扬尾鱼+余随意 第2次作业

I

细节决定成败，不但体现在“言语”中，“行动”亦然。

A1

上级机构突然下达任务，要求把58年内的档案全部做成电子化目录，并要求在一个月内完成。因为我刚加入，并不了解情况，但任务分配到了我的手里，只能着手去做。

A同事：“这很难，不可能完成，反正是完不成的，到时候上头爱咋办咋办。我跟领导说了，领导啥也不说，那就这样拖着呗，反正我也快离职了。”

 我：“大概有多少案卷？多大工作量？”

A：“15000左右，而且每卷上面需要录入的信息条目不止一条，关键是有30年的卷没在我们这，寄存在他处。一共就我跟你两个人，你看一个月完成是不是不可能？！”

于是，我翻了档案，联系了档案寄存处，然后去找领导请求支援。

 我：“领导，我们有15000左右的卷，每卷录入条目平均1：1.2，要求在28天内录完。情况是这样：

 1. 目前有30年的卷寄存他处，大概包含8000条信息。因不方便我们的人过去工作，请求将这一部分外包给他们，直接请他们帮我们录。我询问了他们的意思，他们说可以做到，如果确定方案可行，那价钱方面请领导出面洽谈。我也问了其他兄弟单位，他们也有选择外包的，价钱是8毛一条，如果按这个价格，我们在6400左右。

 2. 另28年的卷在我们这，大概1万条，需要1人录入1人翻卷进行配合。还剩28天，后3天要用于信息核对、刻盘、上交，那我们还剩25天。我试了一下，翻档案、找信息、录入加起来，录1条大概需要5分钟，1小时录12条，每个组1天8小时大概录100条。那么，25天内完成任务，我们需要有4各组。

 3. 为了按时完成任务，请求领导抽调人手帮助，目前我们有两个人，还需6个。这是我跟A商量的建议领导协调抽调的人员名单，上面有10个备选人，如果实在无法抽出6个，那也请领导帮帮忙，至少给我们增加4个人，那么我们6个人分3组加班。 ”

领导点头，说：“你们做前期准备，我这就去其他部门协商组队，外包的事我去找老板汇报。”