合理安排计划

大家好，我跟大家分享一下我关于计划制定的一些技巧和方法。

首先我们要明确，对于分给我们的任务，我们就是这个规格的总负责人，出了什么问题我们都是负有责任的。所以对于一些异常情况，我们要及时地反馈出来，及时解决。要对自己任务要有一个整体的把控。

接下来，我分享一下我关于计划制定的一些想法吧。

1.要有非常明确的工期意识。对于技术周期要有一个自己的认知，结合我们科室制定的各技术文件的下发节点，我们可以根据自己的设计计划灵活调控。例如，如果我们分到一个短工期任务，我们再根据下发节点下发设计资料的话就不合适了，对于这样的任务，我们要做的就是技术资料到位就设计，设计完交审时将这个活的紧急情况告知审核，争取在第一时间下发下去。

2.要明确自己手中多项任务的轻重缓急。这也是我们科室一直强调的一个问题。例如，早晨我们梳理我们自己的计划的时候，有一个距离工期25天的活字块和一个距离工期还有6天的检测报告、发货清单，活字块已经涂黄了，你选择先做哪一个？对于这种情况，我们肯定是先做检测报告、发货清单。有人会说，如果是距离工期只有20天的活字块，还要求要今天审核完下发呢，我想说的是，对于这种情况，你就要根据实际任务的难易程度决定了，如果这两个任务比较简单，你能用2小时做完检测报告，然后用3个半小时做完活字块也是可以的。但是如果不能的话，我建议你及时跟组长反馈，说明情况，将手中的其中一个任务协调出来，一方面既不会耽误下工序使用，另一方面也可以避免自己忙中出错。另外一点我们也还要明确，如果我用一上午做完了检测报告、发货清单，一下午做完了活字块，这样看来我们的任务是完成了，但是对审核来说呢，他必须加班才能保证图纸的及时下发，这样做是不是很不地道，毕竟，不给别人添麻烦也是我们做事的一项原则。

3.明确自己对设计任务的把控。这个是对于上一点的解释，我们每天都会报自己的计划，有的人一天报一个任务，有的报两个或者更多，大家有没有想过我们为什么要这么报任务，因为我们觉得自己能设计完才这样报，如果是这样的话，正常情况下我们是不用加班的， 8小时完全够用。但是一天下来，总有同事完不成，或者这天的任务交不上。为什么会出现这种情况呢，不是因为活多，如果活多又需要都及时设计出来的话，我们一开始就能知道自己需要加班，或者跟组长反馈协调了。但往往是快到下班的时候我们才发现我们报的计划没有完成，必须要加班。

排除异常，这种情况出现的原因一般有两个：一是我们对于自己做什么活大概需要多少时间不明确；二是我们每天安排的计划比较满，被其他科室的师傅找的有比较多，经常被打断做一些零散的活，时间就没了。第二种情况比较好解决，每天安排计划不要太满，给自己预留出一个半到两个小时的机动时间来处理异常就可以了。对于 第一种情况，我们要有意识的给自己设定一个设计计划，比如我要用3个小时设计这个客户的侧板，分析一下没有完成的原因，是因为自己不熟练还是制定的时间不合理，慢慢地我们就会对自己的任务有一个比较精准的把控。

4.提前做好规划。一个任务距离工期还有一个月左右或者更少的时间，该设计活字块了，我们就要提前跟刻编的师傅要排图了，这样就不至于到节点的时候再要。如果其他科室的师傅下午下班前发给我们，我们必须要加班了。例如，GB接花的侧板曲线，我一般会在发给花纹中心师傅客户资料之后的第二天就要，我们知道一般情况下都是提供不了的，但是我们要的是一个时间点，这个时间提供不了，大概什么时候可以提供是可以告诉我们的，这样我们就能提前安排自己的计划。总之，将计划提前，就能合理规划，也不会因为被催变的焦躁。

最后一点，不要过度依赖调度发的每日计划。不然的话如果调度不再发计划，我们就会变的无所适从，要明确调度的计划是反馈上来生产所要求的计划，我们有时候会觉得不合理，因为有一些活看工期其实并不着急，但是我们要理解的是，车间的师傅也要吃饭，如果我们不下图的话，可能会造成生产线一段时间没活干，一段时间又要加班加点的赶活。大家要互相理解。

最后的最后我想跟大家说的是，对于一些异常情况，我们一定一定要提前反馈，因为随着工期越来越短，竞争越来越激烈，提前反馈异常会使我们在一定程度上掌握住主动权。

我要分享的就是这些，希望能对大家有些许帮助，谢谢。