毕业第一份工作入职注意要点

文 | 秋荻 


“第一次工作的迷茫,这些坑我都替你踩过了”

一、 前   言

秋荻毕业于2018年,至今已三年有余,回首初入职场时的场景,怀揣满脑子的天真与倔强,一个人风尘仆仆的前往工作的城市,想要靠执拗的努力叩开向上的门扉,却因为不懂章法往往叩得满手泥淖,一如在黑暗中摸索的孩童,渴望有一盏指路明灯而不可得,只能磕磕绊绊的前行。

二、工作注意事项    

当年每逢遇到挫折,我屡屡会思量,要是有一个人早些告诉我该如何面对职场就好了,但人生从来没有如果。正因为经历过那段艰辛的岁月,所以写作此文,总结了20项注意事项。愿前人点灯,后人走在路上的时候,阳光可以撒遍每一个角落,不用再被黑暗中的巨石绊倒了。

01  不要过于积极

很多新人初入职场,最容易犯的问题就是过度积极。要知道水满则溢,月满则缺。如果你的负责人不是一个擅长合理分配工作任务的人,你越是能加班,越是吃苦耐劳,一旦在负责人心中形成了思维定式,你就越是会被分配更多的工作内容,而且这种印象一旦形成就很难轻易改变。遇到没有人愿意接手的烫手的工作内容,负责人也会更倾向于分配给你,因为只有你更能吃苦。

工作后你应该做的是努力提升自己,让自己和单位的其余同事有着相近的工作状态和效率,而不是做一个特立独行的人,通过加班和耗时间的方式压缩完成工作所需的时间,让负责人错误评判你的能力。要知道出头的柿子先烂,你过于积极的工作态度,远超单位同事的加班强度,很容易让你成为众矢之的,招人嫉妒,如果引来小人就得不偿失了。

02  不要主动揽杂务,学会拒绝

作为新人,一定不要主动揽工作外的杂务,尤其是本应该有专人负责,却在专人离职后找业务人员兼任的杂务。因为你做杂务的次数一多,这件杂务就理所当然会被认为是你分内的工作,单位也就不会再额外招聘人员来弥补这份空缺。于是,你就承担了远比其他人员更多的工作量,但因为是杂务又无法在单位的绩效和领导的视野里体现价值,往往还会对你的本职工作造成影响。当然党务和团务工作在一定程度上可以除外,但也要具体情况具体判断。因为党务工作属于领导直接负责的事项,你的任务来自于领导的直接下达,属于看得到的工作。而团务工作作为衔接各个部门年轻员工的桥梁,可以认识更多的同龄人,且领导对于工作事项的成果也会有适当的关注,每隔几年就会有固定的换届,并不会一直作为你一个人的工作。

03  尽早融入单位小团体

每个单位都会有或多或少的小团体,在确保不影响本职工作的情况下,有人邀请你参加团体活动或下班后的小团体聚餐在初入职场时请务必参与。通过小团体可以让你更快的了解到单位中的各类业务、前程发展、人际关系、哪些事物背后有坑以及最新的一些方针背后的因素。如果你每次下班后都急着回家,向来自己做饭从不参与聚餐,那么即便前辈想向你传授一些额外的经验与要点也没有机会。当然如果发现某个小团体不适合自己,你也可以大大方方的退出或减少参与的频次,与人七分热情,三分距离,相互安好。

04  人前少谈是非,礼貌待人

作为职场新人,在工作的前三年,即便领导询问有什么建议也不要轻易提单位的缺点,因为你缺乏社会阅历,同时对单位了解的也不深,你提的建议越多领导可能越会认为你内心对单位有意见。而且但凡你能想到的问题,对于领导不过是老生常谈的问题,能改变的早就改正了,没改变的自然有其背后的道理,不是你一个新人可以参透的。而工作三年后的老员工在熟知单位的情况后提出的意见,才是更有建设性的,也更容易被采纳。同样的你也不要轻易对某位关系不错的同事吐槽其余同事,或者把同事的观点当做自己的观点,然后当一个传话筒。因为你不知道单位同事间错综复杂的关系。没准你吐槽的对象与你倾诉的对象,两者私下里是同窗或者情侣,只是你不得而知罢了。

