196天--简约高效2021-11-13

简约高效

法国物理学家居里夫人是镭的发明者,深居简出,她和丈夫一心扑在科研上,自己的生活十分简朴。有人要为他们的家增设沙发时,竟然被断然拒绝,理由是,客人如果来了,沙发太舒服会不愿意离开,会严重影响他们的科研时间,所以,他们只预备了两个硬板凳……

这个小故事让人深思,原来简约才能高效。今天,我们在努力的同时,积累了太多用不上的东西,而为了找这些东西又成了我们新的困扰,从努力,到“奴隶”,我们进入到一个怪圈。究其本质,还是贪心所致。故,去除贪心贪念,会让内心轻盈。

由此,也联想到:每个人在做事的时候都能考虑到如何高效,就会主动为他人节省时间,那么,组织成员之间的配合就会默契而高效。

如何才能做到呢?私下认为:

一是独立的人格与习惯。人格独立,才会更加有主见,自己应当做的事情就会自己充分做主,大事上汇报,小事上做主,这样,就充分发挥了自己的智慧和能力;

二是积极主动的习惯。积极主动,提前把要做的事情拉出清单,属于自己的事情独立完成,不麻烦别人,自然高效;需要交叉的事情,征求意见,反复确认后,就转化成了自己的事情,大胆去做,也会给他人节省时间,故,积极主动也是培养人格的独立的好方法;

三是抓大放小。每天把要办理的事情分类,分出轻重缓急A B C ,A类一定完成,B类选择完成,C类是交叉或授权,对于C 类事项,要提前安排,要交待清楚,还要持续跟进,直到彻底完成,才可以划上句号;当然,生活工作中一定存在临时的事项,我把它划入D类,这些事情可能重要或紧急,根据实际情况,再把它们重新划分进入到ABC的行列。

实际上,工作和生活都会复乱,谁也不能例外,定期清底,比如一周清底一次,把一切归零,在重新下一个回合时,就可以轻装上阵,从而风轻云淡地处理重要的事务。

是的,说起来容易,做起来也容易,只要你愿意遵循简约的原则,高效后,你自然会轻松的。

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