睡前总结(七)

6.13                  周四                    中雨

日子一晃而过,工作也在按部就班中度过,如今已经一月有余,但收获与错误也紧随其后,简单谈谈今天的工作总结归纳吧。

一,关于订单的审批,需要如何做?需要注意哪些细节?

订单的审批,在制作采购订单的那个仓库管理系统,通过操作采购订单明细,来进行审批。

需要关注的细节分为以下三个小部分。

①当清单上不含差价的总金额跟系统里总金额一致时,直接审批通过,不用管差价的多少。

②当清单上不含差价的总金额与系统里总金额不一致时,需要查找系统与清单上药品数量是否一致。如果一致,那么按部就班地查找清单与系统里每个药品单价的差异并改正;如果不一致,那么就需要先新增待补充的药品后,再进行总价的对比,来进行一系列判断。如果对比后总金额一致,那么就审批通过;如果不一致,再对比每个药品的单价,找出差异进行更改(单价以清单为准),再通过审批。

③当清单上不含差价的总金额与系统里总金额不一致,却又与包含差价的总金额一致时,那么也可以审批通过。(这种情况,一般是清单中有赠品或者一些药品仪器涨价引起)

这部分,总而言之,概括下就是一句话。先比总价再审批,价钱一致要通过,价钱不一比数量,数量不一补差量,数量一致比单价,单价要跟清单走,审批放到最后步;如遇差价,先不管,主要看看总金额,再来决定审批法。

二,关于订单审批已经确定后,才发现错误,该如何补救?

只需要点击错误的那行数据,进行明细终止,再删除,并把错误数据重新做,最后再来重审批。

三,关于收货,偶尔遇到前几天的清单需要收货却找不到该订单发票时,如何做?

只需要在收货的页面中,通过不断点击上一页来寻找发票的单据。一般西药与西药,中药与中药的发票单号都一致。

四,关于审批时,遇到总部库存该咋办?

首先不管库存为多少,均去可用库存查,一般分为两大类。

①,当有总部库存时,且数量为一盒或者两盒时,且在可用库存查不到数据,那么就证明仓库确实没有,不用担心,直接通过审批;如果能够查到可用库存,数量等于审批中仓库总库存,。

②,当有总部库存,数量为多盒,那么查可用库存中数量与审批中仓库总库存,如果一致,那么通过审批;。

五,关于药品单价的更改,需要注意哪些?

一句话,除了四大供应商外,其他的供应商中新增的药品有关价格一律不管,老板亲自处理。(主要是跳出的价格为零的,需要注意)

最后,就是个人心态还是忐忑,如履薄冰般的做事,速度还是很慢,虽说有一点改善,但几乎可以忽略不计。

这是今天在彷徨与无奈,纠结与无知中主动打破砂锅,问到底,得到的不完全的工作总结,希望能提高以后的工作效率,能真正在基础上变得得心应手。

虽然我很笨,这份工作有一点不尽人意,但选择了就坚持,事在人为,多努力,多尝试,收获总会有的,进步也会不知不觉跟进,错误也会得到减少,能力也能有所突破,改变心态。

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