我的手账都在记录些什么?

一直有关注我微博的读者都知道,我从15年掉进手账坑之后,就一直买了不少各种类型的手账本。从刚开始胡乱买的本子,到moleskine,灯塔,趁早等等。而手账的风格,我也尝试过各种不一样的内容格式,从刚开始的可爱风,贴满了贴纸,画满了各种简笔画,也曾经为了手账的丰富和好看,短暂的学习过一段时间的简笔画,后来,接着从网上了解到Bullet journal(子弹日记)之后,有段时间的手账风格又换成了性冷淡风和简约风。到了出来工作之后,已经没有太多的时间放在修饰手账上面,所以手账的风格已经变成了每日的TO DO LIST和简单的生活记事,虽然变得简简单单,但是却内容丰富,让我感觉到生活有充实感和计划感。


图片发自App


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而我在手账中记录了些什么呢?

我又是如何安排每天的时间的呢?

在月历页中,我主要记录的是习惯养成(habit tracker)还有每日的重要事项,这样子我就知道每天发生了什么重要的事情,然后这些事情构成了我生活的模样,会让人有一种踏实的感觉。

月日历

而在每日的手账中,主要记录的就是每天要做的事情,这样子当我一天下来完成了所有的任务之后,除了有一种满满的成就感之外,还可以知道有哪些任务没完成,可以反思是什么原因导致任务的延迟,从而让自己变得越来越自律。除此之外,我还记录了每天喝水的杯数,因为对我来说,身体是革命的第一本钱,喝水是我保持身体健康很重要的因素之一,记录喝水的杯数除了可以督促我喝水之外,还可以让我记得在忙碌的工作中抽出一点时间来动一下身体和脖子,纠正一下形态。


每日手帐

但当我看了李柘远的《不如去闯》之后,再结合了王潇趁早的理念精神,让我最近有了一套独特的计划和时间安排。

其实理论很简单,难得只是其中实践的过程。为什么会这么说呢?因为李柘远师兄给出了哈佛学生常用的几个TO  DO  LIST模板,而且每个模板都有优缺点和习惯偏好,不同阶段的人可能有不一样的TO  DO,但我觉得已经很大程度满足了所有人的需求,只需要局部修改一下就很好,而且非常方便用电脑工作的人。

李柘远师兄分享的To do 模板


李柘远师兄分享的To do 模板


李柘远师兄分享的To do 模板

相信大家也很了解番茄钟工作法,也看过了奇特的一生,明白工作四象限原理等有关于时间管理的书籍,或者说是时间管理的方法了。为什么我在手账中有涉及这些内容呢?为什么我的手账除了填满我的计划,还有时间管理的理念涉及在其中呢?主要还是王潇的趁早精神给了我启示,让我懂得结合李柘远师兄给出的TO  DO  LIST模板的基础上,进一步完善我的手账本,丰富手账本的精神,发挥它原有的“按自己意愿过一生”的作用,因为即使哪怕再好的计划,没有强大的执行力和行动力,也只是纸上谈兵,没有合理的时间安排,任务也难以按时完成,只有计划和时间管理很好的结合在一起的时候,我的手账才发挥了它原有的功能,也使得我生活更有趣和更有仪式感。

而具体我是怎么操作的呢?

我主要使用的是第四套模板,然后分成4-6个不同的方面,按照优先级排序每天要做的事情,并且标注好时间完成的截止日期。其中优先级顺序这个是按照工作四象限原理进行安排自己生命中的优先级顺序的,只有不断的把时间放在重要不紧急的事情上面,我们才会真正的做到“按自己的意愿过一生”,而且真正能提升我们个人能力的也是那些重要且不紧急的事情。分成几个方面的原因在于,我希望我不会只顾着工作上的事情,而忽略了生活中其他的事情。毕竟拥有好身材,拥有马甲线,拥有一口流利的英语以及把生活过成诗也是我的追求呀。

每日写任务的时候,我都会给自己的任务设置一个截止日期,或者是应该花费的时间,因为每一件事情都应该被量化,而工作的时间也不例外,只有量化了工作时间,才会让自己在工作的时候产生紧迫感,从而更有效率和质量的完成好一件事。因为据实践所知,哪怕一件事情可以在一个小时内完成,但是由于没有时间的限制,这件事也可能会花费你一天的时间,甚至由于我们的拖延症,导致这件事被无限期的延后。所以在TO  DO  LIST上添加截止日期,有助于我们更有效率的完成当天的任务。

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如何能保证高效的完成任务呢?

那就是集中大块的时间,集中精力做好一件事再进行下一件事,我并不是说多项处理事务的能力不好,只是在工作上或者在学习中,只有专注才能高效,只有高效我们才能完成更多的任务。不是很羡慕为什么牛人可以在这么繁忙的工作时间中,还可以完成这么多任务吗?为什么总是感叹自己做不完任务,很有可能,你就是忽略了专注。专注一件事可以让我们全程投入到事情当中,从而产生心流。可以心无旁骛的完成一件事,所以我还会在TO  DO  List的状态上画上番茄钟,利用番茄工作法,帮助自己全程投入到当下的任务中。

所以我的手账渐渐地已经变成了我日常生活中必不可少的本子了,它不仅记录了我生活的轨迹,还是我规划目标,安排生活的工具。而它也不总是花里花俏,华而不实的本子了,它沉淀了我奋斗的历程,丰富了我的生活,让我变得更有趣,更注重生活的仪式感,更敬畏时间。而且翻开手账,能让我不断的反思和复盘自己过往做过的事情,哪些是不足,哪些又值得保留。它让我更喜欢生活,更注重体验生活,让我懂得何谓“越自律越自由”。

Felicia菲力

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