(1) 常用的快捷方式 |
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一 | 快捷键 | 功能 | 备注 |
1 | Alt + Q | 搜索功能 | |
2 | Ctrl + O | 打开 | |
3 | Ctrl + W | 关闭 | |
4 | Ctrl + Z | 撤消,撤销上一步操作 | |
5 | Ctrl + Y | 恢复,恢复上一步操作 | |
6 | Ctrl+F12 | 打开word文档。 | |
(2) 功能键 |
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二 | 功能键 | 备注 | |
1 | F1 | 获取帮助 | |
2 | F2 | 移动文字或图形。 | |
3 | F4 | 重复上一步操作。 | |
4 | F5 | “定位”命令。 | |
5 | F6 | 前往下一个窗格或框架。 | |
6 | F7 | 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 | |
7 | F8 | 扩展所选内容。 | |
8 | F9 | 更新选定的域。 | |
9 | F10 | 显示快捷键提示。 | |
10 | F11 | 前往下一个域。 | |
11 | F12 | “另存为”命令。 | |
三 | Shift + 功能键 | ||
1 | Shift + F1 | 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 | |
2 | Shift + F3 | 更改字母大小写。 | |
3 | Shift + F4 | 重复“查找”或“定位”操作。 | |
4 | Shift + F5 | 光标移至最后一处。 | |
5 | Shift + F6 | 转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 | |
6 | Shift + F7 | 选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 | |
7 | Shift + F8 | 减少所选内容的大小。 | |
8 | Shift + F9 | 在域代码及其结果之间进行切换。 | |
9 | Shift + F10 | 显示快捷菜单。 | |
10 | Shift + F11 | 定位至前一个域。 | |
11 | Shift + F12 | 选择“保存”命令。 | |
四 | Ctrl + 功能键 | ||
1 | Ctrl + F1 | 展开或收起功能区。 | |
2 | Ctrl + F2 | 选择“打印预览”命令。 | |
3 | Ctrl + F3 | 剪切至“图文场”。 | |
4 | Ctrl + F4 | 关闭窗口。 | |
5 | Ctrl + F6 | 前往下一个窗口。 | |
6 | Ctrl + F9 | 插入空域。 | |
7 | Ctrl + F10 | 将文档窗口最大化。 | |
8 | Ctrl + F11 | 锁定域。 | |
9 | Ctrl + F12 | 选择“打开”命令。 | |
10 | Ctrl + Shift + 功能键 | ||
11 | Ctrl + Shift + F3 | 插入“图文场”的内容。 | |
12 | Ctrl + Shift + F5 | 编辑书签。 | |
13 | Ctrl + Shift + F6 | 前往上一个窗口。 | |
14 | Ctrl + Shift + F7 | 更新 Word 源文档中的链接信息。 | |
15 | Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键。 | 扩展所选内容或块。 | |
16 | Ctrl + Shift + F9 | 清除所有超级链接 | |
17 | Ctrl + Shift + F11 | 解除对域的锁定。 | |
18 | Ctrl + Shift + F12 | 选择“打印”命令。 | |
五 | Alt + 功能键 | ||
1 | Alt + F1 | 前往下一个域。 | |
2 | Alt + F3 | 创建新的“构建基块”。 | |
3 | Alt + F4 | 退出 Word。 | |
4 | Alt + F5 | 还原程序窗口大小。 | |
5 | Alt + F6 | 从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 | |
6 | Alt + F7 | 查找下一个拼写错误或语法错误。 | |
7 | Alt + F8 | 运行宏。 | |
8 | Alt + F9 | 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | |
9 | Alt + F10 | 显示所选内容任务窗格。 | |
10 | Alt + F11 | 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 | |
六 | Alt + Shift + 功能键 | ||
12 | Alt + Shift + F1 | 定位至前一个域。 | |
13 | Alt + Shift + F2 | 选择“保存”命令。 | |
14 | Alt + Shift + F9 | 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 | |
15 | Alt + Shift + F10 | 显示可用操作的菜单或消息。 | |
16 | Alt + Shift + F12 | 在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。 | |
七 | Ctrl + Alt + 功能键 | ||
1 | Ctrl + Alt + F1 | 显示 Microsoft 系统信息。 | |
