RFID资产管理解决方案

随着企业固定资产的快速增长,传统的资产管理方式面临着成本高、资产闲置、资产损耗和折旧等问题,因此,寻找一种简便高效的资产管理手段变得至关重要,RFID作为一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,从而实现对企业固定资产的流程控制和全生命周期管理,减少资产闲置的情况。

一、解决痛点

1、实时跟踪资产管理流程的困难

传统的资产管理形式缺乏中间跟踪管理,无法记录资产的历史信息,如购买、转移、调拨、维修和处置等,缺乏明确的管理制度和审批程序,容易导致错误、舞弊和违法行为,同时,缺乏管理操作日志,使得资产管理流程无法溯源。

2、手工盘点的繁琐和易错

传统的资产盘点过程繁琐耗时,手工输入容易出现抄写错误和键入错误,导致资产盘点信息不准确,难以溯源。

3、账目与实物不符

由于资产管理的分散性,账目管理与实物管理不同步,不同主体之间存在账单不一致的情况。

4、缺乏数据挖掘和决策分析

传统资产管理存在人工介入较多的问题,数据真实性受到质疑,查询统计困难,无法为资产采购和报废提供实际依据,无法进行决策分析。

二、建设目标

通过为每个资产粘贴一个或多个RFID电子标签,并将基本信息写入标签中,实现对物资全生命周期的管理,通过RFID技术,可以实现资产的储存、追踪、监控、查询、自动盘点、报废提醒、统计分析、维修、批量调拨和共建共享等功能,形成一个数字化、自动化的资产管理模式,使资产能够实时追踪、精确查询和实时调拨。

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三、整体方案设计

为了实现企业资产管理的现代化、智能化和规范化,广东航连科技提出了基于RFID技术的资产管理解决方案,该方案包括RFID系统的部署,包括RFID读写器、RFID电子标签(应答器)和应用软件。

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1、软件特点

(1)自动盘点:通过蓝牙网关进行自动盘点和定位,实现对资产的自动识别和盘点,并生成盘点报告。

(2)自动统计分析:系统可以自动进行在库物资的分类统计、故障率分析、资产折损率计算以及月度出入库数量统计等,并生成各类数据报表,通过图形化工具展示统计结果。

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(3)智能预警提醒:系统在资产管理关键时间节点进行智能预警提醒,包括定期维保提醒、到期报废提醒、资产不足提醒、借用归还提醒、异常出库提醒和环境监测异常提醒等。

(4)安全监测:通过在出入口部署蓝牙网关实现出入检测,未经登记取出的物资经过时自动报警;在关键区域内安装摄像头进行实时视频监控,并自动保存录像以方便追溯;在保管区域内安装环境监测设备,实时监测温湿度和敏感气体,超过设定范围时提醒。

2、硬件说明

(1)RFID标签:防水、防尘、耐用,可封装多重频段的芯片,适用于不同类型的资产绑定。

(2)RFID手持终端:实现RFID快速盘点,支持与平台端通讯,获取盘点计划并上报盘点结果,具有1-10m的远距离识别读取能力。

(3)固定式RFID读写器:在-20℃至+70℃环境下正常工作,重量轻巧方便,能快速读取标签并实时上传数据。

(4)RFID通道门:智能安全门禁,支持多标签读取,采用红外触发读取模式,集声光报警为一体。

(5)物资工作台:集成电脑、RFID读写器、RFID标签打印机、电子签名板和文档打印机等必备设备,实现物品登记、交接和出入库管理操作,设备内置射频天线,能自动识别清点物品。

(6)智能柜柜体:实现柜内物品的快速盘点,根据存放环境提供不同类型的柜体,如物品柜、文件柜、钥匙柜和贵重品柜,支持多种开柜方式,并可以通过平台端分配用户权限。

(7)蓝牙信标:无需与低功耗蓝牙主机连接,通常放置在固定资产上,通过连续性广播向周围发送信号。

(8)蓝牙网关:集成蓝牙BLE、WiFi和以太网的网关设备,通过串口实现蓝牙BLE与WiFi之间的通信。

四、应用场景

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