PMP认证|甲方又双叒叕改需求啦!!!

很多人在刚开始做项目负责人的时候,关于项目管理懂的比较少。遇到了不少头大的问题不知道怎么解决。

下面介绍项目经理在项目管理中常遇到的问题和如何解决这些问题的经验,与大家一起分享交流。

1、团队里都是新手

解决问题最好的办法是向领导申请到更合适的资源,让领导给你安排几个高手参与项目开发。

但很多情况下由于种种原因,公司无法给你更多的支持,项目负责人要保持好良好的心态。

新手由于开发经验不足,出一些纰漏是很正常的情况。

带新手做项目需要多指导,多检查。

在分配开发任务的时候要尽量说的细,在项目管理中,项目经理尽可能使用项目管理软件,来制定项目计划,对计划进行详细的拆分,再将任务分配给给团队成员,然后尽量将功能如何实现的方法告诉开发人员,然后询问他们是否理解。

任务完成时,要多检查,不要嫌麻烦,多检查一遍,比出了BUG,寻找问题,修复BUG所付出的代价要小很多。

2、需求调研

作为项目经理首先要了解你的客户,了解你客户所在的行业。

很多时候客户需求变更是项目调研的时候没有正确领会客户的想法。

客户毕竟不是专业的,大多数情况他们只能告诉你想要什么,但如何实现需求,需要项目经理分析,询问客户,沟通了解的。

在需求调研时要了解客户为什么需要这个功能,这个功能能为他做什么。这样可以避免不少由于前期调研不充分造成的大量后期修改。

3、安排工作

很多时候遇到有技术难度的开发任务时,技术出身的项目负责人会思考:这个功能该不该下放给新手程序员做。

如果自己开发半天就能完成,且代码质量有保证。

如果配发给经验不足的团队组员开发,完成时间可能是自己的二三倍,且质量不一定有保证。

作为一个项目负责人,是整个项目的管理者,不能遇到问题就事必躬亲。在一个项目团队中每个人都按照自己的职能工作。

如果项目负责人把时间花在了写代码上,那势必会 影响自己的本职工作。

对于新手程序员来说,写复杂的代码是一种经验积累,只有不断的积累才能成长。

4、需求发生改变

有句玩笑话,程序员最怕听到的话是“需求又变了”。这个好像是行业都会遇到的问题。

首先我们要和客户做充分沟通,确认这个需求是否真的需变更。

然后想想有无其他替代方案可以解决。

再询问客户改需求修改是否能放到下期完成。

之后我们再安排修改计划,这样可以尽量减少需求变更对项目进度的影响。

5、计划被打乱

大家可能都有这样的经历:

原本今天计划将完成一个功能的优化方案。

早上刚开始做,项目成员找你去给他解决技术问题。

完成后,回来又接了个咨询的电话。

下午领导喊你去参加个会议。

快下班的时候其他部门同事让你帮忙。

到下班的时候你发现今天自身的工作没做多少。

其实项目管理很大一部分是对于时间的管理。

项目组员找你给他们解决技术问题,可以先让项目小组探讨,看看能否自行解决,讨论不出结果再去深入查看。

对于突然的会议,每天安排工作计划时留出1个小时自由时间,如当天无突发事情可用这1小时做些明天的工作。

对于其他部门同事找你帮忙,应先了解事情原由。

以上内容是对项目管理应用过程中常见的一些问题的总结和分析,在实施项目的过程中,任何一个小的问题都有可能引起连锁反应,最终导致项目失败。

因此,要做一名优秀的项目管理人员,一定要注意项目管理中的各个细小环节,真正实现项目的科学管理。

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