你真的会工作吗?

12月2日,拆书帮,全国18城,共拆一本书《学会工作》。我参加了石家庄梧桐分舵的线下活动。

心理咨询师蓝水滴,带领大家一起拆了其中的一部分。如何拆解看起来特别复杂的工作,给我带来了很重要的收获,记录下来,分享出去。

例如,你是一位公司新人,假如在工作中,领导分配了一件你从来没有做过的任务,比如让你来组织一场公司(公司大约300人)的年会,参加的人员,既有公司里的员工、还有很多的供货商。你接到这样一份任务,又必须由你来承担, 你该怎么办?

这个时候,你就需要把这件任务进行步骤拆解了。

当我们感觉这件事模糊不清的时候,会感到这件事不好搞定。所以,第一步,先从情绪上减轻压力。把非常复杂的工作,先给它一个有趣的名字,换一个名字,换汤不换药,当然,内心就会重新审视这份工作。

第二步,把大事拆解出来多件小事。

比如,从人事物时四个方面下手,看看每一个方面都需要做什么。

第三步,把人事物时四个方面,进行新的更具体的描述。比如供应商如何对接,供应商来参加年会的人都是什么级别,如何招待,如何安排住宿,如何安排接送等等。把每一个方面全部进行具体详细的描述。这样,会让看起来复杂的任务,开始视觉化。

第四步,把复杂的任务再分成不同的类型。比如按时间节点、按人员、按物料等等。

第五步,当第四步完成后,就需要在时间上进行分配。拆解后的任务,需要很多的时间来处理,如何把时间给分配好呢?可以采取番茄钟,也可以采取特定时间处理特定事务的方法。当时间也做好了统筹规划后,再去看整个任务,就开始明晰了。

第六步,问自己,如果我愿意开始,现在就开始吗?

如果回答是,就要问一句,”我第一步做什么?”不断地问自己这个问题,直到自己弄明白了,做好准备了并渴望去做了,那就开始吧。

一步一步来,试一试吧。

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