Excel高频使用函数讲解

​Excel中的这些高频使用函数，都是你工作中必须具备的技能，不得不知道……大家好，我是一点IT技术，今天给大家准备的是Excel中一些使用频率很高的函数。在工作应用中，使用最多的就是求和函数。求和函数有三个：无条件求和SUM函数、条件求和SUMIF函数和多组数据相乘求和SUMPRODUCT函数。一、无条件求和SUM函数

该函数是求30个以内参数的和。公式为 = SUM（参数1，参数2，....,参数N），当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，还可以使用工具栏中的自动求和按钮。

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二、条件求和SUMIF函数

SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式：=SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中

• range—用于条件判断的单元格区域；

• criteria—确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；

• sum_range—需要求和的实际单元格。

• 只有当range中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。若省略 sum_range,则直接对 range 中的单元格求和。

如下图所示，需要按商品分类，统计各类商品的总销售额，在F2中输入公式=SUMIF(B3:B7,101,C3:C7)，在F3中输入公式=SUMIF(B3:B7,102,C3:C7)，即可分类求得个商品的总销量。这个公式在实际工作中用的比较频繁。

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三、SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。公式为 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)。

需注意的是，数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。对于非数值型的数组元素将作为0处理。

如下图，需要计算所有商品的销售金额，在C3中输入公式：=SUMPRODUCT(A3:A7,B3:B7)

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四、AVERAGE函数

AVERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = AVERAGE（参数1，参数2，…，参数N），AVERAGE函数的使用方法与SUM函数相同，此处不再介绍。

五、MIN和MAX函数

MIN函数的功能是给定参数表中的最小值，MAX函数的功能是给定参数表中的最大值。

六、COUNT函数和COUNTIF函数

COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目，COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，公式为：= COUNTIF（range，criteria）

• range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；

• criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。

七、IF函数

IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

• logical_test:条件表达式

• value_if_true：条件表达式为true时返回的值

• value_if_false：条件表达式为false时返回的值

如下两个例子，根据成绩给学生评价等级，可以选中等级列，输入公式，按ctrl+shift+enter组合键，即可生成等级评价。

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七、AND函数、OR函数、NOT函数这3个函数的用法如下：

• = AND（条件1，条件2，…，条件N）

• = OR（条件1，条件2，…，条件N）

• = NOT（条件）

AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。OR函数表示逻辑或，只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。NOT函数只有一个逻辑参数，它可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值为 FALSE，函数 NOT 返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，函数 NOT 返回FALSE。

这3个函数一般与IF函数结合使用。

如下图，假设王五成绩均要大于张三、李四才算赢，计算如下：

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如下图，假设王五成绩只要大于张三、李四其中一个赢，计算如下：

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