甲和乙两人都是南极探险队的队长,两人都曾经挑战带领30人,在60内抵达南极的任务。
甲的做法:
1、满怀信心,信誓旦旦,粗略地制定了一个60天的行程表。
2、运送物资的辅助动物:马队 理由:因为马匹行进速度快
3、行进的速度:天气好的时候走得路程多一些,天气坏的时候就停下休息
4、结果:未能完成任务,而且造成团队人员的伤亡。
乙的做法:
1、充分准备,提前做调查,搜集足够的资料,并进行分析,制定了详细的60天行程计划。
2、运送物资的辅助动物:狗拉雪橇 理由:因为提前做调查,知道遇到风雪天气,狗拉雪橇的方式更能持久
3、行进的速度:每天都保持特定的行进路程,不管天气好坏,直到完成目标。
4、结果:圆满完成任务,而且团队人员无一人伤亡。
同样的目标,当在执行过程中,如果不进行周密的部署安排,前期不花时间和精力做充分考虑的话,结果会千差万别。而造成差别的根本原因就是:懒惰。
一、战略上的懒惰
关键目标,都是完成60天探险,可是甲和乙两个领队在制定行进战略的时候,不管是思路规划、重视程度、前期调研、风险评估,都有着本质的区别。
有一句话说:不能以战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。甲犯的就是懒惰的毛病。首先,他没去搜集足够多的资料,对探险路上遇到的险情评估不足,这直接导致在选用工具的时候犯下大错。
可能使用骏马在前期的行进路线中的确可以提升速度,但是遇上严寒风雪天,它们只会成为累赘,不仅提升不了效率,反而会拖慢队伍前行的步伐。
微软、谷歌、英特尔等公司推崇的一种管理方法叫做:OKR工作法,即目标与关键成果法。
这种方法是提倡在设定目标的时候,不是单一固化的,而是根据实际情况的发生可以调整并优化的,而在目标之下,需要用每个小的关键成果来进一步验证目标的可行性。
显然,甲在制定目标的时候,忽视了实际情况中遇到的险情。懒惰最终导致了悲剧。
二、执行中的懒惰
一旦项目开始执行,最忌讳的就是拖延症。甲在行进中并没有把目标分解到每天的任务中,而是随天气变化任意改变速度和行程距离,这种懒散的做法导致未能按时到达目的地。
60天的探险并不像休闲旅游,路途中的险情随时都可能发生,因为未能赶上进度,就会面临原来配备的食品等物资份量不够,不足以支持他们超出60天以外的消耗。由此造成的一系列连贯性危机就会如多米诺骨牌一样,压垮整个团队。
如果有在工作中亲自负责过或者参与过一些大型项目的经历,就会明白,每个执行环节,如果不用心,或者偷懒,都有可能导致严重的后果。
如何克服懒惰的毛病?
一、找到自己热爱的事业
很多人容易犯懒惰的毛病,是因为没找到自己热爱的事业。
最近在翻看《乔布斯传》,发现这位互联网史上的天才人物,最大的一个特点,就是在创造产品的路上从不止步。虽然在合作者眼中,他是个狂妄自大的人,但让所有人肃然起敬的是,他对项目进度的把控力。几乎有他负责的产品研发,最后都能超出预期的完成。
一些小事上可见他有多执着。还是学生的时候,他为了到一家游戏公司任职,每天都打电话过去询问,招聘的人把他拒之门外,他就想办法见到公司的创始人。最终,经过一番面谈,创始人发现了他身上的才华,并给他提供了一个技术相关的岗位。
后来,在推出苹果电脑第二代产品之后,为了公司发展,他开始物色合适的CEO。他为了邀请百事可乐的副总裁斯卡利到苹果任职,三番五次去拜访,这不是简单的见面聊天。
他会为了打动斯卡利想各种办法,比如挖掘他的爱好,尽可能在谈话中制造两人一见如故的感觉。他还邀请对方携带妻子一起举办家庭聚餐,以此联络感情。
在别人眼中略显冷酷无情的乔布斯,把所有的用心都倾注在了他所热爱的事业上。作为工作狂人的他,沉浸在工作中才是他的乐趣所在,那当然就不会犯懒了。
一个人在做自己热爱、喜欢的事情时,是会产生幸福感的。因为有这种愉悦而幸福的感觉,就感觉不到时间的流动。
叫醒你的不是闹钟,是梦想。
二、用清单做提示
即便是找到热爱的事情,时间一场,可能早期的热情已经慢慢消退,还是需要用一些方法来提示自己,不要忘记初心。
我在电脑里建立了一个清单表格,每天要完成哪些工作上的任务,这个任务分属于哪个大目标,目前的进度是否符合当前的计划,完成任务的效果如何,都会记录下来。
这些记录并没有非常复杂,有些只是一个短语,或者一句简单的话,并不花费太多时间。它最大的作用就是让我对工作进行复盘。经过复盘,会对工作的完成进度进行更精准的评估。
三、建立奖罚机制
想要克服懒惰的毛病,建立奖罚机制也是必要的。这样做的好处是,让自己保持在可控的状态下。
就像我们在工作的时候,会犯错,也会做出成绩,公司为了公开、公平,更有效地进行管理,就会制定相应的奖惩机制。
回归到个人管理身上,同样也需要一个机制。比如如果现在的计划是考托福出国,那就针对这个目标来制定每天的学习计划。
加入规定每天必须背完50个单词,听写一篇500字的文章。如果连续一周都按时完成,那就奖励自己一顿大餐。如果完不成,那就扣掉从生活费里抠掉两百块钱。
在学生时代,每一堂课都有老师在旁边监督,也有考试在进行测试,所以会时刻知道自己不足和占优的地方。
进入职场以后,除了岗位职责以及工作的完成进度由绩效考核来评估。在自我的学习和提升中,缺少了反馈和监督的对象,就容易半途而废。那么此刻就需要学会设置一些小环节,把反馈机制补充进来,如此才能更好地帮助自己完成任务。
克服懒惰的毛病,可以从一件小事做起,比如明天开始跑步半小时,读书一小时,而如果想让生活真正脱胎换骨,那就需要一朝一夕坚持贯彻。
最后,方法和道理都不复杂,关键还是行动。