成为自我管理的达人|习惯三 要事第一原则(读书第六天)

有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉,情绪或冲动所左右。

独立意识是有效管理的先决条件。

独立意志指做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。有有了独立意志,我们就可以主动作为,而不是被动听命。 我们平时做出对每一个决定的时候要合理的运用独立意志。

有效的管理指的的就是要事第一,先做最重要的事情。领导者首先决定那些事情是重要的;与作为管理者就是要将这些重要的事务优先安排。从 这个意义上说,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。

在时间管理矩阵中,我们发现日常需处理的事务可简要分为四类:

Ⅰ类,重要且紧急;

Ⅱ类,重要不紧急;

Ⅲ类,紧急不重要;

Ⅳ类,不重要且不紧急。

第一类事务属于紧急又重要,所以要立即处理,但是这类事务会消耗大部分时间和精力,处理者就会满脑子问题,压力大,疲于奔命,被危机牵着走,忙于收拾残局。也有一些人把精力放在了第三和第四类事务上,第三、四类事务从产出的角度上来说,并不是高质量的产出,而把人绝大多数精力放在上面,既不会对公司业务有所提升,同样也不会提升个人的能力,这个人就慢慢变成了一个可替代性的人,所以被炒鱿鱼的几率很大。高效能人士要避免陷入第三和第四类事务,他们会通过在第二类事务上花时间,来减少第一类事务的数量。高效能人士不会在问题上花时间,他们的思维定式是预防型的,能够做到防患于未然。所以对于他们来说,虽然也会有危机和紧急需要解决的问题,但是相对数量较少,所以他们有更多的时间处理第二类事务,完成这些活动他们的处事能力也得到了提升,保持了产能与产出的平衡。


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