同样做外贸，有的人轻轻松松，就能询盘不断；有的人忙得焦头烂额，却依然毫无起色。决定人与人之间差距的不是努力，不是运气，而是思维方式。细心观察身边那些优秀的外贸人，你会发现他们都是善于思考的，思考如何通过好的方法和工具提高自己的工作成效。
下面，小编跟大家分享一些外贸高手常用的工具，“工欲善其事，必先利其器”，用好这些工具，你也可以是乘风破浪的外贸人！
1、IP地址自检
如果你的邮件总是被退，社交账号总是莫名其妙被封，你该检查下你的IP地址了，看是否被收录进了黑名单。如果进入了黑名单，申诉流程比较麻烦，而且申诉成功后，也不排除后期会被继续拉入黑名单。所以，平时就应该注意不要违规操作哦！
工具地址：https://www.dnsbl.info/dnsbl-database-check.php
2、邮件质量检测
这个网站很有意思，发送你的邮件到该网站给出的一个随机邮箱，系统立马就会对你的发件邮箱和邮件内容进行分析，评测你的邮件与垃圾邮件的匹配度，经常写开发信的外贸新手一定要试试，可以很大程度上提高你的邮件质量。另外，苏维智搜建议您：给陌生客户发送第一封开发信时，尽量不要含有附件或过多的链接哦，不然被判定为垃圾邮件的概率可能会高哦。
工具地址：http://www.mail-tester.com/
3、邮件签名美化
这个工具中有很多设计美观的邮件签名模板，你只需要替换下个人和公司信息，就能自动生成专属于你的个性化邮件签名，分分钟提升你的邮件颜值和职业形象，给客户留下一个深刻印象。
不过，需要注意的是，通过工具生成的邮件签名可能会包含链接，容易掉入对方的垃圾邮箱中，不利于开发信的送达，因此不推荐在给对方发第一份邮件中就使用美化签名。
工具地址：https://www.hubspot.com/email-signature-generator?utm_source=create-signature
4、缩略词查询
在外贸工作中，我们经常会遇到一些专业的英语缩略词，如果对此不熟悉，不仅会影响与客户的沟通，还可能会因为误读而给双方造成不必要的损失。这个是全球最大最权威的英文缩略词查询工具，只需按领域输入相应的缩写，便可很快得到相关结果。
工具地址：http://www.acronymfinder.com/
5、实时在线翻译
这是一个很不错的免费翻译工具，支持在34种语言互相翻译，无需注册，输入想要翻译的文本，便可自动识别翻译，还可一次翻译成多个语种，翻译质量还不错。
工具地址：https://nicetranslator.com/
6、专业术语翻译
非常专业的翻译网站，里面很多行业的专业术语都能找到，刚开始做外贸， 或者刚转行接触新产品的你一定用得上。
工具地址：http://dict.cnki.net/
7、各国日历+节假期查询
不想在客户放假的时候打扰客户？想提前预知重要节日，给客户发送祝福？还想在天气上找到关心客户的话题？那么这个网站可以帮到您，查询世界各国的日历，了解客户所在国的工作时间、假期时间、重要节日，计算时差、了解当地天气都能搞定。
工具地址：https://www.timeanddate.com/calendar/?year=2020&country=29
8、国家基本情况查询
当开发一个新地区的客户时，我们要了解一些这个国家的基础状况。在这个网站上，我们可以轻松地查到人口、国土面积、国内生产总值（GDP）等信息，为进一步筛选市场以及跟客户沟通打好基础。
工具地址：https://www.countrycode.org/
9、HS编码查询
HS编码是世界贸易各国共同编制的，前六位是国际通用的，后面几位根据各个地区的产品类目性质而定。找到商品的HS编码，再结合苏维智搜外贸客户开发软件的海关数据，就能进行精准客户开发了。
工具地址：https://www.hsbianma.com/