一点工作心得

截止今天下午2点,公司筹划一个多月,历时近3天的一场大咖结拜活动终于画上了圆满的符号。所有参与的人是累得人仰马翻,每天十多个小时的体力消耗和随时处于调整各种细节的应变状态,在活动一落幕就不约而同长吁一口气。趁着脑袋还清楚,赶紧再把这段时间的得与失记录下来。

在活动的最初,老板只是让我写个《金兰帖》,最后我成了这次活动的核心环节——成为董事长与全国行业顶尖大咖49兄弟结拜现场的总指挥。

一本小小的《金兰帖》,最初只是让我请查询相关写作模板和措辞,然后与公司文化顾问——眉山市文化名人王晋川先生对接确定。后来王老亲自来公司找到董事长明确此次活动相关信息,本来我只是其中一名参会人员,结果其余与会者陆续忙各自的事情,我成为唯一一个听完建议和意见的人,当天立即随同董事长和王老驱车前往夹江厂家选购制作《金兰帖》材料。我不知不觉就成为后面的事情进展唯一一个最为了解的人,于是仪式训练、彩排、分工皆成了我是负责人了。不偷懒、不推诿,严谨细致,装了几句诗词,应该是我最后能够成为这次活动核心环节负责人的原因。

不足之处就在于,高估了自己的掌控力和应变能力,所有的彩排流程已经熟稔,以为无论董事长如何的善变,都能够应对。可我低估了董事长的创新和善变,整个流程从一开始就被他打乱,完全没有按照计划走,我就知道只能最大限度的做好幕后调度了。

总结的经验教训就是:以后无论什么样的活动,在彩排的时候只训练两种能力,一种是礼仪的基本功,包括如何出场、退场、托盘、递物、走姿、要领;一种是如何随机应变的能力,情况有变时先要淡定,不可慌乱,哪怕已经心慌发抖,也要学会假装若无其事自然过渡。而作为幕后的指挥者,至少要有两种备选方案,在情况有变时才能真正的气定神闲、运筹帷幄。比如关于宣读宣言和领读颂誓我准备好了备用的资料,而同事刚好完全忘记要带上我所需要的资料了。之前有一个环节取消,现场又临时加上,尽管疏忽大意没有照常准备,导致主持人提及上酒准备的时候,匆忙去厨房取相应物料,还好东西在哪里都还清楚,没有耽误太久。流程在前一天晚上已经有变,可是知情的同事并没有和我们相关人员对接,我以为音控师已经知晓,幸好提前有问及是否有准备新增环节的音乐,时间也来得及让音控师和王老对接确认,可我忘了背景里有一个数字已经有了变化,还好上级提前想到并安排了。

牵一发而动全身的活动,一改具改,心累之余,对流程的每一个细节了如指掌的感觉,还是让我有点小小的成就感。总之,经历了这次活动的磨炼,下一次如何才能做的更好,心里有了些信心。但是,真心不想处于随时都在改变原计划的状态里,毕竟,我不是铁打的呀!

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