智慧校园大数据应用系统介绍(2)

OA办公管理系统

教育OA管理系统,是为配合学校内部办公自动化的实施而研发的一套稳定、安全、灵活、实用的办公自动化管理系统。该系统结构精明实用;功能模块灵活稳定;设计人性化、使用简单化且扩展性强。系统由通知,信息采集,工作计划,公文流转、听课反馈、行政护导、资源申请等模块构成,可实现学校各部门之间信息的传送与反馈,并具有严格的权限。

系统框架

OA管理系统由首页、个人区、办公区、设置区四个功能模块构成,实现网络协同办公、个人日常事务管理等,解决学校各部门之间沟通有效性,实现校园“无纸化,零电话”的高效率办公。

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系统功能

首页

作为个人工作桌面,提供日常工作的统一入口,各类通知、日程安排、常用收藏、待办事宜、业务应用一目了然。可以设置个性化的首页展示,包含个人资料、我的应用、人员当天动态、通知、待办事项、工作和日程安排等重要信息。

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个人区工作空间

针对个人事务提供的工作窗口,提供个人资料维护、工作日志记录、个人日程安排、个人事务备忘录以及个人的一些收藏材料,便捷便利的为个人事务安排提供功能强大的应用。

个人资料:提供对个人信息的维护功能,可维护的信息包括空间别名、头像、手机号码、邮箱、个性签名等。

工作日志:提供个人工作日志、工作小结以及工作督导功能,实现对个人及他人工作的浏览、督导。

日程安排:提供个人工作日程编排功能,针对于周期性事务,还提供快捷批量定义功能。

另有备忘录、常用查询、个人收藏等功能点。

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办公区工作空间

通知公文管理类功能

针对于行政办公中涉及到的通知、公文,提供通知发布及审核、公文发布、公文密码和模板管理功能。

通知管理:提供各类通知的接收发送、通知类型的自定义、通知审核、通知阅读状态显色提醒、通知阅读再通知、通知统计等功能。

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公文流转管理:提供各类公文接收发送、公文模板、公文密码管理、公文审核审批、公文跟踪、公文归档、公文统计查询功能。各部门之间按流程进行公文的发送、查阅、审批、流转,公文分明文和暗文,带有数字签章,保证资料的安全性

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