如何让自己变得更高效

搞定

时间管理:优先做重要不紧急的事情,但是会被重要紧急的事情打乱。

王阳明:知行合一,做事不心不在焉。

GTD系统江之岛你事物缠身的情况下,仍能头脑清醒 轻松自如地控制和处理一切。

任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都可能反过来控制你,比如对事情发生的绝望 焦虑,如果反应过度的话,这种情绪都会反过来控制你。

有效利用日程表,不单单是记录那些事情,还需要记录准备这些事的时间,让后忘记这件事,然后处理眼下该做的事。

自下而上的行动管理

制定目标过后就不要反复的去思考这件事情的来龙去脉,而是去付出行动去想眼下该去怎么做,如果你再更大的角度去思考这件事情的话会是没有用的,因为不能推动这件事情的发生。所以要自下而上的行动管理。做一个准备工作,比如在我的桌子上搭上桌布,把灯光调整至合适的亮度,然后给自己一个行动出发扳机,给自己准备一个移动中的工作区,地铁,飞机,火车,高铁。

这个阶段,我们需要收集一切引起我们注意的事务和信息,无论大小、轻重、急缓。并将其存储在大脑以外的某个地方,如工作篮、纸质\电子记事簿、录音设备或电子邮件。但工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下,并定期清空收集工具;

外在的收集工作,主要指搜索你的周围环境,首先从办公桌开始,逐渐扩展到办公桌的抽屉、柜子和台子的表面和内部、地板、墙壁和书架等。

内在的收集工作,主要指搜寻那些仍然存储在脑海中的事项。这时候,一叠简单的白纸开始真正发挥作用了。我的建议是,每张纸上只写一件事,以便日后分别处理。

处理阶段:

这个阶段,你需要对收集得到的信息进行处理,彻底清空你的工作篮。这并不意味着完成你所收集到的全部工作。它指识别你收集到的每样东西,确定它是什么,意味着什么,需要你采取怎样的行动。处理阶段有3个基本原则:

1.首先处理工作篮中最上面的事务;

2.一次做一件事;

3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。

处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么?”这里有两种情况:

1.如果你能找到具体的下一步行动,那么你需要权衡以下三种选择:立即执行、指派他人或延迟处理;

2.工作篮中总有些内容不需要采取行动,此时需要你对它们进行分辨:垃圾、待酝酿的事务和参考资料。

头脑风暴的优点:

1 不判断 不质疑 不评估 不批判

2追求数量

3把分析组织工作置于次要的地位。

养成收集的习惯

要做任何事情都要收集组够的材料,可以定时检查还没做的事情。

学会关注结果

拖延症一部分的原因是归于完美主义,因为做任何事情考虑很多,会考虑到事情的难度以及复杂性,所以就一直拖沓到最后几天,才做,最后也做不好,结束过后就找个结果是因为没有足够的时间。

  为什么还有些人说,我有拖延症,因为他不能接受全力以赴后的自己还要失败,怕他人的评价,觉得自己的一言一行都是别人的焦点。

活得简单一点就是活在当下。

保持专注,关注事情的结果,一次只做一件事

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