2 | Ctrl + Alt + F2 | 选择“打开”命令。 | |
(3) 文档的操作 |
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九 | 创建、查看和保存文档 | 备注 | |
1 | Ctrl + N | 创建新文档。 | |
2 | Ctrl + O | 打开文档。 | |
3 | Ctrl + W | 关闭文档。 | |
4 | Alt + Ctrl + S | 拆分文档窗口。 | |
5 | Alt + Shift + C 或 Alt + Ctrl + S | 撤消拆分文档窗口。 | |
6 | Ctrl + S | 保存文档。 | |
十一 | 打印、预览--文档 | ||
1 | Ctrl + P | 打印文档。 | |
2 | Alt + Ctrl + I | 切换到打印预览。 | |
3 | 箭头键 | 在放大的预览页上移动。 | |
4 | Page Up 或 Page Down | 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | |
5 | Ctrl + Home | 快速将光标移到文档开始处 | |
6 | Ctrl + End | 快速将光标移到文档末尾 | |
十 | 处理 Web 内容 | ||
1 | Ctrl + K | 插入超链接。 | |
2 | Alt + → | 返回一页。 | |
3 | Alt + ← | 前进一页。 | |
4 | F9 | 刷新。 | |
5 | Ctrl + Shift + F9 | 清除所有超级链接 | |
6 | Ctrl + Shift + Z | 清除文本所有修饰格式 | |
7 | Ctrl + Shift + N | 可以清除格式 | |
(4) 功能区 |
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八 | 使用键盘--功能区中移动 | 备注 | |
1 | Alt + F | 若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面。 | |
2 | Alt + G | 打开“设计”选项卡。 | |
3 | Alt + H | 打开“开始”选项卡。 | |
4 | Alt + M | 打开“邮件”选项卡。 | |
5 | Alt + N | 打开“插入”选项卡。 | |
6 | Alt + P | 打开“布局”选项卡。 | |
7 | Alt + R | 打开“审阅”选项卡。 | |
8 | Alt + S | 打开“引用”选项卡。 | |
9 | Alt + W | 打开“视图”选项卡。 | |
(5) 文档视图 |
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十六 | 切换视图 | 备注 | |
1 | Alt + W, F | 切换到阅读模式视图 | |
2 | Alt + Ctrl + P | 切换到页面视图。 | |
3 | Alt + Ctrl + O | 切换到大纲视图。 | |
4 | Alt + Ctrl + N | 切换到草稿视图。 | |
十七 | 在大纲视图中处理标题 | 这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。 | |
1 | Alt + Shift + → | 提升段落级别。 | |
2 | Alt + Shift + ← | 降低段落级别。 | |
3 | Ctrl + Shift + N | 降级为正文。 | |
4 | Alt + Shift + ↑ | 上移所选段落。 | |
5 | Alt + Shift + ↓ | 下移所选段落。 | |
6 | Alt + Shift + 加号 (+) | 扩展标题下的文本。 | |
7 | Alt + Shift + 减号 (-) | 折叠标题下的文本。 | |
8 | Alt + Shift + A | 扩展或折叠所有文本或标题。 | |
9 | 数字键盘上的斜杠 (/) | 隐藏或显示字符格式。 | |
10 | Alt + Shift + L | 显示首行文本或所有文本。 | |
11 | Alt + Shift + 1 | 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 | |
12 | Alt + Shift + n | 显示直至“标题 n”的所有标题。 | |
13 | Ctrl + Tab | 插入制表符。 | |
十八 | 在“阅读模式”视图的文档中移动 | ||
1 | 主页 | 转到文档起始端。 | |
2 | End | 转到文档末端。 | |
3 | 按 n(n 是要转到的页码),然后按 Enter | 转至第 n 页。 | |
4 | Esc | 退出阅读模式。 | |
(6) 段落 |
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二十八 | 更改段落对齐方式 | 备注 | |
1 | Ctrl + E | 在段落居中和左对齐之间切换。 | |
2 | Ctrl + J | 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 | |
3 | Ctrl + R | 在段落右对齐和左对齐之间切换。 | |
4 | Ctrl + L | 将段落左对齐。 | |
5 | Ctrl + M | 左侧段落缩进。 | |
6 | Ctrl + Shift + M | 取消左侧段落缩进。 | |
7 | Ctrl + T | 创建悬挂缩进。 | |
8 | Ctrl + Shift + T | 减小悬挂缩进量。 | |
9 | Ctrl + Q | 删除段落格式。 | |
三十一 | 段落--应用样式 | ||
