高效会议

【学有所获】

审题疑问️：

1、什么是高效会议？

2、如何组织会议为高效？

解析答惑：

高效会议：团队成员们敢想敢做，表达自己需求，换位思考他人需求。领导人能够尊重成员想法，发现问题启发成员，积极解决。

如何组织：

1、准备充分

首先领导要去确定并告知成员今日会议目标，并分配好每个人所承担的角色，这样可以责任到人分工明确，其次还要准备相关资料，比如幼儿园教研，教研哪个年龄段的幼儿，相关的资料，以及成员所需要资料的准备等。

【学以致用】

本周五上午九点半进行教研活动，本次主题：“新生幼儿入园焦虑问题”。总负责人：小班教研组长、教研主任；轮值主持人：大一班（主持人、记录人）；轮值资料员：小一班（收集相关资料及文件）；发言顺序：（已抽签）；问题反馈收集：小班年级组长；参会准备：提前收集一线教师针对此内容的问题，并发给全体教研教师；会议本、方法建议（文件版）；你可以为此问题所做的事情。

2、会议过程中

结合启发式提问，首先带着成员小伙伴，来确定本次会议的方向。其次思考目前的现状以及问题，如：新生幼儿哭闹家长不忍放手、教师人员忙不过来……紧接着按照发言顺序提出各自的想法，以及自己可以做的事情。但遵循原则：先阐述不讨论不批评不指责。

【学以致用】

发放已收集的资料。

主持人开场：热场互动、问好、会议纪律、活动主题、方向、流程、人员安排。

由小班负责人提出本次主题收集的问题。

各教研人员按照发言顺序依次阐述本组的建议及方法。

注意：在这个过程中，其他人员仔细聆听记录，不可打断、否定他人。

3、会议结尾

由一位负责人作出风险评估，另一位负责人提出建议的优点，从客观角度以及问题本身去表述。由主持人进行总结及概括最终方案，确定实践的时间以及下次会议时间。

【学以致用】

教研主任根据各组方法，进行方法实施的风险评估。

小班教研组长总结各组方法的优点，并给予感谢和肯定。

注意：进行评估时要结合专业知识以及实践经验，进行客观的描述，而不是指责以及批评。给予有效的改进策略或者将问题抛给成员大家一起讨论解决。

主持人总结具体的方案，其他成员自主选择自己要做的事情，然后确定完成时间以及所需的帮助。

集体确定实践实践以及下次会议召开的时间。

4、会议后

分工负责不同事宜，实践方案。发现问题及时记录及反馈给问题收集人员。

【学以致用】

有效的会议是想、思考，但是否真的有效要去实践和实施，更要及时的反馈问题。积极思考解决方案用于下次会议。