不可不知的时间管理

时间是我们生活和生命中不可或缺的元素，它触摸不到，也难以感知，多数时候我们只能从钟表的指针上来感知它的存在与节奏。对于时间，我们觉得它很常见，其实却知之甚少；我们觉得它很容易控制，却常常发现它总是在不经意间流逝。我们认为时间很多也很平凡，却总是在它不够用时才感觉到它的重要。而且很多时候我们都处于时间不够用的状态，都处于工作安排混乱的状态，其实，这就是时间管理不善或者时间管理意识不足造成的。因此，无论是在生活中还是在工作中，我们都需要对时间进行合理的安排和管理。
1.我们的时间为什么总是不够用
在日常的生活和工作中，很多人常常会觉得时间不够用，尽管他们可能已经非常努力了，但还是会渴望获得更多的时间。尤其在工作中，时间不够几乎是一种同感。很多人会产生疑惑：为什么自己总是被事情牵着走？为什么自己明明一刻也没有闲着，但是工作总是越做越多、越做越乱？为什么所有的工作做到最后都那么让人着急？为什么我们做事情的速度总是比别人慢上好几拍？人类学家认为人对时间的概念比任何一种动物都要更加深刻，但与此同时，人也是最贪婪的，总是渴望时间能够按照自己的意愿出现。当然，除了等待，在多数时候，人们还是希望时间可以更多一些，但越是希望时间可以增加，往往越是感觉到时间的紧迫和短缺。其实我们可以做一个测试，看看自己是否已经出现了“时间危机”。
◆ 常常觉得不安，因为还有很多事情没做完；
◆ 常常在工作后如释重负，整个人都从神经紧绷的状态放松下来；
◆ 担心自己的时间不够用，无法顺利完成任务；
◆ 突然发现自己的时间不够用，哪怕事前做了规划；
◆ 经常性地被其他事情打断，工作时断时续；
◆ 发现自己正被一大堆烦琐的问题困扰；
◆ 常常一整天都很忙，但是自己也不知道忙了些什么；
◆常常被老板催促“那件事还没做完吗”。
如果我们出现了以上几种症状，那么很可能在时间规划方面出现了问题，或者说我们已经遭遇了时间短缺的危机。在这种状态下，生活和工作中自然会出现一系列的麻烦。另外，从表面上看，我们在工作上往往有足够的时间，但现实情况是可利用的时间少得可怜。我们可以将所有的时间进行分析，比如以40年的工作时间为例，那么就可以计算出具体的工作时间。每天睡觉8个小时，那么40年将花费13.3年的时间；每天一日三餐花费2.5个小时，那么40年将花费4.2年的时间；每天的交通要消耗1.5个小时，40年的时间将花费2.5年；每天的电话花费1个小时，40年的时间会用掉1.7年；每天看电视和上网花费3个小时，40年的时间将花费5年；同样地，40年来看报和聊天也将会花费5年时间；刷牙、洗脸和洗澡会花费1.7年；休假、身体不适、情绪不佳会花费3.3年。
最终的结果令人吃惊，多数人在40年中，工作时间只剩下3.3年。试想一下，我们大约只有3.3年的时间去创造人生的价值，这对于任何人来说都是一个不小的压力，更何况，当我们在工作中时，有些人的工作时间比这还要短。其实从这个分析中我们能够意识到，时间的紧迫和短缺，但问题在于我们还没有真正明确自己究竟将时间丢到哪儿去了。为此，我们需要从多个方面进行深入分析。
——不了解自己的职责
很多时候，我们会做一些自己职责以外的事情，结果会造成本职工作受到影响，造成自己的时间超出预支。对于一个想要合理控制时间的人来说，首先一定要明确自己的职责，或者制定一个职责承担表，把自己在所有工作、生活和相关的服务中需要承担的职责一一列举出来，做好充分的时间预算，从而保证时间利用的平衡。
——时间的摩擦与混乱
由于个人的行为和组织混乱，常常会造成自身的时间管理出现危机。其中，时间摩擦意味着我们常常会做一些额外的工作，会无端增加更多压力，同时也浪费了大量的时间。就像我们常常要做某件事，但是半路不得不放弃，因为我们忘了另外一些不得不立即去做的事情，这种摩擦与混乱会极大地损耗我们的时间。
——不懂拒绝
最终的结果令人吃惊，多数人在40年中，工作时间只剩下3.3年。试想一下，我们大约只有3.3年的时间去创造人生的价值，这对于任何人来说都是一个不小的压力，更何况，当我们在工作中时，有些人的工作时间比这还要短。其实从这个分析中我们能够意识到，时间的紧迫和短缺，但问题在于我们还没有真正明确自己究竟将时间丢到哪儿去了。为此，我们需要从多个方面进行深入分析。

——时间的摩擦与混乱
由于个人的行为和组织混乱，常常会造成自身的时间管理出现危机。其中，时间摩擦意味着我们常常会做一些额外的工作，会无端增加更多压力，同时也浪费了大量的时间。就像我们常常要做某件事，但是半路不得不放弃，因为我们忘了另外一些不得不立即去做的事情，这种摩擦与混乱会极大地损耗我们的时间。

——缺乏热情
现在的很多上班族都出现了职业倦怠症，工作的时候缺乏热情，不够专注，工作状态很差，因此常常无法从容地应对工作。对于多数人来说，他们都容易因为以上几个原因而导致时间利用率下降。事实上，如果能够改变自己的工作方式，保持良好的工作状态，那么在多数时候，时间其实还是很充足的。当然，无论是改进工作方式还是调整工作状态，最重要的还是要善于管理时间，要主动将时间合理地控制在自己手中。只有这样，我们才能够保证时间不会背叛自己。