1 | Ctrl + Shift + S | 打开“应用样式”任务窗格。 | |
2 | Alt + Ctrl + Shift + S | 打开“样式”任务窗格。 | |
3 | Alt + Ctrl + K | 启动“自动套用格式”。 | |
4 | Ctrl + Shift + N | 应用“正文”样式。 | |
5 | Alt + Ctrl + 1 | 应用“标题 1”样式。 | |
6 | Alt + Ctrl + 2 | 应用“标题 2”样式。 | |
7 | Alt + Ctrl + 3 | 应用“标题 3”样式。 | |
(7)字体 |
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二十五 | 设置字符格式 | 备注 | |
1 | Ctrl + D | 打开“字体”对话框更改字符格式。 | |
2 | Shift + F3 | 更改字母大小写。 | |
3 | Ctrl + Shift + A | 将所有字母设为大写。 | |
4 | Ctrl + B | 加粗。 | |
5 | Ctrl + U | 下划线。 | |
6 | Ctrl + Shift + W | 只给单词加下划线,不给空格加下划线。 | |
7 | Ctrl + Shift + D | 给文字添加双下划线。 | |
8 | Ctrl + Shift + H | 隐藏文字格式。 | |
9 | Ctrl + I | 倾斜格式。 | |
10 | Ctrl + J | 两端对齐 | |
11 | Ctrl + L | 左对齐 | |
12 | Ctrl + R | 右对齐 | |
13 | Ctrl + Shift + K | 将所有字母设成小写。 | |
14 | Ctrl + 等号 (=) | 下标格式(自动间距)。 | |
15 | Ctrl + Shift + 加号 (+) | 上标格式(自动间距)。 | |
16 | Ctrl + Spacebar | 删除手动设置的字符格式。 | |
17 | Ctrl + Shift + Q | 将所选部分更改为 Symbol 字体。 | |
18 | Ctrl + Shift + Z | 清除文本所有修饰格式 | |
19 | Ctrl + Shift + N | 可以清除格式 | |
二十六 | 更改--字体或字号 | ||
1 | Ctrl + Shift + F | 打开“字体”对话框更改字体。 | |
2 | Ctrl + Shift + > | 增大字号。 | |
3 | Ctrl + Shift + < | 减小字号。 | |
4 | Ctrl + ] | 逐磅增大字号。 | |
5 | Ctrl + [ | 逐磅减小字号。 | |
三十 | 设置行距 | ||
1 | Ctrl + 1 | 单倍行距。 | |
2 | Ctrl + 2 | 双倍行距。 | |
3 | Ctrl + 5 | 1.5 倍行距。 | |
4 | Ctrl + 0(零) | 在段前添加或删除一行间距。 | |
(8) 表格 |
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二十二 | 选定表格--文字和图形 | 备注 | |
1 | Tab | 1.选定下一单元格的内容; 2.无下一单元格,在表格最后增加空白行; |
|
2 | Shift + Tab | 选定上一单元格的内容。 | |
3 | 按住 Shift 并重复按某箭头键 | 将所选内容扩展到相邻单元格。 | |
4 | 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一: | 选定列。 | |
按 Shift + Alt + Page Down 从上到下选择该列。 | |||
按 Shift + Alt + Page Up 从下到上选择该列。 | |||
5 | 使用箭头键移动到行的末端,可以是该行第一个单元格(最左),也可以是该行最后一个单元格(最右)。 | 选择整行 | |
从行中的第一个单元格,按 Shift + Alt + End 可从左到右选择行。 | |||
从行中的最后一个单元格,按 Shift + Alt + Home 可从右到左选择行。 | |||
6 | Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式 | 扩展所选内容(或块)。 | |
7 | Alt + 数字拨号键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态) | 选定整张表格。 | |
二十三 | 表格--移动 | ||
1 | Tab | 一行中的下一个单元格 | |
2 | Shift + Tab | 一行中的上一个单元格 | |
3 | Alt + Home | 一行中的第一个单元格 | |
4 | Alt + End | 一行中的最后一个单元格 | |
5 | Alt + Page Up | 一列中的第一个单元格 | |
6 | Alt + Page Down | 一列中的最后一个单元格 | |
7 | ↑ | 上一行 | |
8 | ↓ | 下一行 | |
9 | Alt + Shift + ↑ | 上移行 | |
10 | Alt + Shift + ↓ | 下移行 | |
二十四 | 表格--插入段落和制表符 | ||
1 | Enter | 在单元格中插入新段落 | |
2 | Ctrl + Tab | 在单元格中插入制表符 | |
(9) 文本内容-选择 |
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十三 | 查找、替换和定位 | 备注 | |
1 | Ctrl + F | 打开“导航”任务窗格,并定位到“搜索框”。 | |
2 | Ctrl + H | 打开【查找和替换】对话框,用来替换文字、特定格式和特殊项。 | |
