这也太糊涂了,闹了个乌龙


下午,有个客户突然微信上跟我联系,说她们财务月初的时候,付过款了,我前几天联系她付款,结果财务又付了一次,多付了一些钱在我们这边。

当时货是分两次发的,她那边付款的时候,也是分两次付的。所以看到她发的消息,我有点懵,猜想她可能搞错,因为我们财务这边都没跟我说这件事。

后来她又说了大概的付款时间和金额,还把付款凭证发我了,我看了一下日期,发现时间就是我第一次联系她付款的第二天,不过当时她也没跟我说这件事。我想我应该跟我们财务确认一下,再回复客户这边。

跟我们财务这边核实发现,客户确实是付多了。月初,我跟她联系说安排一下货款,她说前两天打过来了,没付完吗?我就解释说,当时货是分两次发的,上次打过来的货款只有一部分,还有一份待付,她就说要跟财务确认一下,后面也没回我了,然后第二天把钱打过来,也没跟我说。

前两天,我看这马上月底了,她也没跟我说钱已经付过来了,我们财务也没跟我说收到这笔款,所以就联系她尽快安排一下货款,马上就月底年底了,而且账期早就到了。

她说当天安排,一直到第二天也没再回我。隔天上午的时候,我还在想,如果等下还不回我,下午我就再联系一下她。之前因为客户说什么时候付款,过后我直接跟我们财务确认,结果客户还没付,被财务怼了,所以一般我就客户这边确认好了才跟财务说。

中午的时候,财务主动跟我说,收到这个客户昨日付的一笔款,我一看金额对的上,我这登记了一下后,这件事就就此结束了。

跟她了解清楚后,我就把截图发给我们财务确认情况,没一会,财务那边就回我了,说客户这边确实同一笔款付了两次,这下有些乌龙了。

我就跟财务说,能不能把这笔款退给客户,年底了,客户这边要平账,财务说可以的,过两天跟其它款一起办理。

然后我就把情况跟客户这边说了一下,并表示过两天我们财务办好了,我再跟她联系告知此事,客户表示可以。到此,这件事总算弄清楚来龙去脉了。

现在想来,客户这边联系人和财务都有点糊涂呀。我第一联系她付款,隔天她们安排了,没有跟我们说,我前两天又联系她付款,她们好歹要看一下之前的付款记录,确认一下是不是已经付过来了,会不会是我这边忘记了呢。

如果是我们这边出现这种乌龙,估计要被领导吐槽了。还好我们公司流程比较简单,能很快帮客户核实处理此事,不然,影响到客户关系就不好了。

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