职场PPT实战：时间赶不及？一招制敌的PPT页面偷懒方法

image

大家好，我是肥宅。

这一期，我们要来聊一个非常简单、偷懒，可以让大家节省制作PPT时间的方法。在前面几期的解析中，我给大家讲解了：怎么去做一个页面、怎么去呈现我们的数据图表，以及简单的讲解了一下参考线是怎么去设置和运用的。

image

这次我们将会用这个页面作为我们的内容案例，给大家讲解一下怎么快速、偷懒制作好一个PPT的页面。

image

这里我们会需要用到三个PPT里面自带的功能，第1个叫做项目符号或者编号。这两个通常是互斥的，我们只能2选1。然后就是字距和行距，一共这三个功能。

image

我们来看一下这三个功能主要起什么作用。这里我把原文的内容复制了一段出来做了一个比较。第一项是原文，我们会发现文字这些全都挤在一起。而且虽然也做了序号的标记，但是下一行的文字却有一点超出来，使对齐看上去是比较杂乱的。

所以在第二项这里，我把原来的项目序号去掉，直接用PPT自带的编号功能做了序号的重新编写。我们会发现文字上下对齐了，看上去整体和谐了很多。

第三项是在第二项的基础上，对字距进行了调整，调整成了稀疏。看上去呈现出来的效果就是文字跟文字之间的距离拉开了那么一点点。有了这么一点间隔以后每个字在视觉上变得更好辨认，看起来更加的清晰。

第四项是在前面的基础上继续调整。现在的文字内容还是挤在一起的，整段文字看上去依然不是很清爽。我们从小学习写字的时候，老师都会要求我们行与行之间一定要能清楚的分开。所以呢，这里我们还得调整一下行距。这里我把行距调整为1.5倍。这样一来，我们会发现每一个字，每一个字相互之间都很好的辨认。

这三个工具是我们在打算偷懒的时候一定要学会运用的一个东西。因为这是为了文字能够清晰、可读。当然，光调整文字其实还是不太够的，我们前面几期的内容中讲到过在页面制作的时候，需要对内容做信息的分组。把一段混杂的信息分成几个信息以后，可以方便人清晰的阅读。这样看上去整个画面会比原来清爽很多。

image

而在这个基础上如果我们希望画面更规整，可以再借助我们的常用的工具——图形。最偷懒的办法就是直接插入一个图形，比如矩形、圆形等等。至于在职场中运用，建议大家使用矩形，圆角矩形等等看起来比较方正的图形为主。那么这些矩形你可以是对它做一个整体的颜色填充，或者是只使用边框线，甚至轮廓线加颜色填充也可以。那么这些矩形主要的目的就是把我们的内容装起来，并做一个视觉上的划分以及形式上的统一，让内容在画面里面看起来更加的规整。

image

我们来看一下实际的案例。我们把所有的内容都装到矩形里面以后，画面会变得比较规整、比较整齐的状态。为了丰富画面，我们可以在它上面加一些装饰，比如说这里添加了圆形的图片作为装饰。

image

除了这种方式，我们可以干脆再偷懒一点，直接使用图片本身，不进行额外的裁剪。我们加上图片以后，可以更加简单粗暴的画一个矩形，填上颜色，然后把文字直接放上去，调整下项目编号、行距、字距。通常情况下，只要我们用同一款设备来拍摄，图片尺寸一般都会是一样的。因此我们只需要保证它们的大小一致，画面看起来就会显得规整。这里要提示大家一点，当你要在公司里面去拍摄素材的时候，请尽量使拍摄成横版的素材。这样一来，由于你的主要内容在画面中心，因此在横向上有一个调整空间。同时请记得一点，如果你用的是纯色的图形作为衬底的话，一定要调整文字的颜色，让它以一个比较大的反差出现在形状里面，方便我们的观众阅读识别。

image

当然我们还可以继续偷懒。比如干脆举行只画一个矩形，然后把图片在里面放整齐，文字也不用做分段，直接调整好大小、行距、字距、项目编号，并摆到整个页面的正中。

这些方法都非常简单，但是在赶我们的PPT工作进度的时候非常有效。但是这么做是有一个前提的，就是要调整好文字段落，并做好信息的分组。最后有一点还是要提醒一下，每一页最好还是有一个能直接说出本页内容的标题。

以上就是本期的内容，喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。

image