克服拖延症的几点建议

随着社会的发展,科技的进步,人们的生产和工作效率也在逐步提高。但仔细想想,我们的效率真的提高了吗?

以前生产线上的工人,不管动作是慢还是快,只要任务量合理,下班前基本都能完成任务。现在各种新工具让我们的生活更加便捷,但我们的工作效率并不一定有提升。本来应该在周一确定的产品设计方案,到周三还没有完成初稿;本来是周二要完成的文稿,到周五还没有开始码字。

其实,影响我们工作效率的一个重要因素就是拖延症,这似乎是现在每个人都会有的通病。

怎样才能客服拖延症呢,有以下几点可供参考。

一、任务分解

很多时候,我们一直没有启动一项早该完成的任务,就是因为觉得这个任务太难,或者是任务太大,一时半会完成不了。

如果我们将大任务分解成一个个小任务,就不会感觉这工作有多难,先动起来,后面的事往往水到渠成。

二、时间分解

一件事情的时间期限越长,我们就越容易拖延。比如我之前办了一张三个月的健身卡,想着这张卡三个月之后就不能用了,于是我几乎每周都去健身房。但是现在我办了一张六年有效期的健身卡,想着以后随时都可以去健身,反而去健身房的次数更少了。

如果一项工作有很长的时间周期,我们不妨将这段时间再分解成若干小的时间段,也能帮助我们降低拖延的概率。

三、形成习惯

有些事情,一旦我们形成习惯,就不会再受到拖延的困扰了。比如我们早上起床后,不需要思考,都是习惯性地开始洗漱。应该很少有人早上洗脸刷牙还要拖几个小时的吧。如果有,也是因为形成了拖延的习惯。

所以,如果你觉得某件事情特别重要,为了防止拖延,那就让做这件事成为一种习惯,比如将它安排在每天早上起床后的第一件事,或者是每天下班回家后的第一件事。

四、准时停止

我们开启一件事情时,容易拖延。同样,我们结束一件事情时,也容易拖延。相信大家在学校上课时,都有被老师拖堂的经历吧。

反过来,如果我们总是不在规定的时间内结束任务,通常也不会在规定的时间前开始一项任务。

给予时间足够的尊重,在正确的时间做正确的事。即使你觉得自己正在做一件非常有意义的事,到了既定的时间,也应该及时停止。

五、最后通牒

给某件事情设定一个最后的截止时间,超过了这个时间,这件事情就没必要再做了。这种情况下,即时我们刚开始也会拖延,但通常都会在最后的截止时间前完成任务。比如我们每周的作业雨截止时间。

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