职场新视野01——用户服务请求除了交付越快越好,还要考虑什么吗?

我们小组有服务请求的业务,我以前一直觉得既然是服务请求,那么围绕以用户为中心的思想,肯定应该是在保证交付质量的情况下,交付的越快越好。

理念初看没有问题,但交付团队的业务种类很多,不只是做服务请求,还有其他的一些业务,所以需要衡量所有业务,定一个合适的SLA。

之前我只考虑了以上内容,昨天吸取到一个新思想,就是服务请求交付,还要关注交付业务的必要性,价值和交付团队员工本身的成长三方面。

先说交付业务的必要性审视,这个审视在企业内部服务中尤其需要考虑,因为内部服务的各部门之间不会直接出钱,而且很多时候会存在一些无效需求,例如早上要一份信息,没过多久又要一份信息,而这些信息可能是因为没有好好管理,导致多次重复提取。建议可以通过加强一些审批手段来减少一些非必要性服务请求。

我们再来看交付业务对客户价值和员工本身的价值。同样是服务请求,会有简单的和复杂的场景。例如信息查询、文件提取类的,就属于简单的服务请求;而某个系统或服务搬迁,咨询怎么搬,怎么做方案就属于复杂类的。每个员工的时间都是宝贵的,那么聚焦在复杂业务交付上,给企业创造价值会更高一些。因为对客户来说,通常他们也愿意支付更高的价格;对员工来说,个人在接触复杂交付业务后,学习成长的空间也大一些,后续的不可替代性也更强些。

有的人可能一听到简单重复的任务,就觉得这个应该自动化,不应该让人来做。这个想法理论上也是正确的,但再一考虑,其实还是要看自动化替代手工作业的成本。

对应的故事很常见,有一个企业老板去德国企业考查自动化制造工具,发现德国的制造厂确实牛逼,但是一打听这套装备的价格3000万,他一年整个厂的利润才几百万,所以最终还是雇了一些人手工作业。

总结一下,在做服务请求的时候,优先考虑自动化,对于不能走自动化的,除了定合理的SLA,还要审视服务提供必要性(内部服务组织),看服务对客户的价值,以及对组内员工成长的价值,通过周期性的审视这些要素,来改变团队服务请求的交付策略。

你可能感兴趣的:(职场新视野01——用户服务请求除了交付越快越好,还要考虑什么吗?)