向领导做汇报没效果,总是在做无用功,这些你做对了吗?

今天的文章思路来源于圈外的学习,主题是高效表达


这也是我最近遇到的问题,与人沟通本来是很简单的事情,为什么这么简单的事情,我需要去学习呢?我反思自己的表达方式,我发现,我与人沟通的时候是存在问题的,站在我的角度上来说,我觉得自己说的很清楚,但是对方完全一头雾水,不知道我在说什么,甚至还会我觉得我像个神经病一样,完全陷入自嗨的状态,事实上是这样的,这就是人们常说的对牛弹琴


甚至在汇报工作的过程中,我把自己做的所有工作都进行了汇报,站在我的角度,我认为我的汇报没有问题,我展现了自己的工作量和工作成果,这也是领导一向灌输的思想,汇报工作既要有工作量也要有工作结果。但是我观察到老板似乎很不耐烦,这让我明白我的工作汇报有问题,但是我并不知道问题在哪里。


有一次公司组织跨部门会议,讨论未来的工作走向,人事下发通知要求每位员工都要做自己的工作总结,未来的规划,还有对竞争对手的分析,以及新的营销思路。会议上大家各抒己见,我也会大家的内容进行了记录和总结,虽然并非我的本职工作,但我觉得对自己有用,所以就写了下来,接下来,到我的时候,我陈述了自己的工作情况,然后又提出了一些建议,但大家似乎都不感冒,这让我对自己产生了怀疑。


正是由于上面这些原因,让我想学习,而这门课程也正好在帮助我解决这些问题。之前,多多少少都会接触这些,语言表达是我们最基础的能力,可为什么会这样呢?圈圈说是因为表达能力的缺失,一开始我是不赞同的,因为我觉得我的表达能力没有问题,但是在工作中呢,确实是四处碰壁,于是我放下自己的想法,放空自己,全身心沉浸式的体验圈圈说的方法。


学习一个知识最好的办法是什么呢?就是让自己空杯心态,摒弃自己之前的观点或者说暂时放下,仔细认真倾听现在要学习的知识是怎么说的,然后去细细体会其中的奥秘和含义,这样能更好地吸收。当然,并不是说这个知识是一定成立的,我们需要做个独立思考的人,我们要对学到的知识,进行认真辨别,要值得推敲。


我学到的第一点是:1句核心观点,让别人秒懂你的想法。我对这个观点一眼看到的想法是,我认同,就像写作文的时候学习到的,开门见山式写作手法,面对事务繁忙的老板,老板只想知道你做了什么,对于琐碎的信息,并没有兴趣知道,所以学会总结是非常重要的。


市面上有很多课程都是教人们如何会说话的,总结来说就是一句话,核心观点的表达,一个人的观点是否明确,你所说的事情是否对对方有用,才是最重要的,大家的时间都很宝贵,谁会有时间听你废话连篇呢?道理是通用,适用于任何行业。


跟朋友聊天的时候,也可以用到这个方法,先抛出主题,然后循序渐进。避免聊天进入无序的状态。这个仅用于有目的性的聊天,如果只是平时闲聊,就不需要用到这个方法了。


既然汇报工作需要包含主题,大家认为什么是主题呢?我在学习前认为,老板,我的工作主要围绕XX展开。我认为XX就是我的主题,但是一份工作是由很多内容组合而成的,不是单单的一方面内容,比如最近在举办讲坛活动,老板我汇报的内容是关于活动讲坛的,这句话看起来是有主题的,但是主题不明确,活动讲坛现在进行到什么阶段了,遇到了什么问题,需要什么资源,需要提供什么支持,都可以作为一个主题,这些都是需要分阶段的。综上所述,汇报工作不仅要有主题,而且要有明确的主题。


一个明确的主题应该是对某件事情你的观点或者想法。


光有想法是不够的,还要明确自己的目的。职场中的我们经常会迷茫,领导临时组织一场汇报,心里顿时慌了,不知道要汇报什么,也有的人泰然自若,这一般有两种情况,第一是对自己的工作了如指掌,进度和危机预案都了然于心,还有一种就是应付差事的,得过且过。这里不得不提及,我们工作的目的是什么!没错,是为了赚钱,也有的是为了升职。


这也是我们跟领导汇报工作的重点,你的目的是升职还是加薪呢?因为选择的不同,说话的方向也是不一样的。这里还需要注意的是,先确定自己汇报的对象是谁,如果是小公司,汇报的对象基本就是老板本人,相对大一点的公司,汇报的对象会分为很多层,比如公司大老板、部门主管、直系领导等等,目的是奖金,就主要突出业绩;目的是升职,就多突出自己的潜力。


了解了这些,我做了一个总结和小方法。这个好处是我以后遇到汇报工作的时候可以拿出来直接用,方法论源于pdcaal理论,也是源于圈外,是圈外的拓展版本,简易来说就是学习完成之后,自己形成一套理论,然后可以教授给他人,让一个初学者都能听懂的话,你就成功了,你可以进行下一个复杂的项目,开始新的研究。


首先,在知道要进行工作汇报的时候,我首先要明确本次参会的人都有谁,本次会议的主题是什么?倡议者是谁,然后明确我本次会议要表达的目的是什么,是为了奖金还是升职加薪,其次在确定我的汇报的主题是什么,然后准备材料,在汇报开始前多练习几次。


好啦,我今天的学习到此结束,期待明天的继续。


我是君留香,一个正在改变的年轻人。

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