抓中重点，弄清主次，讲清问题

前不久，部门领导想要安排部门员工都用自己的方式来讲讲部门里工作中涉及的关键点和注意事项，联系相关知识给大家重温部门产品制备和相关流程，同时与时俱进地更新一下所用到的理论。

要求每个员工用PPT加讲课的方式在本部门办公室里，例行部门会议时进行。

到我的时候，主题涉及的是产品制备后的垃圾处理。因为产品制备特殊，垃圾也要特殊处理，并且要求有专门的路线输送，还要有专门的投放点。

怎么安排比较好呢？

从来没有上台演讲过的我，对这样在即使是几十个人面前讲课都显得拘束，更不要说内容了。

经过考虑，再加上自己拖延症晚期，到讲课前一天才开始制作PPT，质量可想而知。

恨不得把所有内容都写到PPT中去，又怕写太多，字显示太小看不清；写太少，自己又总结不出中心要论。实在是纠结得要命，最后在一筹莫展的情况下，时间紧迫，不得不草草了事。

当天讲下来，领导也没有评价，同事们也没有褒贬，就这么过去了，算是渡劫成功。自己心里明白，这样的讲课质量肯定是不行的。

曾记得，看过乔帮主在发布会上，开创式地用独特设计风格，在宏达的舞台中央，每张幻灯片上只有一句话、一张图片或者一串数字，配上Keynote震撼的动画效果而蓦然出现在观众的眼前。

乔帮主是一个天才演讲者。他在发布会上向全世界公布iPhone等产品的视频堪称经典，非常值得多次重复观看。他的演讲往往成功地引起观众极大的好奇心，制造悬念和戏剧冲突，并在所有人的情绪达到高潮的一刻，以一页简洁有力的幻灯片揭晓全部谜题的答案。

如2007年发布第一代iPhone。他用三张幻灯片分别介绍了一个具有触控功能的大屏iPod、一部革命性的移动电话和一个无线上网设备。然后他告诉全世界，其实这是一个设备，它就是iPhone。

这个已经载入人类科技史册的瞬间具有极强的戏剧张力，但它没有办法单独以幻灯片的方式呈现。乔帮主的演讲是这场盛大演出的真正灵魂，它完全忽略了iPhone背后复杂的技术特性和参数，也没有对比分析任何一个竞争对手，尽管这些内容经常出现在各种商业演示的PPT中。

我并不是要和这样的大神做比较，完全的门外汉是没有资格的。

我想说的是，相较于想把所有内容都写出来给观众看而不做解释，让观众主动参与理解和思考，把观众的注意力吸引到那些本就没有生命力的白粉墙上的文字，瞬间把观众的兴趣冲淡，起反效果而言；

不如弄清主次，PPT做得再好，再全面，字写得再多，始终都是自己讲话时候的辅助。也就是说，把观众的注意力吸引到自己身上才是关键。

更为关键的是，荧幕上字写多了，观众看都费劲，还要主动运用自己的脑力去理解，不说到底是听啊，还是看啊，光一看字多就不想再往下跟随讲课的人走了。

这次讲课给我的教训就是：

一，什么都想抓，既要PPT什么都显示，又要什么都讲，无法给观众一个点来关注，使大家疲于分散注意力，从而失去兴趣；

二，PPT功能是强大，却只是辅助。这也从一个侧面说明了，作为讲师的我，想要偷懒，照本宣科，又达不到目的；

三，没有事先做演练，更加没有去想办法获得反馈，使得自己闭门造车，效果变差；

四，没有弄清楚讲课的目的，这次讲课的目的是用最少的内容，帮助大家回想起工作中运用到的知识，并更新。这也说明了，实际上大部分的内容大家是知道的，无非就是比较模糊，需要明晰而已，重点应该放在一些知识和流程的更新上；

五，就像内容的作用中有需要观众主动参与和参与非常少一样，参与少就意味着观众不会一开始就预测到费劲而失去兴趣，让观众很少脑力参与去预测和联系才是吸引观众的关键所在。就好比乔帮主设置的内容相当少，却有悬念和冲突，引起好奇心的作用。如何巧妙设计，结合自己讲的内容，幻灯片永远只是加分项，关键时刻的引爆点，让观众能一目了然的自然产生预测和联系。

估计还有很多自己没有想到的内容需要写出来，但这次为数不多的讲课，即使是小范围的演练，也反映出了非常大的问题。同时，也知道自己缺失的不仅是那么一星半点的技能，在这个业务技能水平要求不算高的公司，突然要我去展示能力，才发现是自己懈怠了。