3 | Ctrl + G | 打开【定位】对话框,定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 | |
4 | Alt + Ctrl + Z | 截图 | |
十四 | 光标的移动 | ||
1 | → | 左侧的一个字符 | |
2 | ← | 右侧的一个字符 | |
3 | Ctrl + → | 向左移动一个字词 | |
4 | Ctrl + ← | 向右移动一个字词 | |
5 | Ctrl + ↑ | 上移一段 | |
6 | Ctrl + ↓ | 下移一段 | |
7 | Shift + Tab | 左移一个单元格(在表格中) | |
8 | Tab | 右移一个单元格(在表格中) | |
9 | ↑ | 上移一行 | |
10 | ↓ | 下移一行 | |
11 | Alt + Ctrl + Page Up | 移至窗口顶端 | |
12 | Alt + Ctrl + Page Down | 移至窗口结尾 | |
13 | Page Up | 上移一屏(滚动) | |
14 | Page Down | 下移一屏(滚动) | |
15 | Ctrl + Page Down | 移至下页顶端 | |
16 | Ctrl + Page Up | 移至上页顶端 | |
17 | Ctrl + End | 快速将光标移到文档末尾 | |
18 | Ctrl + Home | 移至文档开头 | |
19 | Shift + F5 | 移至前一处修订 | |
20 | Shift + F5 | 打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 | |
十九 | 文本选择 | ||
1 | F8 | 打开扩展模式。 | |
2 | F8,然后请按 → 或 ← | 选定相邻的字符。 | |
3 | F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推) | 增加所选内容的大小。 | |
4 | F8,按2次 | 选定光标所在位置“一个词或字” | |
5 | F8,按3次 | 选定光标所在处的“整个句子” | |
6 | F8,按4次 | 可选定光标所在处的“整个段落” | |
7 | F8,按5次 | 选定“当前的节” | |
8 | F8,按6次 | 选定“整个文档” | |
9 | F8,按【ESC】键,可退出“扩展选择状态”。 | ||
【F8】键选择文本,原则上是按照“词→整句→整段→整节→整个文档”顺序进行。按【Shift + F8】键,将上述操作逆操作 | |||
10 | Shift + F8 | 减少所选内容的大小。 | |
11 | Esc | 关闭扩展模式。 | |
12 | Shift + ↑ | 将所选内容向右扩展一个字符。 | |
13 | Shift + → | 将所选内容向左扩展一个字符。 | |
14 | Ctrl + Shift + ← | 将所选内容扩展到字词的末尾。 | |
15 | Ctrl + Shift + → | 将所选内容扩展到字词的开头。 | |
16 | Shift + End | 将所选内容扩展到一行的末尾。 | |
17 | Shift + Home | 将所选内容扩展到一行的开头。 | |
18 | Shift + ↓ | 将所选内容向下扩展一行。 | |
19 | Shift + ↑ | 将所选内容向上扩展一行。 | |
20 | Ctrl + Shift + ↓ | 将所选内容扩展到段落的末尾。 | |
21 | Ctrl + Shift + ↑ | 将所选内容扩展到段落的开头。 | |
22 | Shift + Page Down | 将所选内容向下扩展一屏。 | |
23 | Shift + Page Up | 将所选内容向上扩展一屏。 | |
24 | Ctrl + Shift + Home | 将所选内容扩展到文档的开头。 | |
25 | Ctrl + Shift + End | 将所选内容扩展到文档的末尾。 | |
26 | Alt + Ctrl + Shift + Page Down | 将所选内容扩展到窗口的末尾。 | |
27 | Ctrl + A | 将所选内容扩展到包含整篇文档。 | |
28 | Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式 | 纵向选择文字块。 | |
29 | F8+箭头键;按 Esc 可取消选择模式 | 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 | |
30 | Alt + Shift + ↑ | 将光标所在段落内容 上移一个段落。 | |
31 | Alt + Shift + ↓ | 将光标所在段落内容 下移一个段落。 | |
(10) 文本内容的-操作 |
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二十一 | 复制、粘贴、移动--文本及图形 | 备注 | |
1 | 按 Alt + H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。 | 打开“Office 剪贴板”。 | |
2 | Ctrl + C | 复制 | |
3 | Ctrl + X | 剪切 | |
4 | Ctrl + V | 粘贴 | |
5 | F2(然后移动光标并按 Enter) | 将文字或图形移动一次。 | |
6 | Shift + F2(然后移动光标并按 Enter) | 将文字或图形复制一次。 | |
7 | Alt + F3 | 当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。 | |
8 | Shift + F10 | 选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。 | |
9 | Ctrl + F3 | 剪切至“图文场”。 | |