05  学会读懂语音背后的意思

在工作中,遇到看似不合理的说法做法,不要轻易下判断,要读懂背后的含义。看到不合理的数据,也要多一份心眼。

例如某件不需要领导汇报的事物,同事让你向领导传达,很可能是同事自己想传达,但希望借你之口。

例如某个部门提供的数据不符合常理,如果你去请教了前辈,得到的答案可能是:当地有某项考核,所以必须如此,你照着写就行,但注意不能触犯规范的强条。也可能是这个数据越大,该部门可获得的经费就越多,所以你该结合实际并参考其他报告中的数据,他们的数据是不能照搬的。还可能是因为增大这个数据,其中是属于当地的历史遗留做法,短期无法改变。而且我们的工作最后也要争求他们的意见,那可以选择在报告中点名数据是由该部门提供的,这样后续如果出了问题可以明确责任主体。

以上背后的原因,对面通常不会直白的告诉你,这就需要前辈的指点。今后遇到类似事物时,你也应该更多的思考,不合理事物的背后是否有其他的利益诉求。倘若你只看到事物的表象,完全按照书本的知识,可能最后非但事情没办好,还会得罪了人。

06  学会独立评判他人的说法

初入职场,不要轻易接受其他人对单位内部事物的评价,每个人的位置不同,诉求不同,需要你自行去评析。听到单位里的不良风气,对某人某事的不好评价,仔细思考一下这些事物对你是否有实质影响,再想一想你是否能接受。如果是违背公序良俗的事情,那么你需要默默记住并在心底划清界限。如果是对你有实质影响的事情,那么你需要考虑如何应对。如果两者都不是,那就不要让事物扰乱你的心神,不要气愤填膺。因为每个公司都有自身的弊端,你要学会去接受,学会懂得世界上存在多样的价值观,而不是始终抱着单位亏待了我们,从而导致自己内心积郁成疾。只要你没打算离开这公司,难道还要整天让不良的情绪在心底发酵,最好的选择当然是放宽心不要往心里去。但如果你确认自己完全无法接受单位的坏处,而且已经实质影响了你的未来发展或身体健康,那你可以选择离开换一家公司,或者及早转行。但切记做出任何决策前,都要缓一缓,多留一段时间给自己平复情绪,多征求一些前辈和亲友的意见,再得出结论也不迟。

07  不要被愤怒裹挟了行为

人在气愤的时候容易做出不理智的行为,切记愤怒时不要直接与人争执,说话前多思考半分钟组织语言。或者回头冷静一下,一个小时后或者一天后,可以让你更客观的看待同一件事物。切记覆水难收,不要做让自己后悔的事。

08  不要反驳领导的观点

领导的工作阅历比你深厚,考虑问题的角度比你更全面,很多事物你考虑的只看到表层,而领导却能看到事物背后牵扯的各方的利益。所以如果不是技术上的问题,尽量按领导的意思操办,如果是技术上的问题,在你有把握的情况下可以私下与领导进行商议。

如果领导做出的某项决策或者提拔的某个人在事后看来是存在问题的,那你也要学会去接受,因为没有人有预见未来的能力,出错在所难免。请牢记领导一般是不会认错的,如果认错就代表领导真的做错了,所以在更多的情况下,作为员工也只能坦然接受。不要有学生气为此感到气愤,要更多侧重于接下来应该怎么做,而不是纠结于不会改变的现状。

09 记得维护同事和上级

一旦进入公司,就是一个小社会,要切记你与同部门的同事,上级,很多时候是一荣俱荣、一损俱损的关系,所以在力所能及的范围内,适当帮助同事,维护同事及上级。不仅可以混个好人缘,对于未来发展也是极好的助力。但切记,适当帮助同事不是指把同事的工作揽过来帮忙做,要知道每个人都有自己的工作任务,不要因为帮助同事而耽误了自己的工作。如果你有经验,你可以指导同事完成工作,而如果要替对方完成一部分工作,尽量通过项目负责人或者上级领导,做到权责分明。

10  不要高估自己的能力

新人常犯的错误就是高估自己的能力,认为1小时可以完成的任务,结果3个小时也可能完不成。所以刚开始工作的工作日晚上,不要急于提前安排太多业余的生活,娱乐可以安排在周末或等工作日确认下班且无事后再临时安排,不要耽误工作。

