的片段选取，下午4-6点完成报告提纲撰写、晚上8-10点完成今天的拆书作业；报告经济上的稿件是沟通类的工作。“固定类”——参加活动方案提报会，安排在下午2-4点。“沟通类”——某项目推广内容的审核，对我来说是低难度任务，可以见缝插针的完成或在注意力较弱的时间段完成，选择在午饭后下午1-2点整块时间及固定会议时间见缝插针的完成。