10 | Ctrl + Shift + F3 | 粘贴“图文场”的内容。 | |
11 | Alt + Shift + R | 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | |
二十 | 删除--文本和图形 | ||
1 | Backspace | 向左删除一个字符。 | |
2 | Ctrl + Backspace | 删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语 | |
3 | Delete | 向右删除一个字符。 | |
4 | Ctrl + Delete | 向右删除一个字词。 | |
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语 | |||
二十九 | 复制和审阅--文本格式 | ||
1 | Ctrl + Shift + *(数字拨号键盘上的星号无效) | 显示非打印字符。 | |
2 | Shift + F1(然后单击需审阅格式的文本) | 审阅文字格式。 | |
3 | Ctrl + Shift + C | 从文本复制格式。 | |
4 | Ctrl + Shift + V | 将已复制格式应用于文本。 | |
十二 | 批注、修订、审阅窗格、拼写和语法 | ||
1 | Alt + R, C | 插入批注(在“修订”任务窗格中)。 | |
2 | Ctrl + Shift + E | 打开或关闭修订。 | |
3 | Alt + Shift + C | 如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 | |
4 | Alt + R, S | 选择“拼写和语法” | |
5 | Ctrl + K | 设置超链接 | |
十五 | 插入或标记--目录、脚注和引文 | ||
1 | Alt + Shift + O | 标记目录项。 | |
2 | Alt + Shift + I | 标记引文目录项(引文)。 | |
3 | Alt + Shift + F12, 空格键 | 选择引文选项 | |
4 | Alt + Shift + X | 插入索引项。 | |
5 | Alt + Ctrl + F | 插入脚注。 | |
6 | Alt + Ctrl + D | 插入尾注。 | |
7 | Alt + Shift + > | 转到下一个脚注。 | |
8 | Alt + Shift + < | 转到上一个脚注。 | |
9 | Alt + Q | 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 | |
(11) 插入特殊字符 |
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三十二 | 插入特殊字符 | 备注 | |
1 | Ctrl + F9 | 域 | |
2 | Shift + Enter | 换行符 | |
3 | Ctrl + Enter | 分页符 | |
4 | Ctrl + Shift + Enter | 分栏符 | |
5 | Alt + Ctrl + 减号(数字拨号键盘上的减号) | 长破折号 | |
6 | Ctrl + 减号 (-)(数字键盘上的减号) | 短破折号 | |
7 | Ctrl + 连字符 | 可选连字符 | |
8 | Ctrl + Shift + 连字符 | 不间断连字符 | |
9 | Ctrl + Shift + 空格键 | 不间断空格 | |
10 | Alt + Ctrl + C | 版权符号 | |
11 | Alt + Ctrl + R | 注册商标符号 | |
12 | Alt + Ctrl + T | 商标符号 | |
13 | Alt + Ctrl + 句点 | 省略号 | |
14 | Alt + = | 可在当前插入点显示插入公式方框,并激活【公式工具设计】选项卡。 | |
15 | Alt + Shift + D | 快速插入系统当前日期 | |
16 | Alt + Shift + T | 插入系统当前时间 | |
17 | Ctrl + Enter | 快速另起一页,即插入分页符 | |
(12) 使用域 |
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三十三 | 使用域 | 备注 | |
1 | Alt + Shift + D | 插入“日期”域。 | |
2 | Alt + Ctrl + L | 插入 ListNum 域。 | |
3 | Alt + Shift + P | 插入页字段。 | |
4 | Alt + Shift + T | 插入时间域。 | |
5 | Ctrl + F9 | 插入空域。 | |
6 | Ctrl + Shift + F7 | 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 | |
7 | F9 | 更新选定的域。 | |
8 | Ctrl + Shift + F9 | 取消域的链接。 | |
9 | Shift + F9 | 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | |
10 | Alt + F9 | 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | |
11 | Alt + Shift + F9 | 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 | |
12 | F11 | 前往下一个域。 | |
13 | Shift + F11 | 定位至前一个域。 | |
14 | Ctrl + F11 | 锁定域。 | |
15 | Ctrl + Shift + F11 | 解除对域的锁定。 |