《12个工作的基本》⑥ | 不具备这点,别说你会沟通

昨天,我们一起了解了亲和力和反应力。

亲和力,是一种通过表情或语言,让人产生亲近、愿意接触的能力。拥有亲和力的人,在职场上会更容易得到他人的亲近和帮助,也更容易完成一些自身做不到的事情。

培养亲和力可以通过以下方式:在生活和工作中养成随意寒暄的习惯;照镜子练习表情;模仿身边有亲和力的人的言行举止。

反应力是指对对方的话语做出反应的能力。反应力是最基本的交流能力。拥有好的反应力,能够让你获得更多的信息,得到自己想知道问题的答案。

锻炼自己的反应力有以下三种方式:学会“点头”、正视对方的双眼、怀着准备提问的心态。

在工作中,我们免不了要和各种各样的人接触,在和他们接触的过程中,能否顺畅的沟通至关重要。那么,如何才能正确理解不同背景的人的语境呢?让我们开始今天的阅读吧!

夹缝中的产品经理

曾有一首神曲《产品经理是条狗》,因其接地气的歌词,在网络中走红。歌中描述了互联网公司产品经理,在现实中的悲催工作状态。

大家调侃产品经理是“夹在运营和技术中间那个吹牛又吃力不讨好的。”还说产品经理“要受得了折磨、经得住挫败、耐得住寂寞、忍得住伤痛、熬得住青春、盯得住对手、转得过脑筋、得下自尊、厚得了脸皮、搞得过开发、跑得了市场、懂得了运营、做得了设计、写得了文档、讲得了PPT、管得了项目、说得赢老板、看得透本质,还要有十年磨一剑的钢铁般的意志。”

由大家的调侃可以看出,产品经理面临的沟通对象有:领导、开发、市场、运营、设计等等。产品经理就像是一个桥梁,是一个需要协调沟通多方人员的角色。

比如,很多产品经理手中的需求有相当一部分都来自运营,因此,产品经理如果不能与运营人员良好沟通,就无法获得明确的用户需求。

而作为运营人员,不能够让产品经理明确你的需求,也就没法让产品经理帮你解决问题。很多运营人员和产品经理在沟通的时候都遇到过类似这样的情景:

运营心里想:还让我怎么说?已经说的够明白了,居然还不知道我想要什么东西。

产品经理心里想:这运营说的是什么?前言不搭后语的。搞了半天根本不知道说的什么嘛!

然后接下来,就是反反复复的互相埋怨。

当产品经理理清思路之后,还需要再将业务需求,以技术人员可以听懂的方式,转达给技术人员。

在我们的工作中,或多或少会需要像产品经理这样和多方沟通。

每个人的知识背景、技术水平、思维结构的差别很大,关心的侧重点也不同,在沟通的过程中很容易出现各种问题。

是否能够很好地理解对方的语境,在沟通的过程中求同存异,很大程度决定了工作能否顺利开展。

很多公司中的管理层都是年纪比较大的人,有的就看不惯公司里面年轻人的做派,领导觉得:“搞不懂这帮家伙在想什么,太散漫了,人事部怎么会雇佣这样的新人?”

而公司里面的年轻人则会觉得:“就算跟那个领导好好商量,恐怕也解决不了问题,而且根本谈不到一起去,连交谈的兴趣都没有。还是把自己的事情做好就行了。”

怎样才能让大家在工作中跟各种各样的人顺畅沟通呢?这就需要语境理解力了!