一件工作的工作步骤,即便你认为有更好的方式,也一定要和负责人确认可以采用后再使用,因为每一项看似繁琐的流程或工作步骤,也许不单是为了完成眼下的工作,在下一步工作中可能有额外的用途。贸然改变工作做法,可能反而会增加后期的工作量,而初入职场的你显然是无从知晓这项工作在后期是如何应用的,视野的局限容易让新人想当然的犯错而不自知。 

11  不要卖弄小聪明

这里所说的小聪明不是指以更好的方式完成工作,而是以自以为聪明的方式来让自己偷懒或者谋小利益。单位的前辈每一个都比你在社会上摸打滚爬更多年,小聪明只会轻易被看破,最后在他人眼中落下不好的印象。例如每次工作都等到下班前一刻才交工然后下班走人,偶尔一次是正常,次次如此任谁都会知道你是故意的,而且新人完成的工作往往需要进一步的修改,由此耽误的进度,影响的是整个团队,他人又如何不会对你产生意见。

12  遇到问题多沟通,多汇报

当你发现工作事项存在问题无法推进时,一定要定期将问题上报上级。很多时候,并非是你能力不行无法解决问题,而是你资历不够,其他部门的同事未必愿意配合你的工作。这时候如果上级出面一下,很多问题就迎刃而解了。即便上级也不能解决你遇到的问题,早汇报也可以确保上级知情,不至于让你完全背锅。

13  节约他人的时间,请直奔主题

工作中遇到初级的问题,请尽量先自行学习,没有人有义务一定要手把手教你完成。但也不要陷进去过多的时间,要确保在工作节点前完成任务,遇到一时解决不了的问题一定记得及时去请教他人。

工作上有需要联系他人时,如果是不急切的事情,尽量采用发信息的方式,直奔主题把事情写出来,而不要只是发一句“在吗”。工作中切记节约双方的时间,也不要采用语音,发语音方便的只有你自己。遇到紧急的事情,一定采用电话,电话没通则隔5分钟以后再打,还是不通就选择发短信说明情况等候回音。

14  不要吝啬对别人的赞美

遇到同事完成了任务,或者换了新发型、新衣服,及时的夸赞一定可以让你收获好人缘。但切记不要总是无缘无故的夸赞,即便你是真心的夸赞他人,也很容易被人打上不真诚的标签,被当做和卖服装见人就喊帅哥美女一样的角色,那就适得其反了。

15  尽早了解单位的规章制度

每个单位均有其相应的规章制度,报销方式,晋升考核要求。及早了解,及早准备。理解并顺应规章制度的要求去充实自己,才是上策。

16  不要经常性迟到

不要看老员工可能经常迟到,但你作为一个新人,在最初的一年里,切记尽量少迟到,或者和同期新人保持一致。虽然经常性迟到几分钟不是大事,但并不是很难克服的事情,不要在这类细节上给领导留下不好的印象。

17  不要低看职能部门的人

越是优秀的企业,职能部门作为非业务部门,工作的性价比越高,进而可以入职职能部门的人背后的背景通常不是你可以看透的。所谓十年树木,百年树人,不要妄图以一己之力抗衡社会中的常理。

18  不要低看关系户

进入公司首要的任务是把工作做好,而不是学历出身,如果关系户可以更好的凭借关系带来的资源或指导更好的完成工作,那你就要服气。即便对方的能力不如你,你们也是同事,看低同事完全是损人不利己的行为。

如果对方关系硬朗,那你完全不用考虑去与对方竞争未来职业的发展。如果对方关系不硬朗,那你做好自己该做的事就是最好的立身之策。

19  不要嫉妒清闲部门的人

公司各个业务板块有闲有忙。人家工作清闲与忙碌,并不影响你的待遇和工作强度。那你最好是希望所有部门今后都可以一样清闲,假若你因为嫉妒希望对方同你一样忙碌,并且四处宣扬。那你只会得罪更多的人,并且并带上拎不清的帽子。

20  没有什么比健康更重要

作为初入职场的你,年纪轻轻,可能很难意识到身体健康的重要性。但请一定要坚持锻炼身体,注重牙齿健康(每年相应的牙科检查蛀牙和智齿),35岁后的你一定会感激现在的自己。不要用身体健康的长远牺牲去换取任何事物,工作是单位的,而身体是你自己的。不要长期熬夜,熬夜之后记得你需要的是休息,而不是锻炼。

感谢你阅读到这里,希望每个人都有更好的前程。

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