读书笔记9‖《怎样开会》

今天继续阅读和梳理第十一讲的主要内容。

第十一讲:座谈会

1.跟着毛泽东学习如何开座谈会

座谈会是一个宽泛灵活的会议形式,其主要功能是调查研究,收集听取各方面的意见建议,对情况的真实性和问题的性质作出判断。一般来说,座谈会并不作决策,而是为决策寻找依据,属于决策过程中的前置性会议。

毛泽东在这方面早就给我们作出了榜样,他开座谈会的理念和方法都是务实有效而独到的。1941年9月他在延安作了一次讲话,对怎样开好调查座谈会讲得细致入微,其中提出和回答了"三个怎样"的问题。

其一,"怎样开调查会?一个调查会不仅提出问题,而且要有解决问题的方法。"这就指出了开调查座谈会的两个主要目的,在会上提出问题还不够,还要通过会议找到解决问题的方法。开一个或几个座谈会并不一定能解决所提出的问题,但是能够获得解决问题的共识以及管用的方法。

其二,"怎样找调查的典型?调查的典型可以分为三种:一、先进的,二、中间的,三、落后的。如果能依据这种分类,每类调查两三个,即可知一般的情形了。"这就把参加调查座谈会的人员范围圈定了,三类人都要有,既要听先进的意见,也要听中间的和落后的意见。且不止听每类人中某个人的意见,还要听每类人中几个人的意见,防止偏听偏信。

其三,"怎样使对方说真话?各个人特点不同,因此,要采取的方法也各不相同。但是,主要的一点是要和群众做朋友,而不是去做侦探,使人家讨厌。""群众不讲真话,不怪群众,只怪自己。"毛泽东的这些话说得平实而深刻,非常有针对性,其中蕴含了三点意思:(1)想让参加座谈会的人讲真话,就要根据不同对象采取不同方法。(2)与参加座谈会的人要以朋友相待相处,不能像侦探那样"套"老百姓的话,也不能摆出官僚的架势。(3)不要埋怨参会的人不说真话,要在自己身上找原因。你是真诚的吗?你是真心想给群众谋利益吗?你真的能听进去反对意见和难听的话吗?

1930年,毛泽东写了《关于调查工作》一文,1960年毛泽东再次讲到了如何开好调查座谈会的问题,这回讲得更加具体了,共有七个要点:

"第一点是要开调查会,做讨论式的调查。"调查座谈会应该是讨论式的,不能只有一个方案搞唯一选择,应该提出几个方案供讨论,讨论式调查是要得出近乎正确的结论,不是空泛议论一番了事。

"第二点是讲调查会到些什么人。各种人都要……甚至流氓也要。"调查座谈会要多听不同方面的意见,不能只听一种声音,听各方面意见越多,情况了解得就越全面。

"第三点是讲开调查会人多好还是少好。人多有人多的好处,但调查会人太多了比较困难。"这是一个很具体的问题,参加调查座谈会的人多一点当然好,但也不是多多益善。

"第四点是讲调查的纲目。纲目要事先准备,按纲目发问,这就要有一定的时间。"调查座谈会要有准备,重要的准备就是提前准备调查的纲目,座谈中要按纲目提出问题,以避免座谈会变成漫谈会。拟调查纲目要克服学生气,粗细要适度,深浅要适中,引导性和指向性要强,便于参会者展开讨论和发表意见。

"第五点是讲亲身出马。"毛泽东非常重视利用各方面的调查成果,提倡和鼓励各级干部包括他身边的工作人员下去搞调研,但这并不妨碍他强调"亲自出马",强调不能仅靠文件看材料,领导者要亲自主持座谈会调查研究,要得到第一手材料。

"第六点是讲要从个别问题深入,深入解剖一个麻雀,了解一处地方或一个问题。"不要指望开几次座谈会就能把所有情况了解清楚,不是没有重点地观看一大群麻雀,而是要动手解剖麻雀;不是把各地或每个问题都了解清楚,而是要集中精力把一个地方、一个问题了解透彻。

"第七点是讲要自己做记录。"

2.关键是要了解真实情况

开座谈会的一个大前提就是鼓励与会者反映真实情况,领导者首先要讲明求真务实的要求,诚恳谦虚地听取不同意见。

另外,由于座谈会的弹性比较大,会议主持人的作用尤为突出,其引导和启发至关重要。

参加座谈会的人员,都应该是了解真实情况的人。座谈会要了解真实情况,就得找一些熟悉内情实情的人参会。

3.开集思广益、形成共识的座谈会

任何一个人,无论他多么聪明能干,多么有威信有影响力,但自身的认识能力还是有局限的,常规的预防措施就是召集人们开会,开个座谈会听听更多人的主意,以便充分了解不同层面的真实态度。

要事先确定和告知座谈会的主要内容和具体要求,让参会人员提前做些准备。紧盯座谈主题,与会者要围绕主题发表意见,不能对什么感兴趣就说什么。

听取座谈会还有一个重要目的就是形成多数人的共识。慨座谈会能够使人的认识更接近实际,以集体认识的优势克服个体认识的缺陷,促进个体认识接受和接近集体认识。因此,会议要就对一些问题的看法达成一致,并以思想认识的一致,保证实际行动的一致,持续统一思想,形成更多共识。

4.以灵活多样的形式开座谈会

座谈会的功能比较齐全,调查研究可以开座谈会,总结部署工作可以开座谈会,纪念活动也可以开座谈会,有时对重大理论和实践问题作出结论同样也可以开座谈会。

我们党有一个很著名的座谈会是延安文艺座谈会,1942年毛泽东发表"引言"讲话和"结论"讲话,合称《在延安文艺座谈会上的讲话》,其中一些重要思想至今仍然闪闪发光。

座谈会是最不在意形式的——它在意实质内容,在意实际效果。在会议室里可以开座谈会,在汽车上、火车上、轮船上、飞机上都可以开座谈会,站着也可以开座谈会。

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