语境理解力的三大支柱

语境理解力,是一种能够正确理解不同世界、不同年龄人的语境,再转换成合适的说法,以达到互相理解产生共鸣,最后圆满得出结论的能力。是一种比较高阶的能力。

这个能力看起来简单,其实并不简单。如果A告诉你一件事情,你来转述给B,B能准确无误地领会A的全部意思,就说明语境理解正确了。

很多人都知道一个传话的游戏,十几个人排好队,把一句话从排头一个接一个地传到排尾,结果这句话的意思完全发生了变化。

语境理解力依靠三股力量支撑,分别是:感情控制力,逻辑思考力和表达能力。

1.感情控制力

双方沟通的前提是控制自己的情绪。每个人由于接受的教育和生活经历不同,会使人们产生语言差异,因此,我们有时会有“秀才遇见兵,有理说不清”的感觉。但如果一言不合就发怒或甩脸,是没法产生共鸣、良好沟通的。

之前曾有新闻报道某公司产品经理提了个需求,要求APP开发人员可以做到根据用户的手机壳颜色来改变软件主题颜色,程序员听后进行反驳,产品经理一意孤行态度蛮横,最后两个人在办公室打起架来。

因此,我们首先要做的就是必须具备客观审视自身的冷静。

2.逻辑思考力

有的时候我们收到的信息是零零碎碎或者条理不清的。所谓理解语境,就是解开语言中一团乱麻的过程,所以我们需要有逻辑思考力,帮助我们分解语言并加以重整。

3.表达能力

把分析透彻的逻辑用恰当的语言组织起来,传达给对方,就需要具备良好的表达能力。当我们和对方说话时,应该和对方在一个频率上,让对方听懂。

锻炼你的语境理解力

那么,到底应该如何锻炼语境理解力呢?

1.积累与不同的人沟通的经验

你是否在朋友、家人面前侃侃而谈,却无法和初次见面的人顺畅交流?这是因为你和家人、朋友有着同样的生活,不用特别解释,就能明白彼此的意思,所以可以轻松顺畅的交流。

要想锻炼语境理解力,就需要和不同年龄、不同专业领域、不同国籍的人多交谈,尽一切可能去理解对方的想法,以及让对方理解自己的想法。在这样不断交流的过程中,语境理解力就能提到提高。

2.想象对方的发言背景

比如和客户沟通时,不要仅仅关注客户“说了什么”,还要思考客户“为什么说”。思考客户所属行业、面临的问题、价值观等,那些客户话中没有透露的部分。

通过背景去想象,来了解客户表面语言下的真实需求。当客户需要什么,就算不说出口,你也能主动提供的时候,自然会成为他信赖的伙伴。

很多人都赞叹海底捞贴心的服务。海底捞的服务员看到你戴眼镜会主动送上擦拭眼镜的专用布,看到长发披肩的女士会主动提供扎头发的皮筋,看到有小孩子的会立即拿出儿童椅和小玩具。

有一个顾客说跟朋友去海底捞吃饭,刚好赶上生理期,就说了一句肚子好疼,结果过了一会儿,服务员就端来了一杯姜汁可乐,说是特意告诉后厨刚煮的,喝了会肚子暖暖的、舒服一些。

3.养成整理论点的习惯

我们在沟通的时候,很容易在一些细枝末节上越扯越远,最后花了很多时间讨论不相干的事情。我们可以养成在沟通、开会前归纳出一张“论点整理单”,这样就能够进行本质问题的讨论,避免跑题。

-【结语】-

今天,我们先一起探讨了语境理解力。

理解对方的语境是有效沟通的第一步。语境理解力的三大支柱是:感情控制力、逻辑思考力、表达能力。以及可以从以下三个方面锻炼语境理解力:积累与不同的人沟通的经验、想象对方的发言背景、养成整理论点的习惯。

一说到人脉,很多人觉得很不屑,认为就是“拉关系”,果真如此吗?在我们的职业生涯中,人脉究竟有着怎样的作用呢?我们又该如何开拓自己的人脉呢?让我们期待明天的阅读吧!

-【今日话题】-

如果两个人在沟通的时候,无法很好地理解对方的语境,往往会有鸡同鸭讲的感觉。

那么,你是否曾经有过对牛弹琴的感觉?读完这篇文章,你有什么想法?欢迎在留言区分享你的故事。

如果你喜欢今天的内容,欢迎转发给你的好友或分享到朋友圈。阅读好书,共同成长!我们明天见,晚安!

你可能感兴趣的:(《12个工作的基本》⑥ | 不具备这点,别说你